Microsoft Whiteboard zone de dessin collaborative et infini pour des réunions efficaces et un apprentissage attrayant. Vous pouvez utiliser le Tableau blanc pour collaborer avec d’autres personnes et effectuer de nombreuses activités, du brainstorming et de la planification à l’apprentissage et aux ateliers.

Que puis-je faire avec Tableau blanc ?

Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape des actions les plus courantes que vous pouvez effectuer.

  • Optimisez vos réunions. 

  • Brainstorming

  • Learning et vos enfants

  • Planification de sprints

  • Gestion des projets

  • Résolution des problèmes

  • Amélioration continue

  • Gestion des incidents

Comment utiliser le Tableau blanc collaboratif sur mon PC ?

  • Vous pouvez installer l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft pour Windows 10 à partir du Microsoft Store.

    Une fois l’installation terminée, connectez-vous au Tableau blanc collaboratif avec un compte Microsoft gratuit (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, etc.) ou un compte Microsoft 365 (professionnel ou scolaire).

Comment utiliser le Tableau blanc collaboratif sur mon appareil iOS ?

  • Téléchargez Tableau blanc collaboratif Microsoftsur votre appareil iOS à partir de l’App Store (nécessite Apple iOS 9 ou version ultérieure, iPhone 5s ou version ultérieure, iPad Mini 3 ou version ultérieure, iPad air ou iPad Pro).

    Une fois l’installation terminée, connectez-vous au Tableau blanc collaboratif avec un compte Microsoft gratuit (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, etc.) ou un compte Microsoft 365 (professionnel ou scolaire).

Comment utiliser le Tableau blanc collaboratif pour le web ?

Les utilisateurs commerciaux peuvent accéder au Tableau blanc pour le web à l’adresse https://whiteboard.microsoft.com. Cette application est prise en charge sur les appareils exécutant une version à jour de la plupart des navigateurs, notamment Microsoft Edge, Chrome, Firefox et Safari.

Remarque : Sur Microsoft Edge, pour effectuer un zoom sur la zone de dessin via un écran tactile, les événements tactiles doivent être activés. Pour ce faire, tapez about:flags dans la barre d’adresse et appuyez sur Entrée. Faites défiler la page jusqu’à l’option Activer les événements tactiles et sélectionnez Toujours activé dans la liste déroulante.

Comment utiliser Tableau blanc collaboratif sur mon Surface Hub ?

  • Vous pouvez lancer l’application Tableau blanc collaboratif Microsoft en appuyant sur l’icône Tableau blanc collaboratif sur l’écran d’accueil. Vous pouvez commencer immédiatement à créer une entrée manuscrite avec le stylet, ajouter des images ou des pense-bêtes, et vous connecter pour collaborer avec vos collègues.

    Pour plus d’informations, consultez Utiliser Tableau blanc collaboratif Microsoft sur Surface Hub.

De quel compte ai-je besoin pour utiliser le Tableau blanc collaboratif ?

  • Pour utiliser le Tableau blanc collaboratif Microsoft sur Windows 10 ou iOS, vous devez vous connecter avec un compte Microsoft gratuit (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, etc.) ou un compte Microsoft 365 (professionnel ou scolaire).

  • Afin d’utiliser le Tableau blanc pour le web, vous devez vous connecter avec un compte Microsoft 365 (professionnel ou scolaire).

Je suis administrateur informatique Microsoft 365. Comment activer ou désactiver le Tableau blanc collaboratif pour mon organisation ?

Quelles sont les différences de fonctionnalités entre le Tableau blanc collaboratif pour Windows 10, iOS et le web?

  • Les applications Tableau blanc sont actualisées pour offrir les mêmes fonctionnalités et expérience sur tous les appareils.

Quels appareils sont compatibles ?

  • L’application Tableau blanc collaboratif pour Windows 10 est compatible avec tous les appareils exécutant Windows 10, y compris Surface Hub.

  • L’application Tableau blanc collaboratif pour iOS est compatible avec Apple iOS 9 ou version ultérieure et nécessite un iPhone 5s ou version ultérieure, un iPad Mini 3 ou version ultérieure, un iPad Air ou un iPad Pro.

  • Le Tableau blanc collaboratif pour le web est pris en charge sur les appareils exécutant une version à jour de la plupart des navigateurs, notamment Microsoft Edge, Chrome, Firefox et Safari.

    Remarque : Pour l’instant, cette application n’est pas compatible avec Internet Explorer, Windows Phone 8.1, le navigateur Silk sur Amazon Kindle ni les appareils de petites dimensions tels que les montres intelligentes.

Comment se connecter au Tableau blanc collaboratif ?

