Afficher les données d’utilisation des pages et actualités SharePoint

Éléments du rapport d’utilisation

La page d’analyse fournit des graphiques et des graphiques avec des données sur l’utilisation et l’engagement dans le billet d’actualité publié. Vous pouvez afficher le nombre de personnes qui ont consulté les actualités, le nombre de fois où le contenu du billet d’actualités a été consulté, le temps moyen passé à lire les actualités par utilisateur, le trafic de page par heure, les réactions d’emoji reçues par le contenu, la fréquence à laquelle le contenu est promu et le taux de clics. Vous pouvez filtrer le rapport pour différentes périodes de 24 heures, 7 jours, 30 jours, 90 jours, 365 jours, 12 mois et durée de vie des actualités. Vous pouvez également voir l’utilisation répartie par canaux de distribution sur lesquels le billet d’actualités a été amplifié, y compris Outlook, SharePoint, Teams et Engage. Si vous souhaitez utiliser les données analytiques pour créer vos propres tableaux de bord ou présentations, vous pouvez également exporter les données dans une feuille Excel ou dans un fichier PowerPoint.

Visiteurs uniques

Affiche le nombre total de visiteurs individuels au billet d’information, quelle que soit la fréquence à laquelle ils ont visité. 

Vous pouvez voir la tendance des visionneuses uniques par heure, jour ou mois calendaire pour la période sélectionnée. Pointez sur la ligne de tendance pour afficher les données d’un jour, d’une heure ou d’un mois spécifique. En plus de la tendance, le carte affiche également le nombre agrégé de visionneuses uniques pour la période sélectionnée sur les canaux de distribution, notamment Outlook, SharePoint, Teams et Engage. Vous pouvez sélectionner une autre période à l’aide du menu déroulant. Le bouton bascule Afficher la répartition des canaux vous permet d’afficher les tendances pour chaque canal de distribution, et vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver l’affichage de canaux spécifiques dans la légende.

Taux d’affichage de l’audience :

Vous pouvez afficher le nombre total de visiteurs uniques sur la page au cours de sa durée de vie, ainsi que le pourcentage d’utilisateurs qui ont vu les actualités par rapport à l’audience totale avec laquelle elle a été partagée. Le nombre de visionneuses uniques et le taux d’affichage de l’audience sont disponibles dans l’ensemble des canaux de distribution, ainsi que pour chaque canal de distribution, afin de vous aider à évaluer l’engagement des utilisateurs pour chaque canal de distribution.

L’audience totale est calculée en additionnant les membres de tous les groupes disposant de droits pour voir le billet d’actualité. Le nombre d’utilisateurs est déterminé en ajoutant les utilisateurs d’ID Microsoft Entra disposant d’autorisations au billet d’actualité publié. Si un utilisateur est présent dans plusieurs groupes, il n’est compté qu’une seule fois. Si les actualités sont partagées sur plusieurs canaux, les utilisateurs courants entre les canaux ne sont comptés qu’une seule fois. Si un billet d’actualités est partagé avec l’ensemble du organization, la taille de l’audience n’est pas calculée pour ce cas.

Dans l’exemple ci-dessous, au cours de la durée de vie du billet d’actualités, 1,8 000 utilisateurs ont consulté ce billet d’actualités par rapport à la taille d’audience de 102 000 personnes à laquelle les nouvelles ont été partagées, ce qui indique un taux d’audience de 1,8 %. Vous pouvez également constater qu’au cours des 7 derniers jours, 11 utilisateurs uniques ont consulté le contenu sur les canaux de distribution, ce qui représente une diminution de 91 % du trafic par rapport à la période de 7 jours précédente. 

Nombre total de vues

Affiche le nombre total de pages vues pour le billet d’actualités.

Vous pouvez voir la tendance des affichages de pages sur la période choisie. L’algorithme utilisé pour calculer le nombre total de vues est conçu pour filtrer les opérations répétitives et continues effectuées par le même utilisateur sur le même élément, par exemple lorsqu’un utilisateur actualise la page à plusieurs reprises. En plus de la tendance, vous pouvez également voir le nombre total de vues de la période sélectionnée sur les canaux de distribution Outlook, SharePoint, Teams et Engage. Vous pouvez également voir les affichages de durée de vie de cette page sur les canaux de distribution. Tout comme les visionneuses uniques carte, vous pouvez pointer sur la ligne de tendance pour afficher les données de point dans le temps, sélectionner une autre période, activer ou désactiver pour afficher la répartition des canaux. 

