Microsoft SharePoint vous permet d’activer ou de désactiver les fonctionnalités de collection de sites qui déterminent tout l’utilisation de flux de travail pour la collection d’aide en ligne qui devrait être disponible pour les utilisateurs. La plupart des fonctionnalités de la collection de sites sont désactivées par défaut, mais vous pouvez facilement les modifier.
Pour activer ou désactiver une fonctionnalité de collection de sites
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Sur les sites de communication modernes, sélectionnez contenu du site dans la barre de menus supérieure, puis cliquez sur paramètres du site.
Sur un site d’équipe moderne, sélectionnez contenu du site dans le volet gauche, puis cliquez sur paramètres du site dans la barre de navigation supérieure.
Sur certains sites, cliquez sur paramètres
puis cliquez sur paramètres du site. Si les paramètres du siten’apparaissent pas, cliquez sur informations sur le site , puis sur Afficher tous les paramètres du site. -
Dans la page Paramètres du site, sous l’en-tête administration de la collection de sites, cliquez sur fonctionnalités de la collection de sites .
Remarque : Un site peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si cette option n’est pas disponible dans les paramètres de site, contactez votre administrateur.
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Effectuez l’une des opérations suivantes sur chaque fonctionnalité de collection de sites que vous souhaitez activer ou désactiver :
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Cliquez sur Activer pour activer la fonctionnalité de collection de sites.
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Cliquez sur Désactiver pour désactiver la fonctionnalité de collection de sites.
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Dépendances des fonctionnalité de collection de sites
Certaines fonctionnalités de collection de sites fonctionnent uniquement lorsqu’une application ou un service est installé ou activé. Le tableau ci-dessous répertorie les fonctionnalités présentant des dépendances de fonctionnalité ou de service.
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Nom de la fonctionnalité |
Description |
Fonctionnalité ou service connexe |
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Flux de travail Approbation de destruction |
Gère l’expiration et la rétention des documents en laissant aux utilisateurs le choix de conserver ou de supprimer les documents ou les éléments arrivés à expiration. |
La fonctionnalité de flux de travail doit être activée pour que cela fonctionne. Les flux de travail est le dernier élément sur la page des fonctionnalités de collection de sites. |
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Service d’ID de document |
Attribue des ID de document uniques aux documents dans la collection de sites. Les ID peuvent être utilisés pour extraire des éléments indépendamment de leur emplacement actuel et faciliter la gestion et le suivi des informations. |
Active le composant WebPart ID de document. Vous pouvez trouver la liste des composants WebPart disponibles en accédant à un site de votre collection de sites et en cliquant sur paramètres du site > modifier la page > Insérer > composant WebPart. |
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Mode de verrouillage des autorisations d’utilisateur ayant un accès limité |
Quand cette fonctionnalité est activée, les autorisations des utilisateurs avec un « accès limité », comme les utilisateurs anonymes, sont limitées, ce qui empêche tout accès aux pages d’application, notamment aux propriétés d’élément ou aux affichages de liste. De plus, si un document, un dossier ou une bibliothèque possède des autorisations uniques, ces utilisateurs ne peuvent pas effectuer les opérations suivantes :
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Aucun |
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Type de contenu d’approbation de Project Server |
Utilisé par le flux d’approbation de Project Server. |
Nécessite au minimum Project Server 2013, 2016 ou 2019. |
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Ruban Project Web App |
Active les commandes du ruban pour les pages Project Web App. |
Nécessite au minimum Project Server 2013, 2016 ou 2019. Nécessite le service d’application Project |
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Paramètres de Project Web App |
Active les paramètres de gestion de projet de Project Web App Project. |
Nécessite au minimum Project Server 2013, 2016 ou 2019. Nécessite le service d’application Project |
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Exemple de proposition |
Ajoute l’exemple de flux de travail de Project Server. |
Nécessite au minimum Project Server 2013, 2016 ou 2019. Nécessite le service d’application Project |
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Plan de site du moteur de recherche |
Améliore l’optimisation du moteur de recherche d’un site web en générant automatiquement un plan de site de moteur de recherche sur une base récurrente. Utilisez cette fonction pour améliorer l’optimisation du moteur de recherche. |
L’accès anonyme doit être activé. L’accès anonyme est activé automatiquement lorsque vous mettez votre site public en ligne. |
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Composants WebPart et modèles de Search Server |
Active les composants WebPart de Search Server suivants :
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Vous pouvez consulter la liste des composants WebPart en accédant à un site de votre collection de sites et en cliquant sur Modifier > Insérer > Composant WebPart. |
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Fonctionnalités de la collection de sites SharePoint Server Enterprise |
Active les services suivants :
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S’applique uniquement aux abonnements qui incluent une licence SharePoint Server Enterprise. Pour afficher vos licences (vous devez être un administrateur général), accédez à Administrateur > Gestion des licences > Licences. |
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Fonctionnalités de la collection de sites SharePoint Server Standard |
Active les services suivants :
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S’applique uniquement aux abonnements qui incluent une licence SharePoint Server Standard. Pour afficher vos licences (vous devez être un administrateur général), accédez à Administrateur > Gestion des licences > Licences. |
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