  • Appuyez sur le bouton Se connecter dans le coin supérieur droit, puis connectez-vous. Dès que vous êtes connecté, vous pouvez accéder à des fonctionnalités supplémentaires, telles que les tableaux blancs persistants et la collaboration.

Je ne parviens pas à me connecter. Que faire ?

  • Si vous utilisez votre compte d’organisation Microsoft 365, contactez votre administrateur pour vérifier que le nouveau service Tableau blanc collaboratif est activé au sein de votre organisation.

  • Si vous rencontrez ce problème sur un Surface Hub, contactez votre administrateur pour plus d’informations ou consultez le Guide d’administration de Microsoft Surface Hub pour connaître les paramètres pouvant empêcher la connexion.

  • Si vous utilisez votre compte d’entreprise Microsoft 365 sur un appareil mobile et que votre compte a des stratégies d’accès conditionnel au niveau du client ou des exigences de gestion des périphériques mobiles, veuillez vous assurer que l’application Microsoft Authenticator soit installée.

Comment utiliser les modèles dans le Tableau blanc?

Les modèles sont désormais disponibles dans tableau blanc sur le web et Teams. Les modèles vous permettent d’organiser vos idées et de collaborer plus facilement dans Tableau blanc collaboratif. Ils seront bientôt lancés sur Windows 10 mobile.

Vous pouvez accéder aux modèles en appuyant ou en cliquant sur le bouton Modèles dans le panneau de création. La galerie de modèles s’affiche. Vous pouvez la faire défiler et choisir un modèle.

Les catégories suivantes sont disponibles, et d'autres seront ajoutées au fil du temps :

  • Brainstorming - explorer des idées créatives 

  • Résolution des problèmes - Analyser et résoudre les problèmes

  • Conception et recherche - renforcer l’attention du client 

  • Stratégie : passer d’une stratégie à une exécution plus rapide

  • Project de projets - augmenter la productivité et les résultats

  • Jeux - impliquer et dynamiser les groupes

  • Effet de réflexion et d’amélioration

  • Ateliers : inspirer et faciliter les groupes

  • Learning - observer et apprendre

Comment utiliser des entrées manuscrites dans le Tableau blanc collaboratif ? Qu’est-ce que la peinture au doigt ?

L’entrée manuscrite est disponible pour tout le monde, que vous utilisiez une souris ou un stylet. La barre d’outils du stylet comprend 15 couleurs d’encre, 15 surligneurs, flèches d’entrée manuscrite et différentes épaisseurs.

Fonctionnalités :

  • Sélectionnez un stylet pour voir la chute de couleur et d’épaisseur.

  • Sélectionnez le mode Flèche dans la flèche vers le bas pour transformer vos traits d’encre en flèches.

  • Tracez des lignes droites en maintenant la touche Shift enfoncée pendant que vous encrez.

  • Convertissez les choses que vous dessinez en formes en sélectionnant l'encre et en choisissant l'icône de forme dans le menu contextuel.

Comment utiliser la souris et le clavier dans le Tableau blanc?

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour faire défiler la zone de dessin du tableau, cliquez et faites glisser la zone de dessin avec la souris, ou maintenez la touche CTRL de votre clavier enfoncée tout en utilisant les touches de direction.

  • Pour effectuer un zoom rapide sur la zone de dessin du tableau, faites défiler la roulette vers le haut ou le bas (le cas échéant).

  • Pour sélectionner un objet, cliquez dessus avec la souris, ou appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné.

  • Pour insérer un objet tel qu’une image ou du texte, cliquez sur l'icône + dans la barre d’outils, puis cliquez sur l’objet que vous voulez ajouter. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel en cliquant sur MAJ + F10, en utilisant les touches de direction pour sélectionner l’objet que vous voulez ajouter, puis en appuyant sur la touche entrée.

  • Pour dessiner ou effacer un trait, cliquez l’icône représentant un Stylo dans la barre d’outils, sélectionnez un stylet ou une gomme, puis utilisez la souris pour dessiner sur la zone de dessin ou pour effacer les traits d’encre. Pour utiliser le clavier pour la sélection d’outils, appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’icône de Stylo soit sélectionnée dans la barre d’outils.

  • Pour déplacer la règle alors qu’elle est visible, cliquez sur la règle et faites-la glisser avec la souris. Pour utiliser le clavier, cliquez sur la règle, puis déplacez-la à l’aide des touches directionnelles.

  • Pour modifier l’angle de la règle, placez le curseur sur la règle à l’aide du pointeur de la souris, puis utilisez la molette ou cliquez pour sélectionner la règle. Ensuite, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur les touches directionnelles de votre clavier.

Comment créer des lignes droites?

