L’enregistrement automatique est une nouvelle fonctionnalité disponible dans Excel, Word et les abonnés PowerPoint pour Microsoft 365 qui enregistre automatiquement votre fichier, toutes les quelques secondes, pendant que vous travaillez.
L’enregistrement automatique est activé par défaut dans Microsoft 365 lorsqu’un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online.
Important
Utilisez-vous Fichier>Enregistrer sous après avoir apporté des modifications à un document ou modèle d’origine ? Si c’est le cas, nous vous recommandons d’utiliser Fichier>Enregistrer une copieavant d’apporter vos modifications. De cette façon, l’enregistrement automatique ne peut pas remplacer le fichier original par celui qui contient les modifications. Si l’enregistrement automatique a remplacé le fichier par celui qui contient vos modifications, consultez la section ci-après « Je ne souhaitais pas enregistrer mes modifications. Comment revenir en arrière ? ».
Sur Windows, l’enregistrement automatique est disponible dans Les abonnés Excel, Word et PowerPoint pour Microsoft 365. Voici quelques questions fréquentes concernant cette fonctionnalité.
Je ne souhaitais pas enregistrer mes modifications. Comment revenir en arrière ?
Vous pouvez restaurer une version précédente du fichier à l’aide de l’Historique des versions.
|
En haut de la fenêtre, cliquez sur le nom du fichier, puis sur Historique des versions. Passez en revue les dates et heures pour trouver la version que à restaurer, puis cliquez sur Ouvrir la version. Une deuxième fenêtre s’ouvre pour afficher cette version du fichier. Pour revenir à cette version, cliquez sur le bouton Restaurer. Pour plus d’informations sur l’historique des version, voir Consulter l’historique des versions des fichiers Office. |
|---|
Lorsque vous ouvrez un fichier et y apportez vos premières modifications, l’enregistrement automatique enregistre les modifications et une nouvelle version du fichier est ajoutée à l’historique de version. Après cela, même si l’enregistrement automatique continue l’enregistrement régulier des modifications que vous apportées au fichier, des nouvelles versions sont seulement ajoutées à l’historique à intervalle régulier (environ toutes les 10 minutes) pour le reste de la session de modification.
Comment puis-je partager un fichier afin que personnes n’y apporte accidentellement des modifications ?
Si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez paramétrer celui-ci pour qu’il s’ouvre toujours en lecture seule. Quand des personnes ouvrent un fichier paramétré de cette façon, elles ne peuvent pas enregistrer les modifications qu’elles y apportent, sauf si elles activent spécifiquement la modification. Pour activer ce paramètre pour un fichier, accédez à Informations de fichier>>Protéger le document>Toujours ouvert en lecture seule. Pour le désactiver, répétez simplement ce processus.
Il existe d’autres façons de protéger le fichier pour en empêcher toute modification. Si le fichier se trouve sur OneDrive, vous pouvez modifier les autorisations du fichier. Si le fichier se trouve sur SharePoint, vous pouvez configurer une bibliothèque pour exiger l’extraction.
Qu’est-il arrivé à l’enregistrement de fichier > ?
|
L’option Enregistrer sous ne se trouve pas dans le menu Fichier lorsque vous ouvrez un document à partir de OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. En effet, elle est remplacée par la commande Enregistrer une copie dans le menu Fichier. |
|---|
Utilisez-vous souvent l’option Enregistrer sous ? De nombreuses personnes sont habituées à travailler sur un fichier, puis à utiliser Fichier > Enregistrer sous pour conserver les modifications dans la copie et non dans l’original. Toutefois, lorsque l’enregistrement automatique est activé, vos modifications sont systématiquement enregistrées dans le document d’origine. Nous vous recommandons donc d’utiliser Fichier>Enregistrer une copieavant d’apporter des modifications si vous souhaitez que vos modifications s’appliquent à la copie et non à l’original.
Je ne vois pas l’option Enregistrement automatique. Comment m’assurer que mes fichiers sont bien enregistrés ?
L’enregistrement automatique apparaît dans le coin supérieur gauche, dans la barre de titre, si vous êtes abonné à Microsoft 365 et que les dernières versions d’Excel, Word et PowerPoint pour Windows sont installées. Notez que, si vous avez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut contrôler la version d’Office que vous pouvez installer, qui n’est pas forcément la dernière. Consultez l’article Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités pour Office 365 ?.
Si vous n’êtes pas abonné, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours utiliser l’option Récupération automatique. L’option Récupération automatique renforce la protection de vos fichiers en cas de panne. Si vous rouvrez un fichier après un incident, une version de ce fichier contenant les dernières modifications apportées apparaît dans le volet Récupération de document. Pour savoir comment l’activer, voir Renforcer la protection de vos fichiers en cas d’incident.
Et, bien sûr, vous pouvez toujours enregistrer manuellement comme vous l’avez toujours fait, en appuyant sur Ctrl+S, en cliquant sur le bouton Enregistrer ou en accédant à Fichier>Enregistrer.
Je suis abonné et je possède la dernière version d’Office. Pourquoi l’enregistrement automatique est-il désactivé ?
L’enregistrement automatique est activé lorsque vous travaillez sur un fichier enregistré sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Si le fichier est enregistré dans un autre emplacement (ou s’il n’a pas encore été enregistré), l’enregistrement automatique est désactivé. Cela se produit si votre fichier se trouve sur un site SharePoint local, un serveur de fichiers ou un autre service de stockage cloud, ou s’il est enregistré dans un chemin d’accès local tel que C:\.
