Pour afficher une instantané de toutes les activités et commentaires sur n’importe quel fichier dans OneDrive, utilisez le volet d’informations de vos fichiers. Vous pouvez également voir qui a accès à un fichier.
Remarque : Les nouveaux commentaires sur les fichiers Word, Excel et PowerPoint après le 15 septembre 2020 ne s’afficheront pas dans le volet de détails ou les flux d’activité. Toutefois, les commentaires faits avant cette date continueront de s’afficher. Si vous souhaitez ajouter de nouveaux commentaires, nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité de commentaires intégrée à ces applications.
Comment ouvrir le volet d’informations
Sur n’importe quel fichier dans OneDrive pour le web, sélectionnez Informations
Si aucun fichier n’est sélectionné et que vous sélectionnez Informations, vous verrez un résumé de toutes les activités qui se sont produites dans votre OneDrive. Les activités ne s’afficheront que pour les 30 derniers jours.
@mentions pour les fichiers non-Office
L’utilisation de @mentions est un excellent moyen d’attirer l’attention d’une personne sur un fichier. OneDrive vous permet désormais de @mention une personne dans le volet d’informations de tout fichier non-Office que vous avez enregistré dansOneDrive à domicile, y compris les photos, les vidéos, les fichiers PDF, etc.
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Recherchez une photo, une vidéo ou un autre fichier non-Office dansOneDrive, puis sélectionnez l’icône Informations
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Sous Toutes les activités, entrez un nouveau commentaire et tapez le symbole @ devant le nom du destinataire. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez la flèche pour envoyer votre commentaire.
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Si le destinataire n’a pas accès au fichier, OneDrive confirmer que vous souhaitez partager le fichier et l’avertir. Sélectionnez Partager et notifier.
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OneDrive envoie ensuite une notification par e-mail au destinataire et crée une activité carte dans le volet d’informations.
Remarques :
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Les commentaires et les @mention sur les fichiers Office tels que Word, Excel et PowerPoint n’apparaissent pas dans le volet d’informations, et nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité de commentaires intégrée dans les fichiers Office.
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@mentions pour les types de fichiers autres que office ne sont pas encore disponibles pour l’application Synchronisation OneDrive ou les comptes OneDrive professionnel ou scolaire.
Comment gérer les commentaires
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Si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez activer ou désactiver les commentaires. En regard du nom de fichier, sélectionnez Plus
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Pour supprimer un commentaire individuel, pointez sur le commentaire et sélectionnez le bouton Supprimer.
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Les commentaires longs peuvent être réduits pour économiser de l’espace dans votre flux d’activité. Sélectionnez En savoir plus pour développer le commentaire. Remarque : non disponible dans OneDrive pour le travail ou l’école.
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Le flux d’activité dans le volet d’informations affiche à la fois les commentaires et les activités, comme renommer des fichiers ou ajouter des légendes et des descriptions. Pour afficher uniquement les commentaires, sélectionnez la flèche en regard de Toutes les activités et filtrez par Commentaires. Remarque : Dans OneDrive pour le travail ou l’établissement scolaire, filtrez les activités en regard de Afficher.
