Les agents Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft Copilot sont des outils basés sur l’IA qui vous aident à créer des fichiers simplement en décrivant ce dont vous avez besoin. Que vous travailliez sur un projet professionnel ou une tâche personnelle, ces agents vous aident à générer des brouillons, à organiser des informations et à créer des fichiers. Utilisez-les chaque fois que vous souhaitez créer rapidement des documents, des feuilles de calcul et des présentations à partir de Copilot Chat.
Remarque
- Les agents Word, Excel et PowerPoint sont disponibles uniquement pour les utilisateurs Microsoft 365 disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.
- Vérifiez toujours l’exactitude des fichiers générés avant de les partager.
Pourquoi utiliser des agents Word, Excel et PowerPoint ?
Ces agents vous aident à créer des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint à partir de vos descriptions. Aucune compétence avancée en matière de mise en forme ou de conception n’est requise. Voici comment cela facilite votre travail :
Créez des fichiers facilement : générez des fichiers Word, Excel ou PowerPoint à partir d’une simple requête.
Modifiez avec commentaires : affinez les brouillons avec des commentaires de haut niveau (comme « raccourcissez », « ajoutez une diapositive ») ou modifiez directement dans les applications Microsoft 365.
Utiliser des données : utilisez du contenu connecté pour produire des résultats plus riches.
- Avec une licence Copilot, extrayez automatiquement les informations de vos fichiers, e-mails, réunions, etc., tout en respectant toujours les stratégies d’accès de votre entreprise.
- Sans licence Copilot, vous pouvez extraire des informations du web et référencer des fichiers spécifiques tout en respectant les stratégies de votre entreprise.
- Pour les comptes personnels, utilisez vos propres fichiers, notes ou données personnelles stockés dans OneDrive.
Confidentialité et contrôle : Vos données sont traitées de manière sécurisée. Les modèles de raisonnement ne conservent pas le contenu au-delà de votre demande, les données client ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles et Copilot respecte les étiquettes de confidentialité ainsi que les stratégies d’accès à l’entreprise de votre organisation.
Files enregistrés sur OneDrive : accédez à vos fichiers générés et modifiez-les à tout moment.
Où trouver les agents Word, Excel et PowerPoint
Vous pouvez accéder aux agents dans l’application Microsoft Copilot, y compris les applications de bureau et web. Recherchez l’agent Word, l’agent Excel ou l’agent PowerPoint dans le menu Agents ou outils.
Si vous ne voyez pas ces options, votre administrateur peut avoir besoin d’activer l’accès aux modèles Anthropic AI. Pour en savoir plus, consultez Connectez-vous aux modèles IA d’Anthropic.
Comment utiliser des agents pour créer un fichier
Ouvrez Copilot et sélectionnez un agent : dans l’application Microsoft Copilot sur le web ou dans Teams, accédez au menu Outils dans Copilot Chat ou le menu Agents, puis choisissez Word, Excel ou PowerPoint.
Entrez votre invite : Décrivez le fichier que vous souhaitez créer. Vous pouvez utiliser votre propre formulation ou sélectionner parmi les exemples de suggestions fournies par l’agent. Par exemple :
- « Crée une proposition de projet de 2 pages avec une introduction, un énoncé du problème, une présentation de la solution et chronologie. »
- « Crée une présentation de stratégie marketing de 10 diapositives avec une conception moderne. »
- « Configurez un outil de suivi du budget avec des feuilles mensuelles et des tableaux récapitulatifs. »
Répondez à des questions de clarification : si vous y êtes invité, spécifiez le ton, la longueur ou d’autres détails.
Vérifiez l’aperçu : l’agent génère votre fichier et affiche un aperçu.
Enregistrer et modifier : le fichier terminé est enregistré dans votre OneDrive. Ouvrez-le dans Word, Excel ou PowerPoint pour l’examiner et le peaufiner.
Commencer à utiliser des agents pour créer des fichiers
Soyez créatif et précis dans vos demandes. Les agents excellent dans la création de contenu et peuvent gérer des instructions complexes. Par exemple, vous pouvez lui demander de :
Rédigez un guide d’intégration des employés :
Rédigez un guide d’intégration des employés de 5 pages avec des sections pour la vue d’ensemble de l’entreprise, les politiques, la formation spécifique aux rôles et les FAQ. Utilisez un ton amical et informatif. |
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Créez une présentation marketing :
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Créez une stratégie marketing de 10 diapositives avec introduction, analyse, recommandations et conclusion. |
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Générez un suivi de budget :
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Créer un classeur Excel pour suivre mon revenu et mes dépenses mensuels, avec des graphiques et une analyse depuis le début de l’année. |
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Rédiger un rapport à partir de données existantes :
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Utilisez les données de Q3_sales.xlsx pour créer un rapport récapitulatif avec des graphiques. |
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