Actualités SharePoint pour les modèles Email

Comment créer des actualités pour un e-mail 

1. Pour créer des distributions destinées aux e-mails, commencez à partir de la liste déroulante + et sélectionnez Publication d’actualités.

   Remarque : Actuellement, vous ne pouvez pas créer de distributions par e-mail pour d’autres types de pages ou des actualités promues. 

   

2. Sélectionnez l’une de nos options de modèle d’e-mail Made for.  
   

3. Dans le billet nouvellement créé, vous pouvez commencer à créer votre page.

   Remarques : 

   • Vous remarquerez quelques changements clés par rapport à l’expérience précédente, à savoir : 

   • Publier et envoyer remplace post pour inclure maintenant la distribution du courrier dans votre flux de publication.

   • Les composants WebPart créés pour l’e-mail se trouvent uniquement dans votre sélecteur de composants WebPart.  

4. Après avoir écrit votre billet, sélectionnez Publier et envoyer pour publier vos actualités sur votre site.

   Remarque : Les composants WebPart de messagerie incluent, sans s’y limiter, du texte, des images et des personnes.

   

Votre publication sera confirmée dans la boîte de dialogue suivante : 

Vous pouvez afficher un aperçu de votre distribution complète avant de la distribuer. Envoyez vos actualités directement à n’importe quelle adresse e-mail en mettant les destinataires en ligne. Cela inclut l’envoi de listes de distribution à des listes de distribution (et CCing). 

Le titre de votre billet est automatiquement rempli comme ligne d’objet de votre courrier électronique. Si nécessaire, vous pouvez le modifier manuellement en modifiant la boîte de dialogue sous CC. Vous pouvez également ajouter un message facultatif pour qu’il apparaisse en tant que corps de votre e-mail terminé.  

Si au lieu de cela, vous envoyez la version complète, vous pouvez éventuellement envoyer d’une manière qui n’affiche pas le contenu complet de la publication ou n’accorde pas de nouvelles autorisations. Activez le bouton Envoyer en tant que lien en regard d’envoyer pour revenir à l’expérience héritée disponible pour les pages qui ne sont pas faites pour le courrier électronique. Avec cette option, vous pouvez envoyer un lien vers des listes de distribution sans afficher le contenu du courrier, et aucune analyse n’est enregistrée.  

Autorisation, accès au site et partage 

Lorsque vous envoyez un billet d’actualité sous forme d’e-mail, tous les destinataires peuvent lire le contenu de la publication dans son intégralité, mais aucune autorisation de site supplémentaire n’est accordée. Cette restriction inclut l’accès à la page d’origine sur SharePoint Online. Vous pouvez considérer l’envoi de courrier par e-mail comme faire à quelqu’un une photocopie d’une page d’un livre qu’ils peuvent lire sans être en mesure de voir autre chose dans le livre.  

Les autorisations de site existantes ne sont pas affectées pour les utilisateurs qui ont déjà accès au site. Ils pourront afficher la version web sur SharePoint.  

Analyse 

Lorsque vous créez un billet d’actualités Made for Email, vos affichages de courrier électronique, vos visionneuses et votre trafic de page sont ajoutés à l’analytique de votre page. Toutefois, votre temps moyen passé par utilisateur reflète uniquement vos vues SharePoint Online. L’activité de l’utilisateur reflétée dans le rapport n’inclut pas les données d’utilisation collectées au cours des 60 dernières minutes. 

Les activités supplémentaires de l’utilisateur, telles que les réactions, ne sont pas comptabilisées dans l’analytique de page, et les j’aime et les commentaires sont le résultat d’une interaction avec la page SPO.  

Une vue e-mail est comptée une fois qu’un utilisateur a ouvert la distribution d’e-mails, mais n’est pas comptabilisée sur l’envoi, la réponse ou la pièce jointe. Un affichage de courrier électronique est enregistré quel que soit l’endroit où le courrier est ouvert, que le client de messagerie soit Outlook, Outlook online ou un fournisseur tiers tel que Gmail. 

Pour pouvoir collecter des analyses, veillez à envoyer votre distribution à chaque destinataire directement à partir de la page SharePoint, soit sur la première publication, soit ultérieurement à partir de la liste déroulante de partage.  

