Afficher des informations supplémentaires et le contenu masqué signé

Lorsque vous signez numériquement un document Microsoft Office, la signature numérique s’applique au contenu du document, y compris les informations figurant dans le contenu d’un document qui n’est pas visible dans l’affichage actuel d’un document.

Les programmes Office stockent des types d’informations spécifiques dans la signature numérique, comme la date et l’heure ainsi que le numéro de version de Office du programme dans lequel le fichier a été créé. Vous pouvez consulter ces informations en consultant les détails de la signature.

Afficher des informations supplémentaires stockées dans une signature numérique

  1. Ouvrez le document contenant les signatures que vous souhaitez afficher.

    S’il s’agit d’une signature numérique, le document s’ouvre avec une notification de signature jaune en haut du document.

  2. Cliquez sur Afficher les signatures.

  3. Dans le volet Office signatures , pointez sur la signature que vous souhaitez afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur détails de la signature.

  4. Dans la boîte de dialogue détails de la signature , cliquez sur le lien afficher les informations de signature supplémentaires collectées.

    Dans la boîte de dialogue informations supplémentaires , affichez les informations stockées dans la signature.

Afficher tout le contenu d’un document signé numériquement

Parfois, les informations dans le contenu du document ne sont pas visibles dans l’affichage actuel du document, par exemple, le texte masqué. Vous pouvez déterminer si un document signé contient du contenu masqué en affichant des détails supplémentaires sur la signature et en recherchant un message en haut de la boîte de dialogue informations supplémentaires indiquant que l’affichage actuel du document n’affiche pas certains éléments signés.

  1. Ouvrez le document contenant les signatures que vous voulez afficher.

    S’il s’agit d’une signature numérique, le document s’ouvre avec une notification de signature jaune en haut du document.

  2. Cliquez sur Afficher les signatures.

  3. Dans le volet Office signatures , pointez sur la signature que vous souhaitez afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur Détailsde la signature.

  4. Dans la boîte de dialogue détails de la signature , cliquez sur le lien afficher les informations de signature supplémentaires collectées.

  5. Dans la boîte de dialogue informations supplémentaires , recherchez le message suivant en haut de la boîte de dialogue :

    Le mode d’affichage actuel de ce document n’affiche pas certains éléments signés (par exemple, du texte masqué).

  6. Si vous voyez ce message, il est possible que le document soit configuré de manière à ne pas afficher certains types de contenu. Par exemple, les types de contenu suivants peuvent être masqués dans l’affichage actuel du document :

    • En-têtes et pieds de page (documentsWord )

    • Texte masqué (Word documents)

    • Dessins (documentsWord s)

    • Images (Word documents)

    • Valeurs de code de champ (documentsWord )

    • Marques de révision (documentsWord )

    • Commentaires sur le réviseur (documentsWord ou présentations PowerPoint )

    • Polices (susceptibles d’avoir été remplacées dans le Word documents)

  7. Le contenu masqué peut être affiché dans un document signé. Pour afficher le contenu masqué dans l’affichage actuel du document, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes.

Pour afficher ce type de contenu

Procédez comme suit

Pour afficher des en-têtes et des pieds de page dans Word documents

Cliquez sur affichage, puis sur mode page.

Pour afficher le texte masqué dans Word documents

Cliquez sur options de > de fichier > Afficher, puis sous toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, activez la case à cocher texte masqué .

Pour afficher des dessins dans Word documents

Cliquez sur options de > de fichier > optionsavancéespuis, sous Afficher le contenu du document, activez la case à cocher Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran .

Pour afficher des images dans Word documents

Cliquez sur options de > de fichier > options avancéespuis, sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les espaces réservés pour les images.

Pour afficher les valeurs de code de champ dans Word documents

Cliquez sur options de > de fichier > optionsavancéespuis, sous Afficher le contenu du document, désactivez la case à cocher Afficher les codes de champ plutôt que leurs valeurs .

Pour afficher les marques de révision ou les commentaires dans Word documents

Cliquez sur révision, pointez sur la flèche afficher pour la révision , puis cliquez sur toutes les marques. Pointez sur la flèche en regard de afficher les marques, et assurez-vous que tous les éléments suivants sont sélectionnés : Commentaires, annotations manuscrites, insertions et suppressions, et la mise en forme.

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