Ces conseils s’appliquent uniquement aux clients cloud de la communauté du secteur public (GCC). Les clients d’entreprise et d’éducation qui recherchent des conseils sur le tableau blanc sur Azure ou qui sont intéressés par le passage de Whiteboard à OneDrive Entreprise (ODB) doivent visiter la page administrateur du tableau blanc.

Gérer l’accès au tableau blanc

Le tableau blanc sur ODB est activé par défaut pour les locataires Microsoft 365 applicables. Il peut être activé ou désactivé à l’échelle du locataire. Vous devez également vous assurer que « Microsoft Whiteboard Services » est défini sur activé dans le Centre de Administration Azure Active Directory > applications d’entreprise. Le tableau blanc n’apparaît pas dans le centre de Administration Microsoft 365.

Le contrôle de l’accès au Tableau blanc peut être effectué de la manière suivante :

  1. Activer ou désactiver le tableau blanc pour l’ensemble de votre locataire à l’aide du module PSH Administration SharePoint

  2. Afficher ou masquer le tableau blanc pour des utilisateurs spécifiques dans des réunions à l’aide d’une stratégie de réunion Teams : il est toujours visible via le web, les clients natifs et l’application onglet Teams

  3. Exiger des stratégies d’accès conditionnel pour accéder au Tableau blanc à l’aide d’Azure Active Directory Administration Center

Remarque : la stratégie Teams (#2 répertoriée ci-dessus) masque uniquement les points d’entrée du tableau blanc. Elle n’empêche pas les utilisateurs d’utiliser le tableau blanc. L’accès conditionnel (#3 répertorié ci-dessus) empêche l’accès au Tableau blanc, mais ne masque pas les points d’entrée.

Pour activer ou désactiver le tableau blanc pour votre locataire, procédez comme suit : 

  1. Vous aurez besoin du module SharePoint Online PowerShell pour activer ou désactiver le tableau blanc dans votre locataire Office 365.

  2. Connectez-vous à SharePoint Online PowerShell.

  3. Activer Fluid à l’aide de l’applet de commande Set-SPOTenant

  4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

La modification doit prendre environ 60 minutes pour s’appliquer à l’ensemble de votre location. Si vous ne voyez pas cette option, mettez à jour le module.

Pour afficher ou masquer le Tableau blanc pour les réunions : 

Utilisez les paramètres de stratégie de réunion.

Gérer les données de tableau blanc 

Les données sont stockées sous forme de fichiers .whiteboard dans ODB. Un tableau blanc moyen peut avoir une taille comprise entre 50 Ko et 1 Mo et se trouver où se trouve votre contenu ODB. Pour vérifier l’emplacement de création de nouvelles données, consultez l’emplacement où vos données client Microsoft 365 sont stockées et examinez l’emplacement d’ODB. Toutes les propriétés qui s’appliquent aux fichiers généraux dans ODB s’appliquent également au Tableau blanc, à l’exception du partage externe.

La gestion des données de tableau blanc peut être effectuée à l’aide de contrôles ODB existants. Consultez le guide OneDrive pour les entreprises.

Vous pouvez utiliser des outils ODB existants pour répondre aux demandes des personnes concernées (DSR) pour le RGPD. Les fichiers tableau blanc dans ODB contiennent l’historique des versions des modifications apportées au fichier. Si vous souhaitez vous assurer que toutes les modifications précédentes sont supprimées du fichier, vous devez supprimer l’intégralité du fichier.

Les fichiers tableau blanc peuvent être déplacés de la même façon que d’autres contenus dans ODB. Toutefois, les liens de partage et les autorisations peuvent ne pas se déplacer.

Contrôles pris en charge aujourd’hui :

  • Stratégies de rétention

  • Quota

  • Conservation légale

  • DLP

  • EDiscovery de base : les fichiers .whiteboard sont stockés sous forme de fichiers dans le OneDrive Entreprise du créateur. Ils sont indexés pour la recherche de mot clé et de type de fichier, mais ne sont pas disponibles pour la préversion/révision. Lors de l’exportation, un administrateur doit charger le fichier vers ODB pour afficher le contenu. Un soutien supplémentaire est prévu pour l’avenir.

Contrôles à venir :

  • Étiquettes de confidentialité

  • Analyse

  • Prise en charge d’eDiscovery supplémentaire

  • Stockage de tableaux blancs dans des sites SharePoint

Gérer les clients de tableau blanc

Les clients tableau blanc sont en cours de mise à jour pour prendre en charge ODB.

Clients pris en charge aujourd’hui :

  • Application web tableau blanc autonome au https://whiteboard.office.com.

  • Réunions, conversations et canaux Microsoft Teams à l’aide du bureau et du web Teams.

  • Application tableau blanc autonome pour Android et iOS.

  • Applications de tableau blanc autonomes pour Windows 10.

Clients à venir à l’avenir :

  • Tableau blanc dans le lanceur d’applications Office.com.

