Ajouter une connexion de données à une base de données Microsoft SQL Server

Contenu de cet article

• Vue d’ensemble

• Avant de commencer

• Étape 1 : Ajouter une connexion de données secondaire

• Étape 2 : Configurer le modèle de formulaire pour utiliser la connexion de données

Présentation

Lorsque vous créez un modèle de formulaire basé sur une source de données externe, Microsoft Office InfoPath crée une principale connexion de données à cette source de données externes. InfoPath crée alors la source de données principale pour le modèle de formulaire en fonction de la manière que les données sont stockées dans la source de données externe. Toutefois, la source de données externe utilisée dans la connexion de données principale peut-être pas les valeurs que vous souhaitez placer dans les contrôles du modèle de formulaire. Ces valeurs peuvent exister dans une autre source de données externe, par exemple une autre base de données SQL Server. Pour obtenir des valeurs dans une autre source de données externe, vous pouvez ajouter une connexion de données secondaire pour votre modèle de formulaire.

Une connexion de données secondaire est une connexion de données que vous ajoutez à un modèle de formulaire. Cette connexion de données peut être une connexion de données ou une connexion de données d’envoi. Vous pouvez ajouter une connexion de données à votre modèle de formulaire que comme une connexion de données secondaire à une base de données SQL Server. Vous ajoutez cette connexion de données uniquement si vous avez besoin de données à partir d’une source de données externe différent de celui de la connexion de données principale. Vous ne pouvez pas ajouter une connexion de données à une base de données SQL Server comme une connexion de données secondaire.

Lorsque vous ajoutez une connexion de données de requête à une base de données, InfoPath crée un secondaire source de données des champs de données et des groupes qui correspond à la manière dont les données sont stockées dans la base de données. Étant donné que la structure de données dans la source de données secondaire doit correspondre à la manière dont les données sont stockées dans les tables de base de données, vous ne pouvez pas modifier les champs ou groupes dans la source de données secondaire. Vous pouvez configurer chaque connexion de données de requête pour enregistrer les résultats afin que les utilisateurs ont accès aux données lorsque leur formulaire n’est pas connecté à un réseau. Selon la nature des données, vous souhaiterez peut-être afficher les résultats de la requête uniquement lorsque les utilisateurs sont connectés à un réseau.

Lorsque vous ajoutez une connexion de données à un modèle de formulaire, par défaut les formulaires basés sur ce modèle de formulaire utilisent la connexion de données lorsqu’ils sont ouverts par un utilisateur. Vous pouvez également configurer votre modèle de formulaire pour utiliser la connexion de données de requête d’une des façons suivantes :

• Ajouter une règle    Vous pouvez configurer une règle pour utiliser la connexion de données de requête à chaque fois que la condition dans la règle se produit.

• Ajouter un bouton    Vous pouvez ajouter un bouton au modèle de formulaire que les utilisateurs peuvent cliquer pour obtenir des données à l’aide de la connexion de données de requête.

• Utiliser le code personnalisé    Si vous ne pouvez pas ajouter une règle ou un bouton, vous pouvez utiliser un code personnalisé pour obtenir des données à l’aide de la connexion de données de requête. À l’aide de code personnalisé nécessite un développeur créer le code personnalisé.

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Avant de commencer

Avant d’ajouter une connexion de données secondaire à une base de données SQL Server à votre modèle de formulaire, vous devez les informations suivantes auprès de votre administrateur de base de données :

• Le nom du serveur avec la base de données que vous utiliserez avec ce modèle de formulaire.

• Le nom de la base de données que vous utiliserez avec ce modèle de formulaire.

• L’authentification requise par la base de données. La base de données peut utiliser l’authentification Microsoft Windows ou SQL Server pour déterminer comment les utilisateurs peuvent accéder à la base de données.

• Le nom de la table qui contient les données que vous voulez envoyer au formulaire. Il s’agit de la table primaire. Si vous prévoyez d’utiliser plusieurs tables dans la base de données, vous devez le nom des autres, les tables enfant. Vous devez également les noms des champs dans les tables enfant ayant des relations dans les champs de la table primaire.

• Si vous pouvez stocker en toute sécurité les résultats de la requête dans le formulaire pour une utilisation hors connexion.

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Étape 1 : Ajouter une connexion de données secondaire

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Connexions de données.

2. Dans la boîte de dialogue Connexions de données, cliquez sur Ajouter.

3. Dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur créer une nouvelle connexion à, cliquez sur réception des données, puis sur suivant.

4. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur base de données (Microsoft SQL Server ou Microsoft Office Access uniquement), puis cliquez sur suivant.

5. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Sélectionner une base de données.

6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la Source de données, cliquez sur Nouvelle Source.

7. Dans la liste de quel type de source de données vous voulez vous connecter à, cliquez sur Microsoft SQL Server, puis cliquez sur suivant.

8. Dans la zone nom du serveur, tapez le nom du serveur avec la base de données.

9. Sous références de connexion, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si la base de données détermine les droits d’accès basé sur les informations d’identification utilisées dans un réseau Microsoft Windows, cliquez sur Utiliser l’authentification Windows.

   • Si la base de données détermine les droits d’accès basé sur un nom d’utilisateur et mot de passe que vous obtenez à partir de l’administrateur de base de données, cliquez sur utiliser le nom d’utilisateur et mot de passe suivant et tapez votre nom d’utilisateur et mot de passe dans le Nom d’utilisateur et Mot de passe zones.

10. Cliquez sur Suivant.

11. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la liste Sélectionner la base de données qui contient les données souhaitées, cliquez sur la base de données que vous souhaitez utiliser, activez la case à cocher se connecter à une table spécifique, cliquez sur le nom de la table primaire, puis cliquez sur suivant.

12. Dans