Il existe également d’autres raisons pour lesquelles l’enregistrement automatique pourrait être désactivé. Voici quelques raisons courantes pour lesquelles il peut être désactivé :
- Votre fichier présente un format plus ancien tel que .xls, .ppt, ou .doc.
- Votre fichier se trouve dans un dossier OneDrive local et la synchronisation avec OneDrive est suspendue.
- Votre fichier est synchronisé par une version antérieure de l’application Synchronisation OneDrive. Pour plus d’informations sur la mise à jour de OneDrive, voir Synchroniser les fichiers avec OneDrive sous Windows.
- Votre fichier est incorporé à un autre fichier Office.
- Votre présentation est en mode Diaporama.
Si vous utilisez Excel et si vous avez essayé ce qui précède, vous avez peut-être un fichier qui contient des fonctionnalités non prises en charge par l’enregistrement automatique. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes pour l’activer :
Remarque : Avec l’enregistrement automatique désactivé, la collaboration peut être moins efficace, car elle prend plus de temps pour incorporer les mises à jour des autres utilisateurs et augmente la probabilité de conflits. Par conséquent, si vous envisagez de travailler conjointement sur un fichier, il est recommandé de suivre les instructions ci-dessous pour réactiver l’enregistrement automatique.
- Désactiver la fonctionnalité de classeur partagé. Cette fonctionnalité est une ancienne méthode de partage. Elle présente diverses limitations et a été remplacée par la co-création.
- Si possible, remplacez le chiffrement de mot de passe par des étiquettes de confidentialité. Commencez par supprimer le mot de passe : Accédez auclasseur Protéger lesinformations du>fichier>. Supprimez le mot de passe, puis cliquez sur OK. Après cela, appliquez l’étiquette appropriée au livre : Accueil > Sensibilité > choisissez l’étiquette appropriée
- Si possible, remplacez l’accès restreint par des étiquettes de confidentialité. Commencez par supprimer l’accès restreint : accédez à Informations de fichier>>Protéger le classeur>Restreindre l’accès, puis cliquez sur Accès illimité. Ensuite, appliquez l’étiquette appropriée au livre : Accueil > Sensibilité > choisissez l’étiquette appropriée
- Si vous ouvrez un instantané de classeur à partir de SharePoint, choisissez d’ouvrir le fichier plutôt que l’instantané.
- Désactivez un complément qui désactive l’enregistrement automatique. SélectionnezOptions> de fichier>Compléments>Excel>Go, puis désactivez la zone case activée pour le complément.
- Supprimer la compatibilité case activée : Informations > sur le fichier > Vérifier la compatibilité du classeur>. Décochez ensuite Vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de ce classeur.
- Si le fichier contient des objets incorporés, envisagez de remplacer ces objets par des liens. Pour plus d’informations , cliquez ici.
Que se passe-t-il si je souhaite effectuer des modifications rapides « et si » que je ne veux pas que d’autres personnes voient ?
La méthode simple consiste à désactiver le commutateur Enregistrement automatique avant d’apporter vos modifications. Si les modifications sont temporaires et ne doivent pas être enregistrées, fermez le fichier. Cliquez ensuite sur Non lorsque vous êtes invité à enregistrer. Si vous décidez d’enregistrer les modifications, réactivez simplement l’enregistrement automatique.
Que se passe-t-il si je désactive l’enregistrement automatique pour ce fichier ?
Si vous ne souhaitez pas enregistrer continuellement et que vous ne souhaitez pas afficher vos modifications aux autres, vous pouvez désactiver l’enregistrement automatique. Ensuite, lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer (ou appuyez sur Ctrl+S) pour enregistrer et afficher vos modifications à toutes les autres personnes travaillant sur le fichier. (vous pouvez également réactiver le commutateur Enregistrement automatique pour enregistrer et partager vos modifications).
Par défaut, l’enregistrement automatique est toujours activé pour les fichiers stockés dans le Microsoft Cloud. Toutefois, si vous désactivez l’enregistrement automatique pour un fichier, l’application mémorise ce choix et le conserve chaque fois que vous rouvrez ce fichier. Si vous réactivez l’enregistrement automatique pour un fichier, le programme mémorise ce choix pour ce fichier.
Lorsque l’enregistrement automatique est désactivé, la récupération automatique continue à fonctionner en cas d’incident système survenant lorsque le fichier est ouvert.
Comment puis-je désactiver par défaut l’enregistrement automatique ?
Si vous désactivez l’enregistrement automatique pour un fichier, l’application mémorise ce choix et le conserve chaque fois que vous rouvrez ce fichier. Si vous réactivez l’enregistrement automatique pour un fichier, le programme mémorise ce choix pour celui-ci.
Si vous souhaitez désactiver l’enregistrement automatique, par défaut, pour tous les fichiers, accédez à>Options> de fichierEnregistrer et décochez la case en regard de Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut sur <l’application>.
Redémarrez Word (ou l’application dans laquelle vous vous trouvez) et la modification prendra effet.
Remarque
- Si vous souhaitez désactiver l’enregistrement automatique par défaut pour toutes vos applications Office, comme PowerPoint et Excel, vous devez répéter ces étapes pour chacun de ces programmes.
- Si vous souhaitez continuer à utiliser l’enregistrement automatique pour certains fichiers, vous pouvez ouvrir ces fichiers et activer manuellement l’enregistrement automatique pour ces fichiers.
