Accès invité dans Planificateur Microsoft

L’accès invité dans Planificateur Microsoft vous permet à vous et à votre équipe de collaborer et de participer avec des personnes extérieures à votre organisation en leur accordant l’accès pour afficher et interagir avec votre plan. Les utilisateurs invités peuvent créer et supprimer des compartiments et des tâches, modifier les champs des tâches et modifier le nom du plan. Si vous accordez à l’utilisateur invité des autorisations supplémentaires, il peut également attacher un fichier ou un lien à une tâche. Les utilisateurs invités recevront également certaines des notifications associées à votre plan.
 

Remarque : Les notifications par e-mail du planificateur pour les affectations de tâches ne sont pas prises en charge pour les utilisateurs invités.

Mode de fonctionnement

Planificateur s’appuie sur la fonctionnalité d’accès invité des groupes Microsoft 365. Si Groupes Microsoft 365 'accès invité est désactivé, vous ne pourrez pas ajouter d’utilisateurs invités aux plans. Pour plus d’information, voir Accès invité dans les groupes Microsoft 365.

  • Étape 1    Un propriétaire de groupe ajoute un invité au groupe.

    Remarque : Pour rechercher le groupe associé à un plan, accédez à outlook.com, puis dans le volet Dossiers , faites défiler jusqu’au dossier Groupes et recherchez le nom de votre plan.

  • Étape 2    L’invité invité reçoit un e-mail de bienvenue du groupe. S’ils n’ont pas encore de compte invité auprès de l’organisation, ils doivent accepter cette invitation pour en créer un. Dans l’e-mail de bienvenue, sous Fichiers de groupe lecture, sélectionnez le lien Fichiers Access et suivez les instructions pour créer un compte invité.

  • Étape 3    Pour accéder à un plan, les invités doivent utiliser une URL de plan spécifique ou accéder à https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Vous pouvez trouver le nom de domaine de l’organisation dans l’adresse e-mail d’un utilisateur non invité ; par exemple : nonguestuser@organizationdomainname.com. L’URL du Planificateur général, https://tasks.office.com/, prend les utilisateurs non invités Microsoft 365 au Planificateur, mais ne sait pas à partir du nom d’utilisateur invité à laquelle ils souhaitent se connecter.

  • Étape 4    L’invité peut quitter le plan à tout moment à l’aide d’un lien en bas de chaque e-mail et invitations de calendrier.

Autorisations

Le tableau suivant récapitule ce que les propriétaires de groupe, les membres du plan et les invités peuvent et ne peuvent pas faire.

Tâche

Propriétaires et membres non invités

Membres de l’utilisateur invité

Créer des tâches et des compartiments

Oui

Oui

Modifier des champs de tâche

Oui

Oui

Attacher un fichier ou un lien à des tâches

Oui

Oui. Toutefois, un administrateur doit l’autoriser via les paramètres Groupes Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Autoriser l’ajout d’invités à tous les groupes Microsoft 365.

Inviter des utilisateurs invités

Oui

Non

Commenter une tâche

Oui

Oui

Créer un plan

Oui

Oui

Supprimer un plan public

Oui

Non

Supprimer un plan privé

Oui. Propriétaires de groupes uniquement.

Non

Ajouter des membres à un plan public

Oui

Non

Ajouter des membres à un plan privé

Oui. Propriétaires de groupes uniquement.

Non

Modifier le nom du plan

Oui

Oui

Modifier les paramètres du plan public

Oui

Non

Modifier les paramètres du plan privé

Oui. Propriétaires de groupes uniquement.

Non

Afficher les plans publics

Oui

Oui

Participer à des plans publics

Oui

Non

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