Ajouter des citations dans un document Word

Dans Word, vous pouvez facilement ajouter des citations lorsque vous rédigez un document où vous devez citer vos sources, par exemple dans un document de recherche. Les citations peuvent être ajoutées dans différents formats, notamment APA,Chicago,GOST, IEEE, ISO 690 et MLA. Vous pouvez ensuite créer une bibliographie des sources utilisées pour écrire votre article.

Pour ajouter une citation dans votre document, ajoutez d’abord la source que vous avez utilisée.

Ajouter une nouvelle citation et une source à un document

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations & Bibliographie, cliquez sur la flèche en forme de style et cliquez sur le style que vous voulez utiliser pour la citation et la source. Par exemple, les documents traitant de sciences sociales utilisent généralement les styles MLA ou APA pour les citations et les sources.

    Option Style APA mise en évidence dans l’onglet Références

  2. Cliquez à la fin de la phrase ou de l’expression que vous souhaitez citer.

  3. Sous l’onglet Référence, cliquez sur Insérer une citation, puis :

    • Pour ajouter les informations sur la source, cliquez sur Ajouter une nouvelle source,puis, dans la boîte de dialogue Créer une source, cliquez sur la flèche en dessous de Typede source, puis sélectionnez le type de source que vous voulez utiliser (par exemple, une section de livre ou un site web).

    • Pour ajouter un espace réservé afin de pouvoir créer une citation et compléter ultérieurement les informations sur la source, cliquez sur Ajouter un nouvel espace réservé. Un point d’interrogation s’affiche en regard des sources d’espace réservé dans le Gestionnaire de source.

  4. Si vous choisissez d’ajouter une source, entrez les détails de la source. Pour ajouter d’autres informations sur une source, cochez la case Afficher tous les champs bibliographiques.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. La source est ajoutée sous forme de citation à l’emplacement que vous avez choisi dans votre document.

Lorsque vous avez terminé ces étapes, la citation est ajoutée à la liste des citations disponibles. La prochaine fois que vous citez cette référence, vous n’aurez pas besoin de tout retaper. Il vous suffit d’ajouter la citation à votre document. Après avoir ajouté une source, vous découvrirez peut-être plus tard que vous devrez y apporter des modifications. Pour ce faire, voir Modifier une source.

Remarques : 

  • Si vous avez ajouté un espace réservé et que vous souhaitez le remplacer par des informations de citation, voir Modifier une source.

  • Si vous choisissez un style GOST ou ISO 690 pour vos sources et qu’une citation n’est pas unique, ajoutez un caractère alphabétique à l’année. Ainsi, une citation apparaîtra sous la forme [Pasteur, 1848a].

  • Si vous avez choisi ISO 690 - Référence numérique et que vos citations ne s’affichent toujours pas consécutivement, vous devez de nouveau cliquer sur le style ISO 690, puis appuyer sur Entrée pour les classer correctement.

Ajouter des citations à votre document

  1. Cliquez à la fin de la phrase ou de l’expression que vous souhaitez citer, puis sous l’onglet Références, dans le groupe Citations & Bibliographie, cliquez sur Insérer des citations.

  2. Dans la liste des citations sous Insérer une citation,sélectionnez la citation que vous voulez utiliser.

    Liste des citations affichée à partir du bouton Insérer une citation

Rechercher une source

La liste des sources que vous utilisez peut devenir de plus en plus importante. Parfois, vous devrez peut-être rechercher une source que vous avez citée dans un autre document.

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.

    Option Gérer les sources mise en évidence sous l’onglet Références

    Si vous ouvrez un nouveau document qui ne contient encore aucune citation, toutes les sources que vous avez utilisées dans les documents précédents apparaissent sous Liste principale.

    Si vous ouvrez un document qui contient des citations, les sources de ces citations apparaissent sous Liste actuelle. Toutes les sources que vous avez citées, dans les documents précédents ou dans le document actuel, apparaissent sous Liste principale.

  2. Pour rechercher une source spécifique, procédez comme suit :

    • Dans la zone de tri, tiez par auteur, titre, nom de balise de citation ou année, puis recherchez la source que vous souhaitez dans la liste résultante.

    • Dans la zone Rechercher, tapez le titre ou l’auteur de la source recherchée. La liste s’affine dynamiquement pour correspondre à votre critère de recherche.

Remarque : Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir dans Gestionnaire de source pour sélectionner une autre liste principale à partir de laquelle importer des sources dans votre document. Par exemple, vous pouvez établir un lien à un fichier situé sur un serveur partagé, l’ordinateur ou le serveur d’un collègue ou un site Web hébergé par une université ou un institut de recherche.

Modifier une source

  1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.

    Option Gérer les sources mise en évidence sous l’onglet Références

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de source, sous Liste principale ou Liste actuelle, sélectionnez la source que vous à modifier, puis cliquez sur Modifier.

    Remarque : Pour modifier un espace réservé afin d’ajouter des informations de citation, sélectionnez-le dans la Liste actuelle, puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Modifier la source, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Modifier la source

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