Les responsables de projet ont du mal à voir clairement et rapidement ce que leur équipe fait à un moment donné dans le planning du projet. Les responsables de projet ont également du mal à trouver un moyen simple et indo-able de faire quelque chose en rapport avec les problèmes qu’ils trouvent.

Remarque :  Le Planificateur d’équipe est une fonctionnalité disponible uniquement avec Project Professionnel.

Bienvenue dans le Planificateur d’équipe, une fonctionnalité qui permet aux responsables de projet de mieux voir et de contrôler le travail de leur équipe.

Que voulez-vous faire ?

Afficher le travail d’équipe

  • Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez Planificateur d’équipe.

Le Planificateur d’équipe s’affiche. Une ligne s’affiche pour chaque ressource du projet. Sur la gauche, les noms des ressources apparaissent. Toutes les tâches affectées à une ressource apparaissent sur la même ligne sur la droite. Les tâches de ressource sans date de début ou de fin apparaissent également sur la gauche en côté du nom de la ressource.

Les tâches qui ne sont assignées à personne apparaissent en bas.

Conseil : Si vous utilisez Gestion de projet Agile comme méthodologie de planification de projet de votre organisation, utilisez les tâches non affectées en tant que « backlog » de tâches en attente d’être affectées aux ressources dans les sprints à venir.

Planificateur d’équipe

1. Une tâche terminée. Cette tâche est achevée avec des chiffres de 100 travail réel. Il ne peut pas être déplacé à l’aide du Planificateur d’équipe.

2. Deux tâches affectées à la même personne. La tâche supérieure est automatiquement programmée et partiellement terminée (indiquée par le changement de couleur sur la barre). La tâche inférieure est programmée manuellement. Les deux sont programmés en même temps pour la même personne. L' surutilisation est indiquée par des lignes rouges. L’une de ces tâches peut être déplacée à un horaire différent dans le planning (ou à une autre personne) pour résoudre la surocation.

3. Tâche non reportée. Cette tâche est affectée à une personne spécifique, mais elle n’a pas suffisamment d’informations de planification pour devenir une tâche prévue. Pour qu’une tâche soit prévue (et par conséquent, se déplacer vers le côté droit de l’affichage), elle doit avoir au moins deux des paramètres de planification. Par exemple, si la durée et la date de début sont définies (mais aucune date de fin), la date de fin sera automatiquement définie et deviendra une tâche prévue. De même, si elle a une date de début et une date de fin définies (mais aucune durée), elle devient également une tâche prévue. Si seule la date de début est définie, la tâche restera une tâche non prévue.

4. Tâches non assignées. Cette tâche n’a été affectée à personne. Il peut être affecté en le faisant glisser vers le planning d’une personne dans la section de droite. Pour ne pas que la tâche soit non reportée mais affectée à une personne, faites-la glisser verticalement vers le nom d’une personne dans la section supérieure gauche.

Conseil : La couleur de la tâche vous donne des informations utiles sur son état de planification. Par exemple, les parties de la barre qui sont plus foncées en bleu indiquent le travail réel. Les tâches en vert sont programmées manuellement.

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Déplacer une tâche à un horaire différent dans le planning

Vous pouvez déplacer une tâche pour plusieurs raisons. Le travail d’une personne peut être trop chargé ou vous souhaitez peut-être le réaffecter à une autre personne. Ou peut-être découvrez-vous que personne ne travaille sur une tâche importante. Le Planificateur d’équipe gère tous ces problèmes, et bien plus encore.

À l’aide du Planificateur d’équipe, reprogrammer une tâche est aussi simple que la faire glisser vers un autre endroit.

  • Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez Planificateur d’équipe.

Déplacement de tâches dans le Planificateur d’équipe

1. Déplacement vertical d’une tâche pour résoudre un surutilisation. Vous pouvez déplacer les tâches d’une ressource qui travaille sur deux tâches en même temps.

2. Déplacement vertical d’une tâche pour affecter un nouveau travail à une personne. Le travail non affecté à une personne peut être affecté à quelqu’un par glisser-déposer.

3. Déplacement horizontal d’une tâche Une tâche peut être prévue pour être travaillée ultérieurement dans le planning d’une personne.

Voici d’autres façons d’utiliser le Planificateur d’équipe.

Pour

Action à effectuer

Afficher les périodes de non-travail    

Les périodes de non-travail d’une personne apparaissent sous la mesure de barres verticales grises. Double-cliquez sur les barres verticales pour voir plus de détails sur le temps de travail.

Rollup task information to see less or more detail    

Pour obtenir un niveau plus élevé de détails sur les informations sur les tâches et les projets, faites-les passer sur le Planificateur d’équipe. Dans l’onglet Format, dans le groupe Format, sélectionnez le niveau de détail en sélectionnant Roll-up, puis un niveau de plan. Lorsque les tâches sont déployées, la tâche de niveau supérieur s’affiche sous la seule barre.

Sélectionner plusieurs éléments    

Maintenez la Ctrl tout en cliquant sur plusieurs noms de ressources ou de tâches. Vous pouvez également faire glisser la souris sur plusieurs éléments pour les sélectionner.

Déplacer des éléments à l’aide du clavier

Vous pouvez parcourir les éléments dans le Planificateur d’équipe à l’aide des touches de direction. Pour déplacer une tâche mise en évidence, utilisez Ctrl+Flèche. Pour faire défiler l’affichage, utilisez alt+flèche.

