Accès invité dans Planificateur Microsoft

Accès invité dans Planificateur Microsoft

L’accès invité dans Planificateur Microsoft vous permet à vous et votre équipe de collaborer et de participer avec des personnes extérieures à votre organisation en leur octroyant l’accès à l’affichage et à l’interaction avec votre plan. Les utilisateurs invités peuvent créer et supprimer des compartiments et des tâches, modifier des champs de tâche et modifier le nom du plan. Si vous accordez des autorisations supplémentairesà l’utilisateur invité, celui-ci peut également joindre un fichier ou un lien à une tâche. Les utilisateurs invités recevront également certaines des notifications associées à votre offre.

Mode de fonctionnement

Planificateur builds sur la fonctionnalité d Microsoft 365 un accès invité aux groupes d’invités. Si Groupes Microsoft 365 'accès invité est désactivé, vous ne pourrez pas ajouter des utilisateurs invités aux plans. Pour plus d’information, voir Accès invité dans les groupes Microsoft 365.

  • Étape 1    Un propriétaire de groupe ajoute un invité au groupe.

    Remarque : Pour trouver le groupe associé à un plan, allez à outlook.com, puis dans le volet Dossiers, faites défiler vers le bas jusqu’au dossier Groupes, puis recherchez le nom de votre plan.

  • Étape 2    L’invité reçoit un e-mail de bienvenue du groupe. S’il n’a pas encore de compte invité auprès de l’organisation, il doit accepter cette invitation pour en créer un. Dans l’e-mail de bienvenue, sous Lire lesfichiers du groupe, sélectionnez le lien Fichiers Access et en suivant les instructions pour créer un compte invité.

  • Étape 3    Pour accéder à un plan, les invités doivent utiliser une URL de plan spécifique ou accéder à https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Le nom de domaine de l’organisation se trouve dans l’adresse e-mail des utilisateurs non invités. par exemple : nonguestuser@organizationdomainname.com. L’URL générale du Planificateur, https://tasks.office.com/, permet d’accéder aux utilisateurs de Microsoft 365 non invités, mais ne peut pas connaître le nom de l’utilisateur invité auquel ils souhaitent se connecter.

  • Étape 4    L’invité peut quitter le plan à tout moment en utilisant un lien en bas de chaque courrier électronique et invitation de calendrier.

Autorisations

Le tableau suivant récapitule les opérations que peuvent et ne peuvent pas faire les propriétaires, les membres d’un plan et les invités du groupe.

Tâche

Propriétaires et membres non invités

Membres d’utilisateurs invités

Créer des tâches et des compartiments

Oui

Oui

Modifier des champs de tâche

Oui

Oui

Joindre un fichier ou un lien à des tâches

Oui

Oui. Toutefois, un administrateur doit l’autoriser via les Groupes Microsoft 365 paramètres. Pour plus d’informations, voir Autoriser l’ajout d’invités à tous les groupes Microsoft 365.

Inviter des utilisateurs invités

Oui

Non

Commenter une tâche

Oui

Oui

Créer un plan

Oui

Non

Supprimer un plan public

Oui

Non

Supprimer un plan privé

Oui. Propriétaires du groupe uniquement.

Non

Ajouter des membres à un plan public

Oui

Non

Ajouter des membres à un plan privé

Oui. Propriétaires du groupe uniquement.

Non

Modifier le nom du plan

Oui

Oui

Modifier les paramètres d’un plan public

Oui

Non

Modifier les paramètres d’un plan privé

Oui. Propriétaires du groupe uniquement.

Non

Afficher les plans publics

Oui

Oui

Participer à des plans publics

Oui

Non

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