Ce que vos destinataires verront 

Les billets d’actualités envoyés sous forme d’e-mails peuvent être affichés dans n’importe quel client de messagerie et s’affichent comme tout autre e-mail envoyé par l’auteur du billet d’actualités.  

Il peut y avoir une légère variation dans l’apparence du bulletin d’informations de fin en fonction du client de messagerie du destinataire. Ces variations sont purement cosmétiques, résultant de différences dans la façon dont les différents clients de messagerie traitent les données. Les meilleurs résultats proviennent de l’ouverture de ces distributions sur Outlook.com.  

Lors de l’affichage sur un appareil mobile, les destinataires voient une largeur de distribution de 600 pixels. Toutefois, lorsqu’ils affichent sur un appareil avec plus d’espace horizontal disponible (application de messagerie de bureau), ces distributions s’étendent pour remplir 740 pixels pour une meilleure lisibilité et une meilleure qualité d’image. 

Mise à jour de votre publication et envoi à nouveau 

Mises à jour aux billets d’actualités envoyés sous forme d’e-mails fonctionnent de la même façon que les mises à jour de tout autre billet d’actualité. Les destinataires et lecteurs précédents ne sont pas informés des modifications apportées au document. Notez également que la version que vous avez publiée précédemment est une instantané statique de la page au moment de l’envoi et ne sera pas mise à jour dans les boîtes de réception lorsque vous effectuez des mises à jour de la version en ligne, que le courrier ait été ouvert ou non.  Si vous souhaitez que vos lecteurs voient vos modifications les plus récentes, vous pouvez renvoyer votre page une fois les modifications effectuées.  

Pour envoyer votre message sous forme d’e-mail après la publication initiale, utilisez à nouveau la boîte de dialogue Envoyer en tant qu’e-mail sous la liste déroulante de partage.  

Enregistrement d’un billet d’actualités Made for email en tant que modèle personnalisé

Si vous enregistrez un modèle d’e-mail fait pour un modèle personnalisé, il s’affiche sur votre site à côté de vos modèles standard. Les actualités créées avec ce modèle conservent les fonctionnalités d’envoi en tant qu’e-mail et l’étendue des composants WebPart. 

Vous pouvez déterminer quels modèles enregistrés peuvent être envoyés sous forme d’e-mails en notant l’icône de courrier en regard du titre de votre modèle (l’aperçu est chargé).  

Rendre l’onglet « Enregistré sur ce site » ouvert par défaut dans le sélecteur de modèles

Si vous définissez un modèle personnalisé « enregistré sur ce site » comme modèle par défaut sur un site donné, l’onglet « enregistré sur ce site » s’ouvre désormais par défaut chaque fois que quelqu’un crée un billet d’actualités. L’option « À partir de Microsoft » pour les modèles d’e-mail est toujours accessible en cliquant sur l’onglet « à partir de Microsoft ». 

Fonctionnalité de composant WebPart individuel  

Les composants WebPart individuels, en général, fonctionnent de la même façon que dans les distributions qui ne sont pas faites pour le courrier électronique, à quelques exceptions près : 

1. Le ciblage d’audience individuel est entièrement désactivé.

2. L’apparence du composant WebPart peut varier dans votre vue de distribution.

Texte  

 Utilisez le composant WebPart Texte pour ajouter des paragraphes à votre page. Des options de mise en forme telles que les styles, les puces, les retraits, la mise en surbrillance et les liens sont disponibles. Vous pouvez également coller des images inline avec du texte.  

Pour utiliser le composant WebPart Texte :  

1. Sélectionnez +, puis texte dans la liste des composants WebPart.   
   

2. Cliquez dans la zone pour afficher la barre d’outils de mise en forme.  
   

3. Entrez votre texte et mettez-le en forme à l’aide de la barre d’outils de mise en forme. Afficher d’autres options de mise en forme en sélectionnant les points de suspension (...) Autres styles sur le côté droit de la barre d’outils.
   

4. Pour ajouter une table, sélectionnez (...)  Plus de style > Insérer.

   Remarque : Une fois que vous avez cliqué sur le tableau, l’outil styles de tableau est disponible.  

