Vous pouvez ajouter des légendes à des figures, des équations ou d’autres objets. Une légende est une étiquette numérotée, telle que Figure 1, que vous pouvez ajouter à une figure, un tableau, une équation ou un autre objet. Elle est constituée d’un texte personnalisable (« Figure », « Tableau », « Équation » ou autre texte que vous tapez) et d’un nombre ou d’une lettre ordonné (« 1, 2, 3... » ou « a, b, c,... » généralement) qui peut être éventuellement suivi par un texte descriptif le cas échéant.
1. Texte que vous sélectionnez ou créez.
2. Nombre que Word insérer pour vous
Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez des légendes ultérieurement, vous pouvez facilement mettre à jour tous les numéros des légendes à la fois.
Vous pouvez également utiliser l’ensemble de sous-titres pour créer une table des éléments sous-titrés. Il s’agit, par exemple, d’une table d’équations ou d’une table de figures.
Que voulez-vous faire ?
Sélectionnez une ou plusieurs rubriques ci-dessous pour en savoir plus.
Ajouter des légendes
Conseil
Si vous souhaitez pouvoir déplacer la figure et légende en tant qu’objet, ou encapsuler le texte autour de la figure et légende, consultez la rubrique suivante ici, Ajouter un légende à un objet flottant.
Sélectionnez l’objet (table, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter une légende.
Sous l’onglet Références , dans le groupe Légendes , sélectionnez Insérer une légende.
Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette qui décrit le mieux l’objet (par exemple, Figure ou Équation). Si la liste ne fournit pas l’étiquette souhaitée, sélectionnez Nouvelle étiquette, tapez la nouvelle étiquette dans la zone Étiquette , puis sélectionnez OK.
Tapez le texte, y compris les signes de ponctuation, que vous souhaitez voir apparaître après l’étiquette.
Sélectionnez OK.
Remarque
Word insère le numéro de légende séquentiel en tant que champ. Si votre légende ressemble à « Figure {SEQ Table \* ARABIC} », Word affiche des codes de champ au lieu des résultats du champ. Pour afficher la légende normalement, appuyez sur Alt+F9.
Ajouter des légendes automatiquement
Word pouvez ajouter automatiquement des légendes lorsque vous insérez des tableaux, des images ou d’autres objets.
- Sélectionnez l’objet (table, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter une légende.
- Sous l’onglet Références , dans le groupe Légendes , sélectionnez Insérer une légende.
- Dans la boîte de dialogue Légendes, sélectionnez Saisie automatique, puis sélectionnez les zones case activée pour les éléments auxquels vous souhaitez Word ajouter automatiquement des sous-titres. Vous pouvez également choisir la position à laquelle ajouter des légendes dans la liste déroulante Position .
Ajouter une légende à un objet flottant
Si vous souhaitez pouvoir encapsuler du texte autour de l’objet et de son légende, ou si vous souhaitez pouvoir déplacer l’objet et le légende en une seule unité, vous devez d’abord regrouper l’objet et le légende.
Insérez votre figure.
Choisissez Options de disposition et sélectionnez l’une des options Avec habillage de texte .
Important
Effectuez cette étape avant d’insérer votre légende. Si vous avez déjà inséré la légende, supprimez-la, effectuez cette étape, puis rajoutez votre légende.
Ajoutez votre légende en suivant les étapes décrites dans Ajouter des légendes ci-dessus.
Sélectionnez votre légende, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez votre figure.
Cliquez avec le bouton droit sur l’un des éléments, puis choisissez Grouper>.
Le texte doit maintenant circuler autour de votre figure et légende comme prévu, et la figure et légende resteront ensemble si vous les déplacez ailleurs dans la page ou dans le document.
Remarque
Si vous déplacez votre figure, vous devez mettre à jour vos numéros de légende uniquement pour vous assurer que votre numérotation est toujours dans l’ordre correct.
Mettre à jour les numéros des légendes
Si vous insérez une nouvelle légende, Word met automatiquement à jour les numéros de légende. Toutefois, si vous supprimez ou déplacez une légende, vous devez démarrer manuellement la mise à jour des légendes.
- Sélectionnez n’importe où dans le document, puis appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner l’intégralité du document.
- Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Mettre à jour les champs dans le menu contextuel. Toutes les légendes du document seront ensuite mises à jour.
Conseil
Vous pouvez également mettre à jour les légendes en sélectionnant l’ensemble du document, puis en appuyant sur F9.
Mettre en forme les légendes
Une fois que vous avez ajouté au moins une légende à votre document, un nouveau style doit apparaître dans la galerie de styles appelé « Légende ». Pour modifier la mise en forme de vos légendes dans votre document, sélectionnez simplement ce style avec le bouton droit dans la galerie, puis choisissez Modifier. Vous pouvez définir la taille de police, la couleur, le type et d’autres options qui s’appliqueront à vos sous-titres.
Pour plus d’informations sur la modification des styles dans Word consultez Personnaliser les styles dans Word
Supprimer une légende
Pour supprimer un légende sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. Lorsque vous avez terminé de supprimer les sous-titres, vous devez mettre à jour le jeu de légendes restant dans votre document. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout le texte dans votre document, puis appuyez sur F9 pour les mettre toutes à jour. Cela garantit que vos numéros de légende sont corrects après toute suppression de légende.
Voir aussi
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