Vous pouvez ajouter des contacts à partir de la liste d'adresses globales de votre entreprise, depuis un réseau Fédéré vers Communicator pour Mac 2011, ou à partir des réseaux suivants : Windows Live, AOL et Yahoo!. Windows Live peuvent être tout compte de messagerie se terminant par « @live.com », « @hotmail.com » ou « @msn.com », ou tout autre compte inscrit auprès de Windows Live.
Vous pouvez également supprimer ou bloquer un contact de votre liste de contacts.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Ajout d'un contact depuis la liste d'adresses globale
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Connectez-vous à Communicator.
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Dans la fenêtre Liste des contacts, dans le champ de recherche situé sous votre nom d'affichage, tapez le nom de la personne que vous voulez ajouter.
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Lorsque vous voyez ce contact dans les résultats de la recherche, faites-le glisser vers la liste de contacts.
Ajout d'un contact à partir de Windows Live, d'AOL, de Yahoo ou d'un réseau fédéré
Vous pouvez échanger des messages instantanés avec des utilisateurs de ces réseaux. Il es toutefois impossible d'utiliser certaines fonctionnalités de Communicator avec ces contacts, comme les appels téléphoniques et vidéo.
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Connectez-vous à votre compte d'entreprise.
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Dans la fenêtre Liste de contacts, cliquez sur Ajouter .
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Suivez les instructions.
Remarque : Lorsque vous ajoutez un contact titulaire d'un ID Windows Live, Hotmail, AOL ou Yahoo! , vous pouvez également ajouter ce contact au carnet d'adresses Office. Lorsqu'un contact se trouve dans le carnet d'adresses, vous pouvez lui envoyer des messages électroniques à partir d'Outlook pour Mac 2011.
Blocage d'un contact
Lorsque vous bloquez un contact, cette personne ne peut pas voir votre état de connexion ni vous envoyer des messages.
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Connectez-vous à Communicator.
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Dans le menu Contact, cliquez sur Confidentialité.
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Sous Visibilité et confidentialité, dans Ma liste verte, cliquez sur le contact que vous voulez bloquer, puis sur Bloquer.
Conseil : Pour bloquer un contact figurant dans votre liste de contacts, maintenez enfoncée la touche CTRL , cliquez sur le contact, puis sur Bloquer.
Suppression d'un contact
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Connectez-vous à Communicator.
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Maintenez enfoncée la touche CTRL , cliquez sur le contact dans la liste de contacts, puis cliquez sur Supprimer un contact.
Conseil : Pour bloquer également le contact, activez la case à cocher Je souhaite également bloquer cette personne.
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Cliquez sur Supprimer.
Remarques :
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Si vous supprimez un contact sans le bloquer, la personne concernée peut encore voir votre état de connexion et vous envoyer des messages.
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Pour restaurer un contact supprimé, dans le menu Contact, cliquez sur Confidentialité. Sous Ma liste verte ou Ma liste rouge, maintenez enfoncée la touche CTRL , cliquez sur le contact, puis sur Ajouter aux contacts.
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Blocage de l'envoi de messages par les expéditeurs inconnus
Vous pouvez bloquer tous les utilisateurs extérieurs à votre organisation qui ne figurent pas dans Ma liste verte. Dans ce cas, les utilisateurs bloqués extérieurs à votre organisation ne peuvent pas vous envoyer de messages ni voir votre état de connexion.
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Dans le menu Contact, cliquez sur Confidentialité.
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Dans Visibilité et confidentialité, activez la case à cocher Bloquer les utilisateurs externes à mon organisation sauf s'ils figurent dans ma liste verte.
Remarque : Tous les utilisateurs au sein de votre organisation peuvent voir votre état de connexion. En revanche, vous pouvez bloquer l'envoi de messages par certains utilisateurs au sein de votre organisation.