Afficher mes options de confidentialité dans Microsoft Office

Le niveau de confiance et de confidentialité sont des éléments essentiels de la mission de Microsoft pour permettre à toutes les personnes et à toutes les organisations de la planète d’en faire plus. Dans le cadre de nos produits, nous nous engageons à vous fournir les informations et contrôles dont vous avez besoin pour effectuer des choix sur la collecte et l’utilisation de vos données. Nous comprenons que vous avez certaines attentes d’Office et que celles-ci peuvent être sécurisées, fiables, compatibles et que vos données et votre vie privée seront respectées.

Les onglets ci-dessous contiennent des informations sur chacune des différentes versions de Microsoft Office.

Important : Si vous utilisez la version 1904 ou une version plus récente de Microsoft Office, vos options de confidentialité sont déplacées. Pour plus d’informations sur l’accès à celles-ci, veuillez consulter les paramètres de confidentialité du compte.

Pour afficher les options de confidentialité dans une application Microsoft 365, Office 2016 ou Office 2019 sur Windows, suivez ces étapes simples :

  1. Cliquez sur Fichier > Options.

  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Options de confidentialité.

Options de confidentialité

  • Envoyer des informations personnelles à Microsoft pour améliorer Office.

    Lorsque vous activez cette case à cocher, vous contribuez à améliorer la qualité, la fiabilité et les performances de Microsoft. Microsoft collecte automatiquement des informations sur votre ordinateur, y compris les messages d’erreur et les informations sur la configuration matérielle et logicielle. Toutes les informations envoyées à Microsoft sont anonymes. Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou commerciales.

  • Laisser Office se connecter aux services en ligne de Microsoft pour fournir des fonctionnalités adaptées à votre emplacement et vos préférences.

    Lorsque vous activez cette case à cocher, vous autorisez Microsoft à recueillir des informations sur votre utilisation des services en ligne et sites fournis par Microsoft et ses partenaires. Ce paramètre permet d’utiliser les options de traduction disponibles dans les sections Recherche et référence.

Paramètres spécifiques au document

  • Supprimer les informations personnelles des propriétés de ce fichier lors de l’enregistrement

    Cette option supprime automatiquement les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement du fichier. Elle est désactivée dans Excel, PowerPoint et Word et activée pour Publisher et SharePoint Designer. Même si l’option de suppression automatique des informations personnelles est désactivée, vous pouvez tout de même supprimer les informations personnelles à la demande en exécutant l' inspecteur de document. à partir du bouton directement dans le centre de gestion de la confidentialité ou en accédant aux informations de> de fichier> vérifier les problèmes >inspecter le document.

  • Pour les programmes dont l’option est désactivée, celle-ci est disponible uniquement si vous travaillez sur un document créé dans une version antérieure d’Office dans laquelle vous avez utilisé l’option pour supprimer des informations personnelles. 

Recherche et référence

  • Options de traduction

    Les options de traduction permettent de choisir les paramètres des dictionnaires bilingues en ligne et de la traduction automatique. Les options dans cette boîte de dialogue sont disponibles uniquement si vous activez la case à cocher Laisser Office se connecter aux services en ligne de Microsoft pour vous proposer des fonctionnalités adaptées à vos habitudes d’utilisation et à vos préférences sous les options de confidentialité.

  • Options de recherche

    Utiliser les options de recherche pour activer les services de référence multilingue et de site de recherche.

Pour afficher les options de confidentialité dans une application Office 2010 ou 2013 pour Windows, suivez ces étapes simples :

  1. Cliquez sur Fichier > Options.

  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Options de confidentialité.

Description de chaque option de confidentialité

Autoriser Office à se connecter à Internet

S’applique à Office 2013

Lorsque vous activez la case à cocher Autoriser Office à se connecter à Internet, Office peut utiliser les services en ligne et accéder au contenu en ligne le plus récent lorsque vous êtes connecté à Internet.