   
   

   Remarque : Vous pouvez également accéder à ce menu en cliquant avec le bouton droit sur la table elle-même. 

   

Composant WebPart Images 

Utilisez le composant WebPart Image pour ajouter des images à votre page. Des options de mise en forme telles que les styles, les puces, les retraits, la mise en surbrillance et les liens sont disponibles. Vous pouvez également coller des images inline avec du texte.  

Pour utiliser le composant WebPart Image :  

1. Sur votre page, pointez votre souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez une ligne avec un +cerclé, comme suit :
   

2. Basculez entre les options du sélecteur d’images pour sélectionner votre image.
   

3. Une fois que vous avez sélectionné une image, les options de modification suivantes s’affichent dans la barre d’outils image.  
   

De gauche à droite, ils sont séquentiellement :  

• Autres

• Edit

• Duplicate

• Supprimer le composant WebPart

• Parcourir les images

• Superposition de texte (s’affiche au-dessus de l’image lors de la transpilation)

• Redimensionner

• Rogner

• Aligner au centre

• Modification avancée, et

• réinitialiser

Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces fonctionnalités d’édition d’images, reportez-vous à la documentation de prise en charge complète sur le composant WebPart Image, ici.   

Images incorporées  

1. Vous pouvez ajouter une image inline avec du texte en copiant une image et en la collant dans le composant WebPart Texte.

2. Sélectionnez l’image dans le composant WebPart et utilisez la barre d’outils en haut à gauche de l’image pour modifier l’image, la déplacer ou l’aligner à gauche, à droite ou au centre. Vous pouvez redimensionner l’image en sélectionnant les poignées à chaque coin de l’image.

Personnes  

Qui fait partie de l’équipe ? De quoi sont-ils responsables ? Comment puis-je les contacter ? Il est facile de répondre à ces questions pour vos lecteurs avec le composant WebPart Personnes. Il peut afficher les photos, les coordonnées et d’autres personnes de votre organization.  

1. Pointez la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez une ligne avec un + cerclé, comme suit :
   

2. Sélectionnez + > Personnes dans la liste des composants WebPart.

3. Vous pouvez modifier le titre du composant WebPart en sélectionnant le texte indiquant Personnes profils et en tapant dessus.  
   

4. Entrez un nom ou un nom partiel dans la zone. Une liste de résultats correspondants s’affiche et vous pouvez choisir la personne souhaitée. Sélectionnez ensuite Ajouter un profil.  
   

5. Continuez à entrer des noms et à sélectionner des profils jusqu’à ce que vous avez terminé.

Type de carte   

Trois types de cartes différents sont pris en charge : petite, moyenne et grande. Vous pouvez choisir d’afficher plus ou moins d’informations en sélectionnant le type de carte à afficher. Les petites cartes affichent une image (le cas échéant) et le nom ou l’adresse e-mail de la personne, comme dans l’image ci-dessus. La disposition Moyenne affiche une ligne d’une description textuelle. La disposition grande affiche une image, un nom ou un e-mail, un titre (si disponible) ainsi qu’un lien et une description facultatifs, comme illustré dans l’image ci-dessous.  

Pour réorganiser les profils de personnes, il vous suffit de les glisser-déplacer à l’aide du bouton Déplacer.   

Fichier et média  

Utilisez le composant WebPart Fichier et média pour insérer un fichier sur votre page. Les types de fichiers que vous pouvez insérer incluent Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF, modèles 3D, vidéos, etc.  

1. Pointez la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant ou sous la région de titre, cliquez sur , puis sélectionnez Composant WebPart Fichier et média.

2. Choisissez un fichier récent ou obtenez un fichier à partir de votre site, de votre ordinateur ou d’un lien. Si votre organization a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pouvez choisir parmi cet ensemble sous Votre organization. Ce fichier s’affiche ensuite en ligne sur votre page.   
   

   Remarques : 

   • La recherche web utilise des images Bing qui utilisent la licence Creative Common. Vous êtes responsable de l’examen des licences d’une image avant de l’insérer sur votre page.  

   • Pour tout fichier imbedded, le composant WebPart est traduit en carte qui renvoie au formulaire de fichier complet. Pour les vidéos, une plus grande carte est générée qui affiche un aperçu de la première image.

