Excel fournit deux formats de nombre spéciaux pour les codes postaux, appelés Code postal et Code postal + 4. Si ces formats ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer votre propre format de code postal personnalisé.

Appliquer un format de code postal prédéféré aux nombres

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules à mettre en forme.

    Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la boîte de dialogue Lanceur Image du boutonà côté de Nombre.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Spécial.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Code postal ou Code postal + 4.

Remarques : 

  • Ces codes ne sont disponibles dans la liste Type que si les paramètres régionaux (emplacement) sont en anglais (États-Unis). Des paramètres régionaux différents fournissent des codes spéciaux ou des codes spéciaux différents dans la liste Type.

  • Si vous importez des adresses à partir d’un fichier externe, vous remarquerez peut-être que les zéros non utilisés dans les codes postaux disparaissent. En effet, Excel les valeurs de code postal sont des nombres, alors que vous avez réellement besoin qu’elles soient stockées et formatées en tant que texte. Pour résoudre ce problème, à l’étape 3 de l’Assistant Importation de texte, cliquez sur la colonne contenant les codes postaux, puis sous Format de données en colonne, cliquez sur Texte. Cliquez sur Terminer pour terminer l’importation de vos données.

Créer un format de code postal personnalisé

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules à mettre en forme.

    Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la boîte de dialogue Lanceur Image du boutonà côté de Nombre.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisé.

  4. Dans la liste Type, sélectionnez le format de nombre à personnaliser.

    Le format numérique que vous sélectionnez apparaît dans la zone Type au-dessus de la liste Type.

    Custom category in Format Cells dialog box

    Par exemple, pour personnaliser le format prédéféré Code postal + 4, sélectionnez 00000-0000 dans la liste Type. Lorsque vous sélectionnez un format de nombre intégré dans la liste Type, Excel une copie de ce format numérique que vous pouvez personnaliser. Le format de nombre d’origine de la liste Type ne peut pas être modifié ni supprimé. Ne vous souciez donc pas d’avoir à modifier le format de nombre d’origine.

  5. Dans la zone Type, a apporté les modifications nécessaires au format de nombre sélectionné. Par exemple, si une plage de cellules contient des codes postaux à cinq chiffres et neuf chiffres (codes postaux), vous pouvez appliquer un format personnalisé qui affiche correctement les deux types de codes postaux. Dans la zone Type, tapez [<=99999]00000;00000-0000

Pour plus d’informations sur la création de formats de nombre personnalisés, voir Créer ou supprimer un format de nombre personnalisé.

Inclure des caractères de début dans les codes postaux

Vous pouvez mettre en forme une cellule ou une plage de cellules pour afficher les caractères de tête de sorte que le code postal soit précédé d’un nombre suffisant de caractères pour remplir la largeur de la cellule. Par exemple, vous pouvez utiliser des zéros ou des tirets pour afficher un code postal comme suit : 0000000 98052 ou ------- 98052.

  1. Sélectionnez la cellule ou plage de cellules à mettre en forme.

    Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la boîte de dialogue Lanceur Image du boutonà côté de Nombre.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Personnalisé.

  4. Dans la liste Type,tapez *0 suivi du format de code postal que vous voulez utiliser.

    Par exemple, pour un code postal à 5 chiffres, tapez *0#####

Créer ou supprimer un format de nombre personnalisé

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