Se connecter à Office.com pour rechercher du contenu mis à jour lorsque je suis connecté à Internet

S’applique à Office 2010

Lorsque vous activez la case à cocher Se connecter à Office.com pour rechercher du contenu mis à jour lorsque je suis connecté à Internet, vous obtenez le contenu d’aide téléchargeable le plus à jour pour votre ordinateur à partir du site web Office.com. Vous devez être connecté à Internet pour recevoir les téléchargements. Le système d’aide n’est pas téléchargé dans son intégralité, uniquement l’article d’aide sur lequel vous avez cliqué dans la zone Résultats de la recherche.

Télécharger régulièrement un fichier permettant de détecter les problèmes système

Lorsque vous activez la case à cocher Télécharger régulièrement un fichier permettant de détecter les problèmes système :

  • Vous autorisez le téléchargement d’un fichier sur votre ordinateur à partir de Office.com, si bien que si votre ordinateur devient instable ou défaillant, l’outil Microsoft Office Diagnostics s’exécute automatiquement pour diagnostiquer et réparer le problème à votre place.

  • Vous autorisez Microsoft à vous demander d’envoyer des rapports pour certains types de messages d’erreur que vous pourriez recevoir. Lorsque vous envoyez un rapport, les données peuvent permettre à Microsoft de comprendre et de résoudre le problème.

  • Vous autorisez Microsoft à vous fournir du contenu d’aide à jour qui vous permette de résoudre le problème sur votre ordinateur.

Pour plus d’informations, voir Modifier les paramètres des Diagnostics Office.

S’inscrire au Programme d’amélioration du produit

Lorsque vous activez la case à cocher S’inscrire au Programme d’amélioration du produit, vous participez à l’amélioration de la qualité, de la fiabilité et des performances de Microsoft Office.

  • Si vous souhaitez participer, vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres tâches. Vous ne devez jamais remplir un formulaire, remplir une enquête ou répondre à un appel téléphonique.

  • Microsoft recueille automatiquement les informations de votre ordinateur, y compris les messages d’erreur que vous recevez et à quel moment ils le sont, le type d’équipement informatique que vous utilisez, que votre ordinateur rencontre des problèmes d’exécution de logiciels Microsoft et que votre matériel et vos logiciels répondent bien et rapidement. En règle générale, ces informations sont collectées une fois par jour.

  • Toutes les informations envoyées à Microsoft sont couvertes par l’anonymat. Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou commerciales.

Détecter automatiquement les applications Office installées pour améliorer les résultats de la recherche sur Office.com

S’applique à Office 2010

Lorsque vous activez la case à cocher Détecter automatiquement les applications Office installées pour améliorer les résultats de la recherche sur Office.com, les résultats des recherches effectuées sur Office.com visent principalement les programmes Office que vous avez installés.

Vérifier que les documents Microsoft Office n’ont pas subi de tentatives d’usurpation d’identité au niveau des noms de domaines internationaux

S’applique aux programmes Office 2010 suivants : Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Starter et Word Starter.

Lorsque vous activez la case à cocher Vérifier que les documents Microsoft Office n’ont pas subi de tentatives d’usurpation d’identité au niveau des noms de domaines internationaux, vous activez la détection d’usurpation d’identité de site web pour vous prémunir contre les techniques de phishing. Quand Office détecte un lien vers un site web dont l’identité du nom de domaine est usurpée, une alerte de sécurité vous le signale. Le contrôle de détection d’usurpation d’identité de site web est effectué localement sur votre ordinateur. Cette fonctionnalité n’envoie aucune information à Microsoft. Pour plus d’informations, voir activer ou désactiver les alertes de sécurité relatives aux liens et aux fichiers de sites Web suspects.

Autoriser le volet Office Recherche à rechercher et installer de nouveaux services

Lorsque vous activez la case à cocher Autoriser le volet Office Recherche à rechercher et installer de nouveaux services, vous autorisez le programme Office à rechercher et installer automatiquement un nouveau service de recherche.

Autoriser l’envoi de fichiers pour améliorer la validation de fichiers

S’applique à Word et à Word Starter uniquement.

