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Validation des données est la possibilité de vérifier automatiquement les erreurs lorsque l’utilisateur remplit un formulaire. En ajoutant la validation des données aux contrôles dans votre modèle de formulaire, vous pouvez vous assurer que les données que vous collectez sont exactes et cohérentes et qu’elles sont conformes aux normes sont déjà en cours d’utilisation par votre entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser la validation des données et pour indiquer aux utilisateurs lorsque le montant qu’elles entrent pour un élément de note de frais dépasse le montant approuvé ou qu’ils par erreur lorsque entrent son nom dans une zone qui est utilisée pour la collecte des numéros de téléphone.
Si un formulaire contienne des erreurs de validation des données, et il est connecté à une base de données ou un service Web, les utilisateurs ne pourront pas envoyer le formulaire jusqu'à ce que ces erreurs. Les utilisateurs peuvent enregistrer une copie locale de l’écran, puis corriger et soumettre les données ultérieurement.
Contenu de cet article
Méthodes que les utilisateurs reçoivent des erreurs de validation
Pour un formulaire qui est conçu pour être remplis à l’aide d’InfoPath, vous pouvez définir un message de validation des données à afficher comme un info-bulle. Après avoir consulté l’info-bulle, vos utilisateurs peuvent afficher le message détaillé que vous spécifiez. Vous pouvez également définir l’alerte détaillée à afficher automatiquement. Par exemple, si vous spécifiez une condition d’erreur que vous souhaitez voir se produire si un utilisateur tape son nom dans une zone qui est utilisée pour la collecte des numéros de téléphone, vous pouvez activer une info-bulle afficher le message « Tapez un numéro de téléphone dans ce champ. » Si vous activez une alerte s’affiche automatiquement, vous pouvez afficher un message détaillé par défaut, telles que « ce champ nécessite un numéro de téléphone dans le format (555) 555-0100 ». Si vous choisissez d’afficher une info-bulle par défaut, les utilisateurs peuvent afficher manuellement l’alerte que vous fournissez en droit sur le champ dans InfoPath, puis en cliquant sur la possibilité d’afficher l’alerte.
1. le pointeur se transforme en i lorsque vous placez le curseur sur le champ, et que l’info-bulle s’affiche.
2. lorsque vous clic droit sur le champ, un menu contextuel s’affiche, et lorsque vous pointez sur description complète de l’erreur, le pointeur se transforme en flèche.
3. lorsque vous cliquez sur description complète de l’erreur, l’alerte s’affiche.
Pour un formulaire qui est rempli dans un navigateur Web, les alertes ne s’affichent automatiquement. Toutefois, les utilisateurs peuvent afficher l’alerte en cliquant sur dans le champ sur la page Web contenant l’info-bulle, puis en cliquant sur le lien qui s’affiche.
1. le pointeur se transforme en i lorsque vous placez le curseur sur le champ, et que l’info-bulle s’affiche.
2. le pointeur se transforme en main lorsque vous déplacez l’info-bulle.
3. lorsque vous cliquez sur le lien, l’alerte s’affiche.
Considérations en matière de compatibilité
Lorsque vous concevez un modèle de formulaire dans InfoPath, vous pouvez choisir un mode de compatibilité spécifiques pour concevoir un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs. Lorsqu’un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs est publié sur un serveur exécutant InfoPath Forms Services et puis activés pour le navigateur, les formulaires basés sur le modèle de formulaire peuvent être affichés dans un navigateur Web. Lorsque vous concevez un modèle de formulaire compatible avec le navigateur, certains contrôles ne sont pas disponibles dans le volet Office contrôles, car ils ne peuvent pas être affichés dans un navigateur Web.
