Un bon bio aide à fournir immédiatement un contexte utile sur une personne. Il permet d’humaniser, de contextualiser, d’établir des relations et de trouver les bonnes personnes. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter facilement un bio à votre profil à l’aide d’un premier brouillon basé sur l’IA que vous pouvez examiner et modifier facilement avant de l’ajouter à votre profil pour que tous les membres de votre organization puissent le voir.
Affichage de votre bio et des bio d’autres personnes
Avant la publication de l’bio, elle ne sera visible que sur votre propre profil carte en tant que suggestion et une fois qu’elle est acceptée (« Ajouter au profil » est activée), elle fait partie de votre profil et est visible par tout le monde.
Suggestion bio sur votre propre profil carte (pré-publication)
Si vous n’avez pas encore de bio, vous verrez un brouillon généré par l’IA dans l’onglet Vue d’ensemble de votre profil carte (via les points de terminaison Outlook & Copilot). Cela n’est visible que pour vous tant que vous n’avez pas examiné et cliqué sur « Ajouter au profil ».
Ici, vous disposez des options suivantes :
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Modifier: Cliquez sur Modifier pour modifier en ligne le bio suggéré avant d’ajouter à votre profil. Cela vous permet de corriger les inexactitudes ou de les modifier à votre goût et votre style.
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Ajouter au profil : Cliquez sur « Ajouter au profil » pour ajouter le texte en tant que bio sur votre profil. Cela sera visible par tous les utilisateurs de votre organization sur votre profil via n’importe quelle application M365
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Rejeter: Si vous n’aimez pas la suggestion/fonctionnalité, vous pouvez la ignorer en cliquant sur l’option « Ignorer » sous plus d’options. Une fois ignoré, la bio suggérée disparaîtra de votre carte et ne vous sera plus présentée pendant 6 mois.
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Votre avis : Sélectionnez l’icône pouce haut/bas pour envoyer des commentaires afin d’améliorer la fonctionnalité.
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Pour en savoir plus: Sélectionnez l’option « En savoir plus » sous les 3 points ou à partir de l’icône d’informations à rediriger vers cette page de support pour plus d’informations et faq
Publication bio sur votre profil et le profil d’autres personnes (post-ajout au profil)
Comment votre bio apparaîtra à vous-même
Une fois que vous avez cliqué sur « Ajouter au profil », vous pouvez voir votre bio sur votre propre profil carte sous l’onglet Vue d’ensemble en haut, ainsi que sur l’onglet Contact en bas.
Vous pouvez toujours modifier ou supprimer votre biographie en cliquant sur « Mettre à jour votre profil ».
Comment votre bio apparaîtra aux autres
Une fois que vous avez ajouté la bio à votre profil, elle est visible par tous les membres de votre organization sur votre profil via n’importe quelle application M365 telle que Teams, Outlook et Copilot. Il sera disponible sous l’onglet Vue d’ensemble sous les sections Contact, ainsi que sous l’onglet Contact en bas.
Remarque : les utilisateurs externes comme les utilisateurs de compte invité ne pourront pas voir cette bio.
Sources de création de bio
Le bio généré par l’IA est créé à l’aide de :
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Données de profil (via l’API de profil) : Détails organisationnels tels que votre rôle et votre équipe, et détails ajoutés par l’utilisateur, tels que l’expertise et les compétences
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remarques People : Résumés intelligents basés sur vos contributions dans les réunions, les e-mails et les conversations.
Le système peut également déduire et résumer les thèmes de votre travail. Dans certains cas, les descriptions restent génériques en toute sécurité pour vous donner un point de départ que vous pouvez modifier et personnaliser.
Forum aux questions
Si je clique sur « Ajouter au profil », qui pourra voir mon bio ? Une fois que vous avez ajouté la bio à votre profil, elle est visible par tous les membres de votre organization sur votre profil via n’importe quelle application M365 telle que Teams (onglet Contact), Outlook (Vue d’ensemble & onglet Contact) et Copilot (Vue d’ensemble & onglet Contact). Les utilisateurs externes tels que les utilisateurs de compte invité ne pourront pas voir cette bio.
Une fois publié, comment puis-je modifier mon bio ? Vous pouvez toujours modifier ou supprimer votre biographie en cliquant sur « Mettre à jour votre profil » dans votre propre profil carte.
Comment mon bio restera-t-il à jour et à jour ? Il y aura des actualisations bio périodiques, et vous serez redirigé chaque fois que votre bio mis à jour a besoin d’une révision.
Comment mon bio est-il créé ? Le bio est créé à l’aide des données de profil qui contiennent des détails organisationnels tels que votre rôle et votre équipe, et des détails ajoutés par l’utilisateur, tels que l’expertise et les compétences et les notes de People, qui sont des résumés intelligents basés sur votre contributions dans les réunions, les e-mails et les conversations.
