Afficher un aperçu des pages d’une feuille de calcul avant d’imprimer

Vous pouvez éviter les résultats indésirables et le gaspillage de papier en affichant un aperçu de votre feuille de calcul avant de l’imprimer.

Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs feuilles, puis cliquez sur Fichier >Imprimer,vous voyez un aperçu de l’apparition des données à l’impression.

  1. Sélectionnez la ou les feuilles de calcul dont vous voulez afficher l’aperçu.

  2. Cliquez sur Fichier,puis sur Imprimer pour afficher la fenêtre Aperçu et les options d’impression.

    Cliquez sur Fichier > Imprimer pour afficher un aperçu de votre feuille de calcul.

    Raccourci clavier    Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F2.  

Remarques : 

  • À moins que vous n’utilisiez une imprimante couleur, l’aperçu s’affichera en noir et blanc, même s’il existe de la couleur dans vos feuilles.

  • Les pages Page suivante et Page précédente ne sont disponibles que lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles ou lorsqu’une feuille contient plusieurs pages de données. Pour afficher plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur Classeur entier, sous Paramètres.

Informations plus utiles

  • Pour afficher un aperçu de la page suivante et de la page précédente, cliquez sur les flèches page suivante et Page précédente en bas de la fenêtre Aperçu avant impression, ou tapez le numéro de page.

  • Pour quitter l’aperçu avant impression et revenir à votre classez, cliquez sur une flèche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Aperçu avant impression.

  • Pour afficher les marges de page, cliquez sur le bouton Afficher les marges dans le coin inférieur droit de la fenêtre Aperçu avant impression.

  • Pour modifier les marges, faites-les glisser à la hauteur et la largeur de votre préférence. Vous pouvez également changer les largeurs de colonne en faisant glisser les poignées en haut ou en bas de la page d’aperçu avant impression. Pour plus d’informations sur les marges de page, voir Définir les marges de page avant d’imprimer une feuille de calcul.  

Conseil : Pour modifier la mise en page, par exemple en modifiant l’orientation et la taille de page, sélectionnez les options appropriées sous Fichier >Imprimer > Paramètres.

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une feuille unique

Cliquez sur l’onglet de feuille.

Cliquez sur l’onglet Feuille

Si vous ne voyez pas l’onglet que vous souhaitez, cliquez sur les boutons de défilement pour afficher l’onglet, puis cliquez dessus.

Cliquez sur les flèches de défilement des onglets
 

Deux feuilles adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Ct vers le bas et cliquez sur l’onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.

Deux feuilles non adjacentes ou davantage

Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la souris sur la souris tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.

Toutes les feuilles d’un classeur

Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

Conseil : Lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles, [Groupe] apparaît dans la barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles dans un feuille de calcul, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionné. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles.

  1. Cliquez sur la feuille de calcul ou sélectionnez les feuilles de calcul dont vous souhaitez afficher l’aperçu.

    Pour sélectionner

    Procédez comme suit

    Une feuille unique

    Cliquez sur l’onglet de feuille.

    Onglet de feuille active

    Si vous ne voyez pas l’onglet souhaité, cliquez sur les boutons de défilement d’onglets pour afficher l’onglet, puis cliquez dessus.

    Boutons de défilement de feuilles

    Deux feuilles adjacentes ou davantage

    Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l’onglet de la dernière feuille que vous souhaitez sélectionner.

    Deux feuilles non adjacentes ou davantage

    Cliquez sur l’onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur les onglets des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.

    Toutes les feuilles d’un classeur

    Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille, puis cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.

    Conseil : Lorsque plusieurs feuilles sont sélectionnées, le terme [Groupe] apparaît dans la barre de titre en haut de la feuille. Pour annuler la sélection de plusieurs feuilles dans un classeur, cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée. Si aucune feuille non sélectionnée n’est visible, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet d’une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier les feuilles dans le menu contextuel.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, sur la flèche en regard de Imprimer, puis sur Aperçu avant impression.

    Raccourci clavier   Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+F2.

  3. Pour afficher un aperçu de la page suivante et de la page précédente, sous l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Aperçu, cliquez sur Page suivante et Page précédente.

    Remarque : Les options Page suivante et Page précédente ne sont disponibles que lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles de calcul ou lorsqu’une feuille de calcul contient plusieurs pages de données.

  4. Pour afficher les marges de page, sous l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Aperçu, cochez la case Afficher les marges.

    Cela permet d’afficher les marges en mode Aperçu avant impression. Pour modifier les marges, vous pouvez les faire glisser jusqu’à ce qu’elles atteignent la hauteur et la largeur souhaitées. Vous pouvez également modifier la largeur des colonnes en faisant glisser les poignées en haut de la page d’aperçu avant impression.

    Conseil : Pour modifier la mise en page, sous l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Imprimer, cliquez sur Mise en page, puis sélectionnez les options de votre choix dans les onglets Page,Marges,En-tête/Pied de page ou Feuille de la boîte de dialogue Mise en page.

  1. Cliquez sur la feuille ou sélectionnez l’aperçu que vous voulez afficher.

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

  3. Sélectionnez cette information si vous voulez imprimer ce que vous avez sélectionné ou imprimer la feuille entière.

    Options des paramètres d’impression après avoir cliqué sur Fichier > Imprimer

  4. Cliquez sur Imprimer.

  5. Si vous aimez ce que vous voyez, cliquez sur Imprimer dans le coin supérieur gauche ou fermez la fenêtre du navigateur qui affiche l’aperçu pour revenir en arrière et apporter des modifications avant d’imprimer.

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