Si vous travaillez avec des fournisseurs, des clients ou des clients extérieurs à votre organisation, il est possible que vous souhaitiez leur permettre d’accéder à certaines parties de votre site ou à des documents spécifiques. Vous pouvez utiliser un grand nombre de paramètres lors du partage avec des utilisateurs externes. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la possibilité d’activer ou de désactiver le partage au niveau de la collection de sites. Pour ce faire, le partage de niveau de chevalet doit être activé par votre administrateur SharePoint et vous devez être un administrateur de collection de sites. Pour plus d’informations sur la gestion du partage externe au niveau du client, voir activer ou désactiver le partage externe pour un environnement SharePoint (client).
Activer ou désactiver le partage externe pour des collections de sites individuelles
Vous devez être administrateur SharePoint pour configurer le partage externe pour des collections de sites individuelles. Les administrateurs de collections de sites ne peuvent pas modifier les configurations de partage externe.
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Dans le centre d’administration SharePoint, cliquez sur collections de sites.
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Activez la case à cocher en regard des collections de sites pour lesquelles vous souhaitez activer ou désactiver les paramètres de partage.
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Dans le ruban, cliquez sur Partage.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Option de votre choix...
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Sélectionnez cette option : |
Si vous souhaitez : |
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Ne pas autoriser le partage à l’extérieur de votre organisation |
Empêcher tous les utilisateurs sur tous les sites de partager des sites ou de partager du contenu sur des sites avec des utilisateurs externes.
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Autoriser le partage uniquement avec les utilisateurs externes qui existent déjà dans l’annuaire de votre organisation |
Autoriser le partage uniquement pour les utilisateurs externes avec lesquels vous partagez déjà.
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Autoriser les utilisateurs externes qui acceptent les invitations de partage et se connectent en tant qu’utilisateurs authentifiés |
Exiger que les utilisateurs externes qui ont reçu des invitations à consulter des sites ou du contenu se connectent avec un compte Microsoft pour pouvoir accéder au contenu.
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Autoriser les utilisateurs externes qui acceptent les invitations de partage et les liens invités |
Autorisez les utilisateurs du site à partager des sites avec des personnes qui se connectent en tant qu’utilisateurs authentifiés, mais vous souhaitez également permettre aux utilisateurs du site de partager des documents en utilisant des liens invités anonymes, qui ne nécessitent pas que les destinataires invités se connectent.
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Remarques :
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Si le partage externe est désactivé pour l’ensemble de l’environnement SharePoint, vous ne pouvez pas l’activer pour des collections de sites spécifiques.
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Les paramètres de partage externe pour les collections de sites individuelles ne peuvent pas être moins restrictifs que ce qui est autorisé pour l’ensemble de l’environnement SharePoint, mais ces paramètres peuvent être plus restrictifs. Par exemple, si le partage externe est activé pour l’ensemble de l’environnement SharePoint, mais qu’il est limité uniquement pour autoriser les utilisateurs authentifiés, il s’agit du seul type de partage externe que vous pouvez autoriser dans une collection de sites spécifique. Si le partage externe par le biais de liens de connexion et d’invités anonymes est autorisé pour l’ensemble de l’environnement SharePoint, vous pouvez choisir de désactiver entièrement le partage externe pour une collection de sites spécifique ou vous pouvez limiter le partage externe aux utilisateurs authentifiés (sans lien invité).
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Si le partage externe est désactivé globalement dans le centre d’administration SharePoint Online, les liens partagés cessent de fonctionner. Si la fonctionnalité est réactivée par la suite, ces liens sont de nouveau opérationnels. Il est également possible de désactiver des liens spécifiques qui ont été partagés si vous voulez révoquer l’accès à un document particulier de manière permanente.
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Si vous modifiez les paramètres de partage externe pour la collection de sites mon site, ces modifications s’appliquent également aux sites personnels existants ou nouvellement créés (auparavant appelés mes sites).
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Il est possible que le contenu de votre site soit partagé avec un groupe Office 365 qui comporte des membres invités et que les paramètres du groupe empêchent les membres invités d’accéder aux ressources du groupe. Le cas échéant, même si vous activez le partage externe pour la collection de sites, les invités du groupe risquent de ne pas pouvoir accéder au contenu du site. Pour activer ou désactiver l’accès au membre invité du groupe Office 365, voir autoriser les utilisateurs externes à accéder aux groupes office 365.
