Remarque : Les étapes répertoriées dans cet article seront bientôt mises à jour pour refléter la nouvelle expérience du Planificateur Microsoft, qui est en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur. Si vous travaillez à partir d’un environnement Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Department of Defense (DoD), continuez à vous référer aux instructions de cet article.
S’applique à Planificateur Microsoft
Dans le Planificateur, vous pouvez utiliser la vue Graphiques pour voir la progression de votre travail.
En haut de votre plan, sélectionnez Graphiques.
Utilisez des graphiques pour répondre :
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Comment identifier les tâches en retard ?
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Quelles tâches sont urgentes ou importantes ?
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Comment vont mes seaux ?
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Qui est surchargé ?
Comment identifier les tâches en retard ?
Vous pouvez voir le nombre de tâches exécutées en retard dans le graphique État, qui répertorie le nombre total de tâches dans votre plan, divisé par nombre de tâches non démarrées, en cours, en retard et terminées. Pointez simplement sur les parties du cercle à code couleur pour voir le nombre de tâches qui appartiennent à la catégorie.
Vous pouvez également sélectionner l’icône Filtrer par pour limiter les tâches que vous voyez dans tous ces graphiques. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les tâches en retard en suivant les étapes ci-dessous.
Accédez à l’icône Filtrer par, sélectionnez Date d’échéance, puis Tard. Lors de la sélection, tous les graphiques sont mis à jour pour afficher uniquement les tâches en retard.
Quelles tâches sont urgentes ou importantes ?
Le graphique Priorité montre quelles tâches sont marquées comme Prioritaire, Importante, Moyenne ou Basse.
Si vous voyez trop de tâches en retard dans la colonne Urgent, vous pouvez utiliser l’outil Filtrer par pour afficher toutes les tâches urgentes et déterminer si elles sont toutes affectées à la même personne ou dans le même compartiment. Ensuite, utilisez ces informations pour équilibrer la charge de travail.
Comment vont mes seaux ?
Le graphique Compartiment affiche un graphique à barres indiquant le nombre de tâches dans chaque compartiment, codé en couleur en fonction de leur progression. Ainsi, vous pouvez voir en un coup d’œil, par exemple, quel compartiment a les tâches les plus tardives et quel compartiment est terminé.
Vous pouvez également pointer sur chaque barre colorée du graphique pour voir le nombre de tâches pour chaque status.
Qui est surchargé ?
Bien que vous ne puissiez pas voir si une personne a plus de travail affecté qu’elle n’en a le temps, vous pouvez voir si une personne a plus de tâches que tout le monde. Les barres du graphique Membres indiquent le nombre de tâches à laquelle chaque personne est affectée dans le plan, codées par couleur par progression.
Dans l’exemple ci-dessus, Cameron a des tâches plus tardives (rouges) que les autres membres du régime. David et Cecil n’ont pas autant de tâches qui leur sont assignées, et Cecil semble être sur la bonne voie avec la plupart de ses tâches. Il peut être judicieux de voir si Cecil peut reprendre une partie du travail de Cameron pour remettre le plan sur les rails.
Pour réaffecter le travail, vous pouvez sélectionner la barre de la personne surchargée pour filtrer la liste des tâches, puis sélectionner une tâche à laquelle elle est affectée. Vous pouvez égalementutiliser la vue Tableau pour réaffecter le travail.
Dans Planificateur, utilisez la vue Graphiques pour voir la progression de votre travail.
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En haut de votre plan, choisissez Graphiques.
Utilisez des graphiques pour répondre :
Vous pouvez également choisir Filtrer pour limiter les tâches que vous voyez dans tous ces graphiques, et Regrouper par pour trier le volet Tâches .
Comment identifier les tâches en retard ?
Vous pouvez voir le nombre de tâches exécutées en retard dans le graphique État , qui répertorie le nombre de tâches non démarrées, En cours, En retard et Terminées.
Vous pouvez également afficher uniquement les tâches en retard de votre équipe :
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En mode Graphiques , choisissez Filtrer, puis sélectionnez Tard. Seules les tâches en retard s’affichent dans tous les graphiques.
Comment vont mes seaux ?
Le graphique Compartiment affiche un graphique à barres indiquant le nombre de tâches dans chaque compartiment, codé en couleur en fonction de leur progression. Ainsi, vous pouvez voir en un coup d’œil, par exemple, quel compartiment a les tâches les plus tardives et quel compartiment est terminé.
Vous pouvez pointer sur chaque barre colorée du graphique pour voir le nombre de tâches pour chaque status. Dans cet exemple, le compartiment Bloqué contient une tâche en retard.
Quelles tâches sont urgentes ou importantes ?
Le graphique Priorité montre quelles tâches ont la priorité Urgent, Important, Moyen ou Faible.
Si vous voyez trop de tâches en retard dans la colonne Urgent , vous pouvez utiliser l’outil Filtre pour afficher toutes les tâches urgentes et voir si elles sont toutes affectées à la même personne ou dans le même compartiment, et utiliser ces informations pour équilibrer la charge de travail.
Comment identifier les personnes surchargées ?
Bien que vous ne puissiez pas voir si une personne a plus de travail affecté qu’elle n’en a le temps, vous pouvez voir si une personne a plus de tâches que tout le monde. Les barres de l’affichage Graphiques indiquent le nombre de tâches attribuées à chaque personne dans le plan, codées en couleur par progression.
Dans cet exemple, Megan a plus de tâches en retard (rouge) que les autres membres du régime. Adele et Alex n’ont pas autant de tâches qui leur sont assignées et semblent être sur la bonne voie avec leurs tâches. Il peut être judicieux de voir si Adèle ou Alex pourrait reprendre une partie du travail de Megan pour remettre le plan sur les rails.
Pour réaffecter du travail, sélectionnez la barre de la personne surchargée pour filtrer la liste de tâches, puis une tâche pour changer la personne à laquelle elle est affectée. Vous pouvez également utiliser le Tableau pour réaffecter du travail.