   

Diviseur  

1. Pointez la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant ou sous la région de titre, sélectionnez +.
   

2. Sélectionnez Composant WebPart Diviseur. 

Personnalisation du composant WebPart diviseur

1. Sélectionnez Modifier le composant WebPart (à gauche) pour personnaliser la longueur et le poids du séparateur.

2. Définissez la longueur du séparateur de 20 % à 100 %. (La longueur du séparateur change à mesure que vous faites glisser le curseur, de sorte que vous pouvez afficher un aperçu de la modification.)

3. Définissez le poids du séparateur de 1 (plus fin) à 6 (plus épais). (Le poids du séparateur change à mesure que vous faites glisser le curseur, de sorte que vous pouvez afficher un aperçu de la modification.)   
   

Quicklinks  

1. Si votre page n’est pas déjà en mode édition, sélectionnez Modifier en haut à droite de la page.

2. Pointez la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant et vous verrez une ligne avec un + cerclé, comme suit :
   

3. Sélectionnez + , puis sélectionnez Composant WebPart Liens rapides.

4. Tapez sur le titre Liens rapides pour ajouter votre propre titre.  
   

5. Sélectionnez les options de disposition au-dessus des liensrapides pour sélectionner votre disposition.  
   

   Remarque : Quelle que soit la disposition que vous choisissez, elle sera convertie au format de bouton dans votre distribution :   

Ajouter des liens  

1. Sélectionnez + Ajouter.

2. Choisissez un fichier récent ou obtenez un fichier ou une image à partir de l’un des emplacements suivants :
   
   Images stock fournies par Microsoft
   
    Un site
   
   Votre compte
   
   OneDrive Votre ordinateur
   
   Un lien
   

3. Si votre organization a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pouvez choisir parmi cet ensemble sous Votre organization.

4. Sélectionnez votre image, page ou document, puis sélectionnez Insérer.

   Remarque : Dans la boîte à outils à droite, vous avez des options pour chaque lien. Les options dépendent des paramètres que vous avez choisis pour la disposition. Par exemple, si vous avez choisi d’afficher les descriptions d’une disposition de liste, vous pouvez ajouter une description pour le lien individuel. D’autres types d’options pour des liens individuels, en fonction des options de disposition, incluent la modification de l’image, la mise en forme des icônes, l’ajout de descriptions et l’ajout de texte de remplacement.  

Modifier les liens  

1. Pointez sur l’élément que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier le crayon d’élément en bas de l’élément que vous souhaitez modifier.  
   

   Remarque : Cela ouvre la boîte à outils pour cet élément dans laquelle vous disposez d’options pour ce lien. Les options dépendent des paramètres que vous avez choisis pour la disposition. Par exemple, si vous avez choisi d’afficher les descriptions d’une disposition de liste, vous pouvez ajouter une description pour le lien individuel. D’autres types d’options pour des liens individuels, en fonction des options de disposition, incluent la modification de l’image, la mise en forme des icônes, l’ajout de descriptions et l’ajout de texte de remplacement.  

   

2. Pour supprimer des liens, sélectionnez l’icône de corbeille de l’élément.

3. Pour réorganiser les liens, faites glisser et déposez des éléments vers de nouvelles positions à l’aide de l’icône Déplacer .
   

   Remarques : 

   • Vous pouvez également réorganiser les liens à l’aide des touches Ctrl + Gauche ou Ctrl + Flèche droite . 

   • Vous ne pouvez pas réorganiser les liens dans la disposition Filmstrip. 

Liens   

Utilisez le composant WebPart Lien pour ajouter un lien, ainsi que son aperçu, à une page, une vidéo, une image ou un document interne ou externe.  

1. Pointez la souris au-dessus ou en dessous d’un composant WebPart existant ou sous la zone de titre, cliquez sur +, puis sélectionnez le composant WebPart Lier.

2. Collez le lien vers la page, la vidéo, l’image ou le document. En plus du texte du lien, un aperçu de l’élément s’affiche sur la page, le cas échéant. Pour supprimer le texte du lien ou l’aperçu, cliquez sur le X en regard de celui-ci.  
   
   

Le composant WebPart lien se présente comme dans votre distribution finale.