Lorsque vous activez la case à cocher Autoriser l’envoi de fichiers pour améliorer la validation de fichiers, vous autorisez Microsoft à recueillir des informations sur les fichiers qui ont échoué à la validation de fichiers. Par défaut, une boîte de dialogue vous demande régulièrement d’envoyer vos fichiers à Microsoft.

Autoriser la personnalisation de publicité dans Microsoft Office Starter

S’applique à Excel Starter et à Word Starter uniquement.

Lorsque vous activez la case à cocher Autoriser la personnalisation de publicité dans Microsoft Office Starter, vous autorisez Microsoft à recueillir des informations sur votre utilisation des services en ligne et des sites fournis par Microsoft et ses partenaires. Ces informations servent à déterminer quelles publicités pourraient vous intéresser.

Avertir avant l’impression, l’enregistrement ou l’envoi d’un fichier contenant des marques de révision ou des commentaires

S’applique à Word et à Word Starter uniquement.

Lorsque vous activez la case à cocher Avertir avant l’impression, l’enregistrement ou l’envoi d’un fichier contenant des marques de révision ou des commentaires, vous recevez un message d’avertissement si vous tentez d’imprimer, d’enregistrer ou d’envoyer un document contenant des marques de révision.

Stocker des nombres aléatoires pour améliorer l’exactitude de la combinaison

S’applique à Word uniquement.

Lorsque vous activez la case à cocher Stocker des nombres aléatoires pour améliorer l’exactitude de la combinaison, vous augmentez vos chances d’obtenir les meilleurs résultats quand vous combinez les marques de révision de plusieurs relecteurs.

Afficher les marques de révision masquées lors de l’ouverture ou de l’enregistrement

S’applique à Word et à Word Starter uniquement.

Lorsque vous activez la case à cocher Afficher les marques de révision masquées lors de l’ouverture ou de l’enregistrement, toutes les marques de révision restantes d’un document apparaissent quand vous ouvrez ou enregistrez le document. Cela vous permet de supprimer les marques de révision indésirables avant d’envoyer le document en relecture.

Supprimer les informations personnelles des propriétés de ce fichier lors de l’enregistrement

S’applique aux programmes Office suivants : Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter et Word Starter.

L’option Supprimer les informations personnelles des propriétés de ce fichier lors de l’enregistrement est désactivée dans Excel, PowerPoint et Word et activée pour Publisher et SharePoint Designer.

Pour les programmes dont l’option est désactivée, celle-ci est disponible uniquement si vous travaillez sur un document créé dans une version antérieure d’Office dans laquelle vous avez utilisé l’option pour supprimer des informations personnelles. Pour supprimer les informations personnelles de ce document, cliquez sur Inspecter le document.

Inspecteur de document

Pour supprimer des informations personnelles et d’autres données masquées de fichiers créés dans Excel, PowerPoint et Word, cliquez sur Inspecter le document. Pour plus d’informations sur l’Inspecteur de document, voir les articles suivants :

Pour accéder à vos paramètres de confidentialité dansMicrosoft 365 ou Office 2016 pour Mac, accédez au menu application (par exemple, Word ou PowerPoint) > Préférences et sélectionnez vie privée dans la rangée d’options.

Sur Office pour Mac 2016, vous pouvez accéder à vos paramètres de confidentialité en accédant au menu application (par exemple, Word ou PowerPoint) > Préférences et en sélectionnant sécurité & confidentialité.

Bouton sécurité & confidentialité dans la boîte de dialogue Préférences de l’application.

La déclaration de confidentialité de Microsoft

Pour lire notre politique de confidentialité, consultez la déclaration de confidentialité de Microsoft

Nous sommes à votre écoute

Cet article a été mis à jour par Ben le 5 juin, 2019 suite à vos commentaires. Si vous avez trouvé les informations utiles et, au contraire, si ce n’est pas le cas, utilisez les contrôles de commentaires ci-dessous pour nous indiquer comment nous pouvons l’améliorer.

Voir aussi

Afficher mes options et paramètres dans le Centre de gestion de la confidentialité

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×