Cet article explique comment ajouter des contacts internes et externes à votre liste de contacts et comment créer des groupes auxquels les ajouter.
Que voulez-vous faire ?
Ajouter un contact interne à votre liste de contacts
Les contacts internes sont des personnes qui font partie de votre organisation et qui sont accessibles via son réseau de communications interne. Pour ajouter un contact interne à votre liste de contacts, procédez comme suit :
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Entrez dans la zone de recherche le nom, l’alias de messagerie ou le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que contact.
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Faites défiler la liste des retours de recherche jusqu’à ce que vous arriviez à la personne que vous souhaitez ajouter.
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Cliquez avec le bouton droit sur la liste des contacts de la personne, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis sélectionnez un groupe auquel ajouter votre contact.
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Si vous souhaitez contacter la personne fréquemment, cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Ajouter , puis cliquez sur Épingler aux contacts fréquents.
Ajouter un contact extérieur à votre entreprise
Si votre organisation est configurée pour la connectivité par messagerie instantanée publique, vous pouvez ajouter à votre liste de contacts des personnes extérieures à votre organisation qui utilisent des services de messagerie tels que le réseau Windows Live de services Internet (y compris MSN et Hotmail) et qui sont jointes à Lync. Pour ajouter un contact externe à votre liste de contacts, procédez comme suit :
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Tapez l’adresse e-mail de la personne dans la zone De recherche.
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Faites glisser le nom de la zone des résultats de la recherche vers la liste Contacts.
Créer un groupe
L’organisation de vos contacts Lync en groupes vous permet de les trouver plus facilement. Vous pouvez créer des groupes, puis ajouter et supprimer les contacts qu’ils contiennent en fonction des besoins. Chaque contact peut appartenir à plusieurs groupes. Pour créer un groupe, procédez comme suit :
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Sélectionnez Groupes dans la zone d’affichage au-dessus de votre liste de contacts. (Si cette sélection n’est pas affichée, cliquez sur la flèche vers le bas directement sous le champ Rechercher.)
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Dans votre liste de contacts, cliquez avec le bouton droit sur un nom de groupe (par exemple, Contacts fréquents), cliquez sur Créer un groupe, puis donnez un nom au groupe.
Une fois que vous avez configuré un groupe, vous pouvez y ajouter de nouveaux contacts en cliquant sur une liste de contacts, en cliquant sur Ajouter à la liste des contacts, puis en sélectionnant le nom du groupe.