  • Tableau blanc dans les salles de réunion Teams.

Gérer le partage de tableau blanc

L’expérience de partage diffère selon que vous êtes dans une réunion Teams, si vous utilisez un appareil partagé et quels paramètres de partage au niveau du locataire sont activés. 

Partage dans les réunions Teams

Lors du partage d’un tableau blanc dans une réunion Teams, le tableau blanc crée un lien de partage accessible à toute personne au sein de l’organisation et partage automatiquement le tableau blanc avec tous les utilisateurs internes de la réunion. Les tableaux blancs sont partagés à l’aide de liens partageables par l’entreprise, quel que soit le paramètre par défaut. La prise en charge du type de lien de partage par défaut est planifiée.

Il existe une fonctionnalité supplémentaire pour la collaboration temporaire par des comptes d’appareils externes et partagés pendant une réunion. Cela permet à ces utilisateurs d’afficher et de collaborer temporairement sur des tableaux blancs lorsqu’ils sont partagés dans une réunion Teams, comme PowerPoint Live partage.

Remarque : Il ne s’agit pas d’un lien de partage et n’accorde pas l’accès au fichier. Il fournit une vue temporaire et collabore sur le tableau blanc pendant la durée de la réunion Teams uniquement.

Si le partage externe pour OneDrive Entreprise autorisé, aucune autre action n’est requise.

Si vous limitez le partage externe pour OneDrive Entreprise, vous pouvez le limiter et simplement activer un nouveau paramètre pour que les comptes d’appareils externes et partagés fonctionnent. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. À l’aide de PowerShell, connectez-vous à votre locataire et assurez-vous que le module SPO est mis à jour en exécutant la commande suivante :
    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  2. Exécutez ensuite la commande suivante :
    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Ce paramètre s’applique uniquement aux tableaux blancs et remplace les paramètres précédemment partagés, OneDriveLoopSharingCapability et CoreLoopSharingCapability. Ceux-ci ne sont plus applicables et peuvent être ignorés.

Remarque : Par défaut, le paramètre de réunion Teams permettant aux utilisateurs anonymes d’interagir avec les applications dans les réunions est activé par défaut. Si vous l’avez désactivé, les utilisateurs anonymes (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’auront pas accès au tableau blanc pendant la réunion.

Ces modifications doivent prendre environ 60 minutes pour s’appliquer à l’ensemble de votre location.

Scénario

Stockage et propriété

Paramètres de partage

Expérience de partage

Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile

Stockage : ODB

Propriétaire : Utilisateur qui crée le tableau blanc

Activé

Utilisateurs in-tenants : peut créer, afficher et collaborer

Utilisateurs externes (bientôt disponibles) : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement

Comptes d’appareil partagés (bientôt disponibles) : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement

Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile

Stockage : ODB

Propriétaire : Utilisateur qui crée le tableau blanc

Désactivé

Utilisateurs in-tenants : peut lancer, afficher et collaborer

Utilisateurs externes : Impossible d’afficher ou de collaborer

Comptes d’appareil partagés : impossible d’afficher ou de collaborer

Démarrer le tableau blanc à partir d’un Surface Hub ou d’un MTR

Pas encore disponible

Ajout en tant qu’onglet dans les canaux et les conversations Teams

Lors de l’ajout d’un tableau blanc sous forme d’onglet dans un canal ou une conversation Teams, le tableau blanc crée un lien de partage accessible à tous les membres de l’organisation.

Scénario

Stockage et propriété

Paramètres de partage

Expérience de partage

Ajouter le tableau blanc à un canal ou une conversation à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile

Stockage : ODB

Propriétaire : Utilisateur qui crée le tableau blanc

Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)

Utilisateurs in-tenants : peut lancer, afficher et collaborer

Utilisateurs externes : non pris en charge

Invités Teams : Possibilité d’afficher et de collaborer

Comptes d’appareil partagés : non applicable

Création et partage dans des clients natifs de tableau blanc

Lors du partage de tableaux blancs à partir de clients web, de bureau ou mobiles, les utilisateurs peuvent choisir des personnes spécifiques ou créer un lien de partage accessible à tous les membres de l’organisation. Les liens de partage pour les utilisateurs externes à l’organisation ne sont actuellement pas pris en charge.

Scénario

Stockage et propriété

Paramètres de partage

Expérience de partage

Créer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile

Stockage : ODB

Propriétaire : Utilisateur qui crée le tableau blanc

Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)

Utilisateurs internes : peuvent partager au sein de leur organisation

Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant

Créer le tableau blanc à partir d’un Surface Hub

Stockage : local

Propriétaire : Aucun

Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)

Utilisateurs dans le locataire (bientôt disponibles) : l’utilisateur pourra se connecter pour enregistrer et partager le tableau

Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant en dehors d’une réunion Teams

Créer le tableau blanc à partir d’un MTR

Pas encore disponible

Les liens de partage externe ne sont pas encore disponibles, mais ils seront ajoutés à l’avenir.

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