Tous les types de données liés sont connectés à une source de données, mais pour certains types de données, il est plus important de s’assurer que les données sont à jour autant que possible. Bien que vous puissiez toujours actualiser manuellement, vous pouvez facilement définir certains types de données à actualiser automatiquement avec les paramètres d’actualisation des types de données.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que pour les participants au programme Insiders. Pour en savoir plus, consultez Quand puis-je obtenir les fonctionnalités les plus récentes pour Microsoft 365 ?
Conseil : Si vous avez vu le message « Impossible d’actualiser les types de données », nous vous recommandons de résoudre le problème directement dans le message pour le résoudre. En attendant, si vous souhaitez empêcher l’affichage du message, vous pouvez modifier l’option du paramètre d’actualisation sur Manuellement. Cela ne résout pas le problème et signifie que vos données peuvent devenir obsolètes jusqu’à ce que vous puissiez actualiser à nouveau.
Questions courantes sur les paramètres d’actualisation des types de données
D’où provient l’intervalle d’actualisation par défaut pour un certain type de données ?
Les intervalles d’actualisation pour les types de données sont définis par le fournisseur de données, mais peuvent être modifiés en suivant les instructions ci-dessous.
L’actualisation des types de données me perturbe-t-elle automatiquement pendant que je travaille dans Excel ?
Non. Lorsque les types de données sont actualisés automatiquement, cela se produit en arrière-plan afin de ne pas vous déranger. Toutefois, l’actualisation en arrière-plan signifie que vous ne serez pas en mesure d’utiliser une action comme Annuler pour récupérer les anciennes données d’un type de données.
Pourquoi certains types de données autorisent-ils uniquement l’actualisation manuelle ?
Certains types de données liés ne peuvent être actualisés que manuellement. Cela est dû au fait que le fournisseur de données a déterminé que les données ne sont pas suffisamment mises à jour pour avoir besoin d’une actualisation automatique ou qu’il ne l’a tout simplement pas encore implémentée. Avec l’actualisation manuelle, vous pouvez utiliser Annuler pour récupérer les anciennes données si nécessaire.
Quelles sont les différentes options d’actualisation que je peux définir pour un type de données ?
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Automatiquement toutes les cinq minutes : à chaque intervalle de 5 minutes, les types de données avec ce paramètre extrayent les données du fournisseur de données. Cela se produit en arrière-plan pendant que vous travaillez.
Remarque : À ce stade, vous ne pouvez pas personnaliser l’intervalle d’actualisation à partir de 5 minutes.
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Sur le fichier ouvert : chaque fois que vous ouvrez le classeur, tous les types de données avec ce paramètre sont actualisés.
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Manuellement : les types de données avec ce paramètre ne sont pas mis à jour seuls. Pour mettre à jour, suivez les étapes décrites dans la section ci-dessous.
Que se passe-t-il si je ne souhaite pas qu’un type de données s’actualise automatiquement ?
Si vous ne souhaitez pas qu’un type de données spécifique s’actualise automatiquement, vous pouvez modifier le paramètre sur Manuellement. Une fois l’opération définie, vous pouvez actualiser manuellement de différentes manières :
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Sélectionnez Actualiser tout sous l’onglet Données.
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Cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec un type de données > sélectionnez Type de données > Actualiser.
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Cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec un type de données > sélectionnez Type de données > Paramètres d’actualisation > sélectionnez une icône Actualiser dans le volet.
Comment modifier les paramètres du volet Actualisation des types de données
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Cliquez avec le bouton droit sur un type de données > Type de données > Paramètres d’actualisation.
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Dans Paramètres d’actualisation des types de données, sélectionnez l’un des types de données dans le classeur pour le développer.
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Sélectionnez l’une des options pour l’appliquer à ce type de données. Vous pouvez actualiser lorsque vous ouvrez le fichier, manuellement ou automatiquement toutes les cinq minutes.
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