Certaines fonctionnalités de validation de données fonctionnent différemment dans un navigateur Web que dans InfoPath. Par exemple, lorsque vous ajoutez la validation des données à un contrôle, vous créez un texte explicatif à afficher lorsqu’un utilisateur entre des données non valides dans ce contrôle. Vous pouvez avoir ce texte explicatif s’affichent dans une info-bulle et permettre aux utilisateurs d’afficher une alerte qui contient des informations supplémentaires, ou vous pouvez choisir l’alerte s’affiche automatiquement lorsqu’un utilisateur entre des données non valides. Alertes ne s’affiche pas automatiquement pour les formulaires qui sont affichés dans un navigateur Web, mais les utilisateurs peuvent toujours afficher l’info-bulle et vous pouvez également afficher une alerte contenant des informations supplémentaires.
Remarque : Lorsque les utilisateurs remplissent des formulaires à l’aide d’un navigateur, ils peuvent afficher rapidement une alerte de validation des données en appuyant sur CTRL + MAJ + I.
Liste des contrôles qui prennent en charge de la validation des données
Le tableau suivant répertorie les contrôles Microsoft Office InfoPath 2007 qui prennent en charge la validation des données et si elles sont disponibles pour les modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs.
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Contrôles qui prennent en charge les données vali consolidation |
Disponible pour les modèles de formulaires compatibles avec les navigateurs ? |
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Check box |
Oui |
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Sélecteur de dates |
Oui |
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Zone de liste déroulante |
Oui |
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Zone de liste |
Oui |
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Case d’option |
Oui |
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Zone de texte |
Oui |
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Zone de texte enrichi |
Oui |
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Puces, numérotées, ou liste simple |
Non |
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Zone de liste modifiable |
Non |
Validation des données
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Cliquez sur le contrôle que vous souhaitez ajouter la validation des données à.
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Dans le menu Format, cliquez sur Validation des données.
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Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur Ajouter.
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Sous Si cette condition est vraie, ajoutez une condition.
Exemple
L’exemple suivant montre comment créer une condition de validation de données pour vous assurer que les données tapées dans un contrôle de zone de texte correspond à une valeur spécifique, dans ce cas, le mot Bonjour.
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Dans la première zone, cliquez sur Sélectionner un champ ou un groupe, puis sélectionnez le champ ou un groupe auquel le contrôle est lié.
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Dans la deuxième zone, cliquez sur n’est pas égal à.
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Dans la troisième zone, cliquez sur texte de Type et tapez Hello.
Remarque : Pour obliger les utilisateurs d’entrer des données dans le contrôle, dans la boîte de dialogue Propriétés du contrôle, activez la case à cocher ne peut pas être vide.
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Pour afficher un message de boîte de dialogue automatiquement lorsqu’un utilisateur quitte un contrôle vide, activez la case à cocher Afficher les messages de boîtes de dialogue immédiatement lorsque les utilisateurs entrent des données non valides.
Remarque : Étant donné que les messages de boîte de dialogue ne peut pas être affichées automatiquement dans un navigateur Web, un utilisateur qui remplit le formulaire à l’aide d’un navigateur Web verront que l’info-bulle.
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Dans la zone info-bulle, tapez le texte que vous souhaitez afficher lorsqu’un utilisateur pointe sur le contrôle ou clique le contrôle.
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Dans la zone Message, tapez le texte que vous souhaitez afficher dans la boîte de dialogue de façon immédiate ou lorsque l’utilisateur souhaite obtenir plus d’informations.
Remarque : L’info-bulle pour une erreur de validation de données n’est pas affichés pour les contrôles qui ont une valeur par défaut qu'info-bulle définie sous l’onglet Avancé de la boîte de dialogue Propriétés du contrôle. Ce comportement permet de vous assurer que le nom du contrôle est correct pour les utilisateurs qui utilisent des lecteurs d’écran.
Modifier une condition de validation de données
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Cliquez sur le contrôle de validation des données dont vous souhaitez modifier.
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Dans le menu Format, cliquez sur Validation des données.
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Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur la condition que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier et apportez les modifications souhaitées.
Supprimer la validation des données
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Cliquez sur le contrôle de validation des données dont vous voulez supprimer.
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Dans le menu Format, cliquez sur Validation des données.
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Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur la condition que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