Nous avons remplacé la règle à l’écran par un ensemble d’objets et d’outils pour vous aider à tracer des lignes droites précises ou à aligner un ensemble d’objets sur le tableau blanc. Vous pouvez désormais ajouter des lignes droites à l’aide de formes dans la galerie de création.

Comment utiliser la fonctionnalité Entrée manuscrite en forme?

  • Si vous souhaitez que vos formes dessinées à la main se transforment en formes précises, vous pouvez utiliser la fonction facultative Amélioration automatique des formes encrées en l'activant dans Paramètres. Si elle est active, quand vous dessinez une forme telle qu’un cercle ou un carré, celle-ci est automatiquement convertie en une forme nette et précise sur le Tableau blanc.

    Cette conversion de forme sur le Tableau blanc opère actuellement pour les carrés, les rectangles, les triangles, les cercles, les hexagones, les pentagones et les parallélogrammes.

Conseil : Si vous souhaitez revenir au tracé manuscrit d’origine de la dernière forme dessinée, vous pouvez utiliser la commande Annuler. Il est impossible d’effacer des formes. Vous pouvez en revanche les supprimer en appuyant sur la forme, puis en sélectionnant l’icône de la Corbeille dans le menu contextuel ou en utilisant la touche Suppr. Pour arrêter la conversion automatique des formes manuscrites, dans Paramètres, désactivez la fonctionnalité Forme.

Comment utiliser l’alignement d’objets ?

L’alignement d’objets vous permet d’aligner votre contenu en fournissant une indication visuelle. Une ligne apparaît lorsque vous déplacez un objet (par exemple, un pense-bête ou une image) à proximité d’un autre objet.

Comment sélectionner, déplacer, redimensionner et copier du contenu?

  • Pour déplacer les objets, lorsque le mode de peinture au doigt est désactivé, vous pouvez sélectionner avec votre doigt pour vous déplacer facilement dans la zone de dessin.

  • Pour sélectionner du contenu, vous pouvez utiliser votre doigt ou votre stylet. Vous pouvez également utiliser l’outil Sélection par lasso dans la barre d’outils pour sélectionner plusieurs objets en une fois. Après avoir activé l’outil Sélection par lasso, utilisez votre stylet pour entourer le contenu que vous voulez sélectionner. Lorsque le mode de peinture au doigt est activé pour les appareils passifs/sans stylet, vous pouvez également activer la sélection par lasso pour sélectionner du contenu en l’entourant avec votre doigt.

  • Si votre stylet actif affiche un bouton de stylet, appuyez longuement sur celui-ci pour passer temporairement en mode Sélection par lasso et entourer le contenu à sélectionner.

  • Une fois le contenu sélectionné, déplacez-le à l’aide de votre doigt ou votre stylet. Pour redimensionner le contenu, utilisez deux doigts pour l’étirer ou le réduire.

Comment ajouter des images au Tableau blanc collaboratif à partir de mon appareil ?

  • Pour insérer des images à partir de votre appareil, appuyez longuement (sur des appareils à écran tactile) ou cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez le bouton Image. Dans la fenêtre de l’Explorateur de fichiers qui apparaît, vous pouvez sélectionner des images stockées sur votre appareil.

Comment ajouter des pense-bête et les annoter ?

  • Appuyez sur le bouton Insérer dans la barre d’outils, puis sur Note de texte. Vous pouvez également choisir un espace spécifique de la zone de dessin. Appuyez de façon prolongée (sur des appareils à écran tactile) ou cliquez avec le bouton droit sur un emplacement vide de la zone de dessin pour ouvrir le menu contextuel, puis cliquez sur le bouton Note pour insérer un pense-bête.

  • Pour ajouter des entrées manuscrites sur un pense-bête, écrivez par-dessus celui-ci. L’entrée manuscrite sera associée au pense-bête. Pour ajouter du texte sur un pense-bête, cliquez sur celui-ci. Lorsque le curseur s’affiche, entrez du texte à l’aide de votre clavier.

Où puis-je trouver toutes mes tableaux blancs et comment passer de l’un à l’autre ?

  •  Lorsque vous avez un tableau blanc ouvert, vous pouvez cliquer sur la flèche Précédent pour accéder aux autres tableaux blancs existants.

Remarque : Le bouton Précédent n’est pas visible dans surface Hub tant que vous n’êtes pas connecté(e).

Comment intituler un tableau blanc ?

Si vous avez choisi de OneDrive Entreprise, vous pouvez dupliquer un tableau blanc. Ce doublon peut être utilisé pour créer des tableaux ou de la même manière que les modèles. Voici le processus que vous pouvez utiliser :

  • Allez à OneDrive puis ouvrez Mes fichiers.

  • Sélectionnez le dossier Tableau blanc pour voir tous vos tableaux blancs.

  • Sélectionnez le tableau à copier en tant que modèle.

