Lorsque vous signez numériquement un document Microsoft 365, la signature numérique s’applique au contenu du document, y compris aux informations du contenu d’un document qui peuvent ne pas être visibles dans l’affichage actuel du document.
Office programmes stockent des types spécifiques d’informations dans la signature numérique, telles que la date et l’heure et Microsoft 365 version du programme dans lequel le fichier a été créé. Vous pouvez afficher ces informations en affichage des détails de la signature.
Afficher des informations supplémentaires stockées dans une signature numérique
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Ouvrez le document contenant les signatures à afficher.
Si le document est signé numériquement, une notification de signature jaune s’ouvre en haut du document.
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Cliquez sur Afficher les signatures.
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Dans le volet De signatures, pointez sur la signature que vous voulez afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur Détails de la signature.
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Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Voir les informations de signature supplémentaires collectées.
Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires, affichez les informations stockées dans la signature.
Afficher tout le contenu d’un document signé numériquement
Parfois, les informations du contenu du document ne sont pas visibles dans l’affichage actuel du document, tel que le texte masqué. Vous pouvez déterminer si un document signé contient du contenu masqué en affichant les détails supplémentaires sur la signature et en cherchant un message dans la partie supérieure de la boîte de dialogue Informations supplémentaires indiquant que l’affichage actuel du document n’affiche pas certains éléments qui ont été signés.
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Ouvrez le document contenant les signatures à afficher.
Si le document est signé numériquement, une notification de signature jaune s’ouvre en haut du document.
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Cliquez sur Afficher les signatures.
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Dans le volet De signatures, pointez sur la signature que vous voulez afficher, cliquez sur la flèche qui apparaît à droite, puis cliquez sur Détails de la signature.
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Dans la boîte de dialogue Détails de la signature, cliquez sur le lien Voir les informations de signature supplémentaires collectées.
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Dans la boîte de dialogue Informations supplémentaires, recherchez le message suivant en haut de la boîte de dialogue :
L’affichage actuel de ce document n’affiche pas certains éléments signés (par exemple, du texte masqué).
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Si ce message s’affiche, le document est peut-être prêt pour ne pas afficher certains types de contenu. Par exemple, les types de contenu suivants peuvent être masqués dans l’affichage actuel du document :
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En-têtes ou pieds deWord documents
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Texte masqué (Word documents)
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Dessins (Word documents)
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Images (Word documents)
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Valeurs des codes de champ (Word documents)
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Marques de révision (Word documents)
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Commentaires du réviseur (Word documents ou PowerPoint présentations)
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Polices (ont peut-être été remplacées dans les documents Word documents)
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Certains contenus masqués peuvent être affichés dans un document signé. Pour afficher du contenu masqué dans l’affichage actuel du document, faites une ou plusieurs des choses suivantes.
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Pour afficher ce type de contenu |
Procédez comme suit |
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Pour afficher des en-têtes et des pieds de Word documents |
Cliquez sur Affichage,puis sur Page. |
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Pour afficher du texte masqué dans Word documents |
Cliquez sur Fichier > options > afficher,puis sous Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, cochez la case Texte masqué. |
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Pour afficher des dessins dans Word documents |
Cliquez sur Fichier > Options > avancées,puis sous Afficher le contenu du document,cochez la case Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran. |
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Pour afficher des images dans Word documents |
Cliquez sur Fichier > Options >avancées,puis sous Afficher le contenu du document,cochez la case Afficher les espaces pour images. |
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Pour afficher des valeurs de code de champ dans Word documents |
Cliquez sur Fichier > Options >avancées,puis sous Afficher le contenu du document,fermez la case à cocher Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs. |
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Pour afficher des marques de révision ou des commentaires dans Word documents |
Cliquez surRévision, pointez sur la flèche Afficher pour la révision, puis cliquez sur Toutes les marques. Pointez sur la flèche en côté d’Afficher les marques et assurez-vous que toutes les opérations suivantessont sélectionnées : Commentaires,Entrée manuscrite, Insertions et suppressionset Mise en forme. |
