Vous souhaiterez ajouter toutes les personnes qui effectuent des rendez-vous à votre calendrier de réservation, ainsi que toute personne qui vous aide à planifier des tâches.

  1. Sélectionnez Ajouter du personnel dans le coin supérieur droit de l’application.Ajouter du personnel dans l’application Teams Bookings

  2. Tapez un nom ou une adresse e-mail, sélectionnez une correspondance exacte, puis appuyez sur Ajouter.

  3. Choisissez un rôle dans la liste déroulante en regard du nom du personnel. Chaque rôle est décrit dans le tableau ci-dessous.

Rôle

Access

Observateur

  • Recevoir des invitations à des réunions à des réservations dans Outlook. Vous recevrez également des rappels, des notifications de modification et des annulations.

  • Afficher vos propres réservations sur votre calendrier personnel dans Outlook ou Teams

  • Rejoindre ou organiser un rendez-vous virtuel via un lien de réunion Microsoft Teams

Remarque : Les utilisateurs sont des membres du personnel interne, mais ils ne peuvent pas accéder à l’application Bookings à partir de Teams

Admin

  • Effectuer toutes les actions d’une visionneuse

  • Accéder à l’application Bookings dans Teams

  • Ajouter et supprimer du personnel

  • Créer, modifier ou supprimer des réservations

  • Modifier tous les paramètres

L’application Bookings dans Teams se synchronise avec Outlook. Une fois que vous avez ajouté le personnel, vous serez en mesure d’afficher la disponibilité du calendrier de cette personne et de planifier les réservations pour elle.

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