Important : Cette fonctionnalité n’est actuellement pas prise en charge dans la nouvelle Outlook pour Mac.
Les dossiers publics sont une fonctionnalité de Microsoft Exchange qui permet aux membres d’une organisation de partager des messages, des calendriers et des carnets d’adresses. Lorsque vous vous abonnez à un dossier public, celui-ci apparaît dans le volet de navigation et vous pouvez accéder à son contenu.
S’abonner à un dossier public Exchange
Remarque : Avant de vous abonner à un dossier public, vous devez ajouter votre Compte Microsoft Exchange à Outlook. Pour plus d’informations, voir Ajouter un compte de messagerie à Outlook.
-
Dans le menu Outils, cliquez sur Dossiers publics.
-
Dans le volet gauche, sous Dossiers publics, cliquez sur le compte Exchange de votre choix.
Une liste de dossiers publics s’affiche. Les dossiers de courrier sont représentés par l’icône
-
Cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez vous abonner, puis cliquez sur S’abonner
Le dossier concerné apparaît dans le volet de navigation sous Dossiers publics abonnés.
-
Sélectionnez un dossier dans le volet de navigation pour en afficher le contenu. Les messages ou contacts présents dans le dossier apparaissent dans le liste d’éléments. Si le dossier est un dossier de calendrier, les événements apparaissent dans le calendrier.
Envoyer un message à un dossier de messagerie public
Si un dossier de messagerie public a été affecté à une adresse de messagerie par son administrateur (paramètre de dossier « activé pour la messagerie »), vous pouvez envoyer un message directement au dossier public. L’adresse de messagerie d’un dossier public peut figurer dans le champ « À » des messages présents dans le dossier public. Vous pouvez également rechercher l’adresse dans l’annuaire de votre organisation.
-
Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Courrier.
-
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau message électronique.
Conseil : Le raccourci clavier permettant de créer un message électronique est
-
Ajoutez l’adresse de messagerie du dossier dans le champ À, puis rédigez et envoyez le message.
Remarques :
-
Si un dossier public ne possède pas d’adresse de messagerie, vous ne pouvez pas utiliser Outlook 2016 pour Mac pour publier un message dans le dossier.
-
Pour afficher les dossiers publics auxquels vous êtes abonné, dans le volet de navigation, sélectionnez Dossiers publics abonnés.
-
Ajouter une réunion ou un rendez-vous à un dossier de calendrier public
Une fois abonné à un dossier de calendrier public, vous pouvez ajouter un nouvel événement si vous avez les autorisations requises de la part de l’administrateur du dossier.
-
Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.
-
Dans le volet de navigation, cliquez sur la flèche en regard de Dossiers publics abonnés et sélectionnez le calendrier souhaité.
-
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Rendez-vous ou sur Réunion.
-
Entrez les informations concernant l’événement et envoyez ou enregistrez-le.
Ajouter un contact à un dossier de carnet d’adresses public
Une fois abonné à un dossier de carnet d’adresses public, vous pouvez ajouter de nouveaux contacts si vous avez les autorisations requises de la part de l’administrateur du dossier.
-
Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Contacts.
-
Dans le volet de navigation, cliquez sur la flèche en regard de Dossiers publics abonnés et sélectionnez le dossier de carnet d’adresses souhaité.
-
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau contact.
-
Entrez les informations concernant le contact et enregistrez-le.