Déplacer des éléments au-delà de la fenêtre

Faire glisser une tâche vers le bord du Planificateur d’équipe entraîne automatiquement le défilement de l’affichage. Ainsi, vous pouvez faire glisser une tâche plus loin dans l’avenir (ou passé) sans relâcher le bouton de la souris.

Obtenir des informations rapides sur les tâches    

Pointez sur une tâche pour lire des informations importantes et utiles sur sa planification. Les conseils d’outils peuvent vous aider à prendre des décisions importantes en matière de planification.

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Affiner votre planning à l’aide de l’affichage Planificateur d’équipe

En supposant que vous avez lu d’autres sections de cet article, vous êtes maintenant assez familiarisé avec le déplacement des tâches dans le Planificateur d’équipe. La plupart des choses que vous pouvez faire dans le diagramme de Gantt et les autres affichages que vous pouvez faire dans le Planificateur d’équipe. Cette section aborde d’autres choses que vous pouvez faire dans le Planificateur d’équipe pour être plus efficace en moins de temps.

Pour

Action à effectuer

Modifier la planification des tâches    

Pour modifier la planification automatique d’une tâche et la planifier manuellement, cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis sélectionnez Planification automatique ou Planification manuelle.

Résoudre automatiquement les problèmes de surmenage    

Sous l’onglet Format,sélectionnez Empêcher les surocations. Lorsque ce paramètre est installé, si le déplacement d’une tâche crée un conflit avec une autre, la deuxième tâche est déplacée automatiquement pour empêcher toute surocation.

Désactiver une tâche    

Cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches pour sélectionner Désactiver la tâche. La désactivation d’une tâche ne la supprime pas du projet, même si la tâche disparaît du Planificateur d’équipe. Cela empêche la tâche de faire état de valeurs réelles.

Réattribuer une tâche    

Pour réattribuer une tâche, le plus simple consiste à la faire glisser vers une autre personne. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une tâche, puis cliquer sur Réaffecter à. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez conserver les mêmes dates.

Modifier les informations sur la tâche    

Pour modifier le nom de la tâche ou d’autres propriétés (telles que les codes du type contrainte, les dates date d’échéance ou les type de tâche ), double-cliquez sur la tâche. Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de la ressource pour afficher et modifier les informations sur les ressources.

Fractionner l’affichage    

Pour les responsables de projet avancés qui sont à l’aise avec l’affichage fractionnement (ou combinaison) classique, vous pouvez afficher plus de détails dans un volet inférieur distinct. Sous l’onglet Tâche, dans le groupe Propriétés, sélectionnez Afficher les détails de la tâche. Le bas de la page affiche des informations détaillées sur la tâche sélectionnée et les ressources affectées à la tâche.

Remarque :  Vous ne pouvez pas utiliser un affichage timescald, tel que les affichages Utilisation des ressources ou Utilisation des tâches, avec le Planificateur d’équipe dans un affichage combiné. Pour afficher un affichage timescaled avec le Planificateur d’équipe, ouvrez une nouvelle fenêtre, puis organisez les fenêtres horizontalement. Pour ce faire, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, sélectionnez Ré organiser tout.

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Personnaliser le Planificateur d’équipe

Vous pouvez modifier l’affichage du Planificateur d’équipe en fonction de vos besoins et rendre l’affichage plus attrayant.

  • Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez Planificateur d’équipe.

Pour

Action à effectuer

Modifier la couleur des barres du Planificateur d’équipe     

Dans l’onglet Format du groupe Styles, sélectionnez le type de barre à modifier, puis sélectionnez Couleur de bordure ou Couleur de remplissage.

Les barres individuelles peuvent également être modifiées.

Augmenter la hauteur des lignes pour afficher davantage de texte    

Dans l’onglet Format du groupe Format, sélectionnez un certain nombre de lignes à l’aide de la liste Lignes de texte.

Afficher plus ou moins de détails    

Utilisez le curseur de zoom dans la partie inférieure droite de la fenêtre Project pour modifier la durée d’affichage dans la partie droite de l’affichage.

Modifier l’apparence des périodes de travail    

Cliquez avec le bouton droit dans une zone vide du côté droit de l’affichage (et non sur une tâche), puis sélectionnez Période non ou travail.

Grouper, filtrer ou trier rapidement    

Sélectionnez la flèche vers le bas dans la colonne Nom de la ressource, puis sélectionnez Trier,Grouperou Filtres pour des filtres définis ou personnalisés.

Masquer les colonnes inutiles    

Vous pouvez masquer les colonnes pour les tâches non reportées et non reportées. Sous l’onglet Format du groupe Afficher/Masquer, sélectionnez le type de colonne que vous voulez afficher ou masquer.

Modifier la taille des sections dans le Planificateur d’équipe    

Faites glisser les bordures verticale et horizontale entre les sections pour modifier leur taille.

Conseil : Si vous avez considérablement personnalisé le Planificateur d’équipe, vous pouvez enregistrer une version de l’affichage personnalisé dans un affichage distinct. Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des ressources, sélectionnez la moitié inférieure du bouton Planificateur d’équipe, puis sélectionnez Enregistrer l’affichage.

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