Avez-vous déjà collaboré avec quelqu’un d’autre dans une feuille de calcul en regardant un jeu de données important, si bien que le tableau diminue soudainement et que vous ne parvenez pas à terminer votre travail ? C’est perturbateur, n’est-ce pas ?

Les affichages de feuille sont un moyen innovant de créer des affichages personnalisés dans une feuille de Excel de calcul sans être interrompu par d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour afficher uniquement les enregistrements qui vous semblent importants, sans être affecté par d’autres personnes qui trient et filtrent le document. Vous pouvez même configurer plusieurs affichages de feuilles sur la même feuille de calcul. Les modifications que vous a effectuez au niveau de la cellule sont enregistrées automatiquement avec le groupe de travail, quel que soit l’affichage dans lequel vous vous êtes.

Remarque : Les vues en feuille sont actuellement limitées aux Excel 2007 ou ultérieures stockés dans OneDrive, OneDrive Entreprise et SharePoint. Si vous enregistrez une copie locale d’un fichier qui contient des affichages de feuilles, ces derniers ne seront pas disponibles tant que le fichier n’aura pas été enregistré dans SharePoint et ouvert à partir de cet environnement. Si vous ajoutez des vues sous la feuille à un Excel 97-2003, ces affichages sont ignorés.

Pour les ordinateurs de bureau, mobiles et tablettes, il est plus utile lorsque tous les membres d’un document utilisent l’affichage sous forme de feuille afin que, lors de la co-auteur, personne ne soit impacté par les tris et filtres de chacun.

Important : Lorsque vous utilisez un affichage sous la feuille de données, vous pouvez grouper, masquer ou afficher des colonnes et des lignes au même niveau que d’habitude. Cela vous permet de voir uniquement les colonnes et les lignes qui vous intéressent dans Excel sur le Web modifier l’affichage pour d’autres personnes.  Toutefois, si vous utilisez les affichages Feuille dans Excel mobile, tablette ou bureau, masquer ou afficher des lignes dans un affichage sous forme de feuille modifie l’affichage par défaut du feuillet. Les affichages de feuille ne sont pas affectés.

Ajouter un affichage sous la feuille

  • Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez afficher l’affichage sous forme de feuille, puis cliquez sur Afficher > feuille >Nouveau.

  • Appliquez le tri/filtre de votre souhaitez. Excel votre nouvel affichage temporaire pour indiquer que l’affichage sous forme de feuille n’est pas encore enregistré. Pour l’enregistrer, cliquez sur Affichage temporaire dans le menu Affichage sous forme de feuille, tapez le nom de la nouvelle vue feuille, puis appuyez sur Entrée.

Utilisation d’un affichage sous la feuille

  • Si d’autres personnes travaillent sur le fichier, vous pouvez trier ou filtrer, et Excel vous demande si vous voulez appliquer ce tri ou filtre uniquement pour vous, ou pour tout le monde. Il s’agit d’un autre point d’entrée pour les vues sous la feuille.

  • Lorsque vous êtes prêt à afficher un affichage particulier, vous pouvez le sélectionner dans le menu de l’affichage sous la feuille.

  • Le menu Affichage sous la feuille affiche uniquement les vues de la feuille de calcul active.

  • Lorsqu’un affichage feuille est appliqué, un symbole d’œil s’affiche en regard du nom de l’onglet de la feuille de calcul. Pointez sur l’œil pour afficher le nom de la feuille active.

  • Lorsque vous créez un affichage sous forme de feuille pour la première fois, Excel conservera l’affichage initial et l’affichera dans le s basculer entre feuilles par défaut. La sélection de l’option par défaut permet de rétablir l’affichage principal du document.

Fermer ou basculer entre les affichages des feuilles

  • Pour fermer un affichage sous la feuille et revenir à l’affichage par défaut, cliquez sur Affichage > feuille >Quitter.

  • Pour basculer entre les affichages, cliquez sur Affichage > feuille, puis sélectionnez votre affichage dans le menu De l’affichage sous la feuille.

Supprimer un affichage sous la feuille

  • Si vous décidez que vous n’avez plus besoin d’un affichage en particulier, cliquez sur Affichage > Affichages sous > Options, sélectionnez l’affichage en question, puis appuyez sur Supprimer.

Options d’affichage sous la feuille

  • Une boîte de dialogue Options apparaît dans le groupe Affichage sous l’onglet Affichage. Cette boîte de dialogue répertorie tous les affichages de feuille associés à une feuille de calcul donnée. Vous pouvez également renommer,dupliquer ou supprimer des affichages existants. Pour activer un affichage à partir de la boîte de dialogue Options, vous pouvez double-cliquer sur la liste des affichages sous-feuilles ou la sélectionner, puis utiliser le bouton Basculer vers...

Forum aux questions

Pourquoi les options de mon affichage sous feuille apparaissent-elles grisées ? Vous pouvez uniquement utiliser les affichages de feuille dans un document stocké dans un emplacement SharePoint ou OneDrive’emplacement.

Un affichage sous la feuille est-il privé et uniquement pour moi ? Non, les autres personnes qui partagent le manuel peuvent voir les vues que vous créez si elles vont dans l’onglet Affichage et voient le menu Affichage sous forme de feuille dans le groupe Affichages sous forme de feuilles.

Pourquoi n’ai-je pas besoin d’un affichage sous la feuille ? Imaginons que vous êtes en réunion et que tout le monde soit au fait de votre travail. Les affichages feuille peuvent prêter à confusion si vous n’êtes pas tous en train de regarder la même chose.

Que se passe-t-il lorsqu’une vue sous feuille est active et que je ferme le fichier puis que je le rouvrez ? L’affichage par défaut de n’importe quel affichage de feuille active sera automatiquement rétabli.

Un affichage sous la feuille est-il privé et uniquement pour moi ? Non, les autres personnes qui partagent le feuillet peuvent voir les affichages que vous créez s’ils vont sous l’onglet Affichage et voient le commutateur d’affichage sous forme de feuille dans le groupe Affichages sous Forme de feuille.

Puis-je faire différents affichages de feuille ? Vous pouvez créer jusqu’à 256 vues feuille, mais vous ne voulez probablement pas vous compliquer la tâche.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

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