Dans l’exemple ci-dessous, au cours des 30 derniers jours, les utilisateurs ont consulté le contenu 116 fois sur les canaux de distribution, ce qui représente une diminution de 76 % par rapport à la période de 30 jours précédente. Les visites de durée de vie pour cette page sont 606.

Les affichages Tout le temps indiquent la répartition des 606 affichages de durée de vie sur les canaux de distribution, tels qu’Outlook, SharePoint, Teams et Engage.

Temps moyen passé par utilisateur

Représente le temps de travail, montrant le temps moyen passé par les utilisateurs à lire le billet d’actualités dans Outlook et SharePoint.

Le rapport calcule la durée pendant laquelle les utilisateurs sont actifs sur un billet d’actualité. Il affiche le temps moyen passé par utilisateur sur la période sélectionnée en divisant le temps total sur la page par le nombre de visiteurs uniques pendant la période donnée. Vous pouvez également afficher le temps moyen passé par utilisateur tout au long de la durée de vie du billet d’actualités. Comme pour les autres cartes, vous pouvez pointer sur la ligne de tendance pour afficher les données de point dans le temps, sélectionner différentes périodes et activer ou désactiver la répartition du canal d’affichage.

Dans l’exemple ci-dessous, l’affichage de 30 jours pour cette page nous indique qu’en moyenne, un utilisateur passe 9 minutes et 21 secondes activement engagé avec la page, ce qui représente une augmentation de 170 % par rapport à la période de 30 jours précédente. 

Trafic de page par heure

Affiche la tendance horaire des visiteurs au billet d’information, en fonction du fuseau horaire local de l’observateur. Les nuances les plus sombres du graphique indiquent les périodes pendant laquelle la page reçoit un trafic utilisateur plus élevé. Vous pouvez utiliser cette carte pour déterminer le meilleur moment pour publier des actualités et des annonces importantes. 

Promotions

Affiche le nombre total de partages, de @mentions et d’e-mails que ce billet d’actualité a reçus. Vous pouvez sélectionner différentes périodes, afficher la répartition par canal de distribution et activer ou désactiver l’affichage de points de terminaison spécifiques.

Réactions

Montre le nombre total de réactions (comme un pouce vers le haut, un visage émoticône, etc.) ce billet d’information a reçu sur les canaux de distribution. Tous les canaux de distribution ne permettent pas aux utilisateurs de réagir au contenu, et même lorsque des réactions sont possibles, différents canaux de distribution utilisent un langage ou des mouvements différents pour représenter une intention utilisateur similaire. Les réactions entre les canaux ayant une intention utilisateur similaire sont regroupées en trois catégories : Positive, Négative et Autre.

Visionneuses uniques qui ont cliqué sur un lien

Représente le CTR (taux de clics), indiquant le nombre et le pourcentage de téléspectateurs uniques du billet d’actualité qui ont également cliqué sur un lien sur le billet d’actualité. Vous pouvez sélectionner différentes périodes, afficher une répartition par canal de distribution et activer ou désactiver l’affichage de points de terminaison spécifiques.

Dans l’exemple ci-dessous, au cours des 7 derniers jours, sur les 8 utilisateurs uniques qui ont consulté la page, 3 ont également cliqué sur un lien dans la page indiquant un taux de clics de 37,5 %. 

Exporter des données et des graphiques de rapport

Il existe trois façons d’exporter des données à partir de l’analytique de page SharePoint : Copier en tant qu’image, Exporter vers Excel et Exporter vers PowerPoint. La copie d’une image est un moyen simple de voir un aspect d’un rapport, tandis que les options Excel et PowerPoint vous permettent d’effectuer une analyse plus approfondie.

Copier en tant qu’image

Vous pouvez copier une carte à partir du rapport dans le Presse-papiers en sélectionnant Copier en tant qu’image sur le carte, puis en la collant sur un document, un e-mail ou une conversation Teams. Vous pouvez le faire sur n’importe quelle application de bureau ou de navigateur qui prend en charge le couper-coller à partir du Presse-papiers.

