Lorsque vous signez numériquement un document Microsoft 365, la signature numérique s’applique au contenu du document, y compris les informations contenues dans le contenu d’un document qui peuvent ne pas être visibles dans l’affichage actuel d’un document.
Les programmes Office stockent des types d’informations spécifiques dans la signature numérique, telles que la date et l’heure et le numéro de version Microsoft 365 du programme dans lequel le fichier a été créé. Vous pouvez afficher ces informations en affichant les détails de la signature.
Afficher des informations supplémentaires stockées dans une signature numérique
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Ouvrez le document qui contient les signatures que vous souhaitez afficher.
Si le document est signé numériquement, il s’ouvre avec une notification Signatures jaune en haut du document.
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Cliquez sur Afficher les signatures.
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Dans le volet Office Signatures , pointez sur la signature que vous souhaitez afficher, cliquez sur la flèche qui s’affiche à droite, puis cliquez sur Détails de la signature.
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Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Afficher les informations de signature supplémentaires qui ont été collectées.
Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires , affichez les informations stockées dans la signature.
Afficher tout le contenu d’un document signé numériquement
Parfois, les informations contenues dans le contenu du document ne sont pas visibles dans l’affichage actuel du document, comme le texte masqué. Vous pouvez déterminer si un document signé contient du contenu masqué en affichant les détails supplémentaires sur la signature et en recherchant un message en haut de la boîte de dialogue Informations supplémentaires indiquant que l’affichage actuel du document n’affiche pas certains éléments qui ont été signés.
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Ouvrez le document qui contient les signatures que vous souhaitez afficher.
Si le document est signé numériquement, il s’ouvre avec une notification Signatures jaune en haut du document.
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Cliquez sur Afficher les signatures.
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Dans le volet Office Signatures , pointez sur la signature que vous souhaitez afficher, cliquez sur la flèche qui s’affiche à droite, puis cliquez sur Détails de la signature.
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Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Afficher les informations de signature supplémentaires qui ont été collectées.
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Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires , recherchez le message suivant en haut de la boîte de dialogue :
L’affichage actuel de ce document n’affiche pas certains éléments qui ont été signés (par exemple, du texte masqué).
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Si vous voyez ce message, le document peut être configuré de sorte qu’il n’affiche pas certains types de contenu. Par exemple, les types de contenu suivants peuvent être masqués dans l’affichage actuel du document :
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En-têtes ou pieds de page ( documentsWord )
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Texte masqué ( documentsWord )
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Dessins ( documentsWord )
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Images ( documentsWord )
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Valeurs de code de champ ( documentsWord )
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Marques de révision ( documentsWord )
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Commentaires du réviseur ( documentsWord ou présentations PowerPoint )
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Polices (ont peut-être été remplacées dans les documents Word )
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Certains contenus masqués peuvent être affichés dans un document signé. Pour afficher le contenu qui peut être masqué dans l’affichage actuel du document, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes.
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Pour afficher ce type de contenu |
Procédez comme suit |
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Pour afficher les en-têtes et les pieds de page dans Word documents |
Cliquez sur Affichage, puis sur Page. |
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Pour afficher du texte masqué dans Word documents |
Cliquez sur Options de > fichier > Afficher, puis sous Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, activez la case à cocher Texte masqué. |
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Pour afficher des dessins dans des documents Word |
Cliquez sur Options de > fichier > Avancé, puis sous Afficher le contenu du document, activez la case à cocher Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran. |
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Pour afficher des images dans des documents Word |
Cliquez sur Options de > de fichier > Avancé, puis sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les espaces réservés d’image. |
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Pour afficher les valeurs de code de champ dans Word documents |
Cliquez sur Options de > fichier > Avancé, puis sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs. |
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Pour afficher des marques de révision ou des commentaires dans Word documents |
Cliquez sur Révision, pointez sur la flèche Afficher pour révision , puis cliquez sur Toutes les marques. Pointez sur la flèche en regard de Afficher le balisage et assurez-vous que toutes les options suivantes sont sélectionnées : Commentaires, Entrée manuscrite, Insertions et suppressions et Mise en forme. |
