Afficher un aperçu des pages d’une feuille de calcul avant d’imprimer

Afficher un aperçu des pages d’une feuille de calcul avant d’imprimer

Vous pouvez éviter les résultats indésirables et le gaspillage de papier en affichant un aperçu de votre feuille de calcul avant de l’imprimer.

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs feuilles, puis cliquez sur fichier > Imprimer, vous verrez un aperçu de la façon dont les données s’affichent à l’impression.

  1. Sélectionnez la ou les feuilles de calcul dont vous souhaitez afficher l’aperçu.

  2. Cliquez sur fichier, puis sur Imprimer pour afficher la fenêtre d’aperçu et les options d’impression.

    Cliquez sur Fichier > Imprimer pour afficher un aperçu de votre feuille de calcul.

    Raccourci clavier    Vous pouvez également appuyer sur CTRL + F2.  

Remarques : 

  • Le préversion s’affiche en noir et blanc, même si votre feuille de papier est grisée, sauf si vous utilisez une imprimante couleur.

  • Page suivante et page précédente sont uniquement disponibles lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles, ou lorsqu’une feuille contient plus d’une page de données. Pour afficher plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur Classeur entier, sous Paramètres.

Informations plus utiles

  • Pour afficher un aperçu de la page suivante et de la page précédente, cliquez sur les flèches de la page suivante et de la page précédente en bas de la fenêtre Aperçu avant impression , ou tapez le numéro de page.

  • Pour quitter le mode aperçu avant impression et revenir à votre classeur, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Aperçu avant impression .

  • Pour afficher les marges de page, cliquez sur le bouton Afficher les marges dans le coin inférieur droit de la fenêtre Aperçu avant impression .

  • Pour modifier les marges, faites glisser les marges de la hauteur et de la largeur de votre choix. Vous pouvez également changer les largeurs de colonne en faisant glisser les poignées en haut ou en bas de la page d’aperçu avant impression. Pour en savoir plus sur les marges de page, voir définir les marges de page avant d’imprimer une feuille de calcul.  

Conseil : Pour modifier la mise en page (par exemple, modification de l’orientation de la page et de la taille de la page), sélectionnez les options appropriées sous fichier > Imprimer > paramètres.

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur l’onglet de feuille.

Cliquez sur l’onglet Feuille

Si vous ne voyez pas l’onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement pour afficher l’onglet, puis cliquez dessus.

Cliquez sur les flèches de défilement des onglets
 

Deux feuilles adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur l’onglet correspondant à la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.

Deux feuilles non adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.

Toutes les feuilles d’un classeur

Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

Conseil : Lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles, [groupe] s’affiche dans la barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une feuille de calcul non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul ou sélectionnez les feuilles de calcul dont vous souhaitez afficher l’aperçu.

    Pour sélectionner

    Procédez comme suit

    Une feuille unique

    Cliquez sur l’onglet de feuille.

    Onglet de feuille active

    Si vous ne voyez pas l’onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d’onglets pour afficher l’onglet, puis cliquez dessus.

    Boutons de défilement de feuilles

    Deux feuilles adjacentes ou davantage

    Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.

    Deux feuilles non adjacentes ou davantage

    Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.

    Toutes les feuilles d’un classeur

    Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.

    Conseil : Lorsque plusieurs feuilles sont sélectionnées, le terme [Groupe] apparaît dans la barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , sur la flèche en regard de Imprimer, puis sur Aperçu avant impression.

    Raccourci clavier   Vous pouvez également appuyer sur CTRL + F2.

  3. Pour afficher un aperçu de la page suivante et de la page précédente, dans l’onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Aperçu , cliquez sur page suivante et page précédente.

    Remarque : Les options Page suivante et Page précédente ne sont disponibles que lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de calcul ou lorsqu’une feuille de calcul contient plusieurs pages de données.

  4. Pour afficher les marges de page, sous l’onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Aperçu , activez la case à cocher Afficher les marges.

    Le mode Aperçu avant impression affiche les marges. Pour modifier les marges, vous pouvez les faire glisser jusqu’à ce qu’elles atteignent la hauteur et la largeur souhaitées. Vous pouvez également modifier la largeur de colonne en faisant glisser les poignées en haut de la page d’aperçu avant impression.

    Conseil : Pour modifier la mise en page, sous l’onglet Aperçu avant impression , dans le groupe Imprimer , cliquez sur mise en page, puis sélectionnez les options de votre choix sous l’onglet page, marges, en-tête/piedde page ou feuille de Boîte de dialogue mise en page.

  1. Cliquez sur la feuille ou sélectionnez ce que vous voulez prévisualiser.

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

  3. Indiquez si vous voulez imprimer ce que vous avez sélectionné ou imprimer la feuille entière.

    Options des paramètres d’impression après avoir cliqué sur fichier > imprimer

  4. Cliquez sur Imprimer.

  5. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Imprimer dans le coin supérieur gauche ou fermez la fenêtre de navigateur qui affiche l’Aperçu pour revenir en arrière et apporter des modifications avant de l’imprimer.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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