Exporter vers Excel

L’exportation du rapport en tant que fichier Excel génère un fichier sur votre ordinateur qui contient toutes les données disponibles pour le rapport sous-jacent. Cette option peut vous aider à effectuer une analyse et une manipulation des données plus poussées que ce qui est disponible dans l’expérience d’analyse standard.

Cliquez sur la liste déroulante Options d’exportation en haut de la page, puis sélectionnez Excel pour télécharger la feuille de calcul Excel qui contient toutes les informations de la page analytique.

Exporter vers PowerPoint

L’exportation vers PowerPoint génère un fichier PowerPoint prêt à être partagé sur votre ordinateur. Lorsque vous exportez les données d’analyse de page, chaque carte s’affiche sous la forme d’une diapositive distincte. L’exportation reflète la répartition des canaux configurée, la status des canaux activés ou désactivés et la période sélectionnée pour chaque carte.

Éléments du rapport d’utilisation

La page Analytique fournit des graphiques et des graphiques fournissant des données sur l’utilisation et l’engagement sur la page. Vous pouvez afficher le nombre de personnes qui ont consulté la page, le nombre de fois où le contenu de la page a été affiché, le temps moyen passé sur la page par utilisateur et le trafic de la page par heure. Vous pouvez filtrer le rapport pour différentes périodes de 7 jours, 30 jours et 90 jours. 

Visiteurs uniques

Affiche le nombre total de visiteurs individuels à la page, quelle que soit la fréquence à laquelle ils ont visité la page. 

Vous pouvez voir la tendance quotidienne des téléspectateurs uniques pour les 7 derniers jours, les 30 derniers jours et les 90 derniers jours. Pointez sur la ligne de tendance pour afficher les données d’un jour spécifique. En plus de la tendance, la carte affiche également le nombre agrégé de visionneuses uniques pour la période sélectionnée sur les canaux de distribution Outlook et SharePoint. Vous pouvez sélectionner une autre période à l’aide du menu déroulant.

Dans l’exemple ci-dessous, au cours des 7 derniers jours, 204 utilisateurs uniques ont consulté le contenu dans Outlook et SharePoint, ce qui représente une diminution de 25 % du trafic par rapport à la période de 7 jours précédente. Au cours de la durée de vie de la page, 36 000 utilisateurs ont consulté cette page.

Nombre total de vues

Affiche le nombre total de pages consultées pour les 7 derniers jours, les 30 derniers jours et les 90 derniers jours. 

Vous pouvez voir la tendance des affichages de pages sur la période choisie. L’algorithme utilisé pour calculer le nombre total de vues est conçu pour filtrer les opérations répétitives et continues effectuées par le même utilisateur sur le même élément, par exemple lorsqu’un utilisateur actualise la page à plusieurs reprises. En plus de la tendance, vous pouvez également voir le nombre total d’affichages de la période sélectionnée sur les canaux de distribution Outlook et SharePoint. Vous pouvez également voir les affichages de durée de vie de cette page.

Dans l’exemple ci-dessous, au cours des 7 derniers jours, les utilisateurs ont consulté le contenu 269 fois sur les canaux de distribution Outlook et SharePoint, ce qui représente une diminution de 28 % par rapport à la période de 7 jours précédente. Les visites de durée de vie pour cette page sont de 87 Ko.

Temps moyen passé par utilisateur

Représente le temps de travail, indiquant le temps moyen passé par les utilisateurs à lire la page dans Outlook et SharePoint. Le rapport calcule la durée d’activité des utilisateurs sur une page. Il affiche le temps moyen passé par utilisateur sur la période sélectionnée en divisant le temps total sur la page par le nombre de visiteurs uniques pendant la période donnée. Vous pouvez également afficher le temps moyen passé par utilisateur tout au long de la durée de vie de la page.

Dans l’exemple ci-dessous, l’affichage sur 7 jours de cette page nous indique qu’en moyenne, un utilisateur passe 58 secondes à s’engager activement avec la page, ce qui représente une augmentation de 16 % par rapport à la période de 7 jours précédente. 

Trafic de page

Affiche la tendance horaire des visites sur la page au cours des 7 derniers jours, des 30 derniers jours et des 90 derniers jours pour le fuseau horaire local de la visionneuse. Les nuances plus foncées sur le graphique font référence aux créneaux horaires lorsqu’il y a plus de vues. Utilisez cette carte pour déterminer le meilleur moment pour publier la page afin d’optimiser l’engagement des utilisateurs.