  • Cliquez sur l’icône avec trois points verticaux.

  • Cliquez sur Copier vers , puis sur Copier ici pour copier le fichier dans votre dossier Tableau blanc.

Vous pouvez désormais ouvrir le tableau blanc dupliqué dans OneDrive ou le s sélectionneur de tableau. Cela crée un tableau blanc avec le même contenu que celui qui peut désormais être modifié et partagé.

Remarque : La possibilité d’enregistrer et de partager des modèles personnalisés dans l’application Tableau blanc sera prochainement mise à jour.

Comment intituler un tableau blanc ?

Vous pouvez intituler un tableau blanc en accédant à la galerie de tableaux et en appuyant sur le bouton ... du tableau blanc que vous voulez renommer.

  • Les titres peuvent comporter entre 1 et 254 caractères

  • Les titres ne peuvent pas contenir les caractères « * : < > ? / \ |

  • Les titres ne peuvent pas commencer par le caractère ~ (tilde) 

  • Les titres ne peuvent pas contenir : _vti_, .lock, CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9, or desktop.ini

Comment collaborer avec une autre personne dans le Tableau blanc collaboratif ?

  • Lorsque vous êtes connecté, vous pouvez ouvrir une session de collaboration en appuyant sur le bouton Inviter à côté de votre nom, puis écrire ou taper le nom de la personne avec laquelle vous voulez collaborer. Un courrier est alors adressé à la personne et votre tableau apparaît dans sa liste de tableaux disponibles.

  • Les personnes invitées peuvent se voir accorder une autorisation de modification ou de lecture seule. Par défaut, un utilisateur invité est autorisé à modifier et renommer le tableau, ainsi que partager et supprimer d’autres personnes. Il ne peut pas supprimer le tableau ou le propriétaire. Pour modifier les autorisations, appuyez sur l’icône des utilisateurs, puis sur l’icône représentant un stylo à côté du nom d’une personne. Dans la liste déroulante, vous pouvez choisir Peut modifier ou Lecture seule.

  • Pour générer un lien de partage que vous pouvez copier et coller dans Skype ou dans un message électronique, tapez Autres options.

  • Remarque : Les utilisateurs ne peuvent collaborer qu’avec des personnes internes à leur organisation pour le moment. Nous ajouterons la possibilité de collaborer sur des tableaux blancs avec des personnes extérieures à l’organisation plus tard.

Comment exporter un tableau blanc ou l’enregistrer en tant que capture d’écran ou fichier ?

  • Pour exporter votre tableau blanc, appuyez sur le bouton Paramètres, puis sélectionnez Exporter une image (png).

Comment exporter, transférer ou supprimer des données personnelles dans mes tableaux blancs ?

Pour exporter :

  • Appuyez sur le bouton . . . correspondant au tableau blanc que vous voulez exporter, puis sélectionnez Exporter une image (png).

    Dans la fenêtre de l’Explorateur de fichiers qui s’ouvre, vous pouvez choisir l’emplacement dans lequel enregistrer l’image.

Pour transférer :

  • Contactez votre administrateur informatique et demandez-lui de modifier la propriété du tableau blanc que vous voulez transférer.

Pour supprimer :

  • Appuyez sur le bouton . . . correspondant au tableau blanc que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

    Avertissement : Cette action supprime définitivement le tableau blanc.

Qu’est-ce que le Tableau blanc dans les réunions en ligne Microsoft Teams ?

  • L’intégration du Tableau blanc dans les réunions Microsoft Teams est optimisée par le Tableau blanc collaboratif pour le web, qui permet aux participants des réunions Teams de dessiner, faire des croquis et écrire ensemble dans une zone de dessin numérique partagée.

    Pour plus d’informations sur l’intégration du Tableau blanc dans Teams, consultez Utiliser le Tableau blanc dans Microsoft Teams.

Quelle catégorie de conformité le Tableau blanc respecte-t-il ?

  • Les applications Tableau blanc collaboratif pour Windows 10, iOS et le web respectent Tier C, ce qui signifie qu’elles sont conformes aux normes internationales, y compris SOC 1, SOC 2, ISO 27001, la loi américaine HIPAA et les Clauses contractuelles types de l’UE.

    Pour plus d’informations, visitez la page Centre de gestion de la confidentialité Microsoft.

J’ai une suggestion ou j’ai trouvé un bogue. Que faire ?

  • Vous pouvez envoyer un commentaire directement à l’équipe du Tableau blanc collaboratif Microsoft en appuyant sur l’icône Paramètres , puis en choisissant Envoyer des commentaires. Cela a pour effet d’ouvrir le hub Microsoft Feedback dans lequel vous pouvez entrer des informations sur le problème rencontré et éventuellement fournir une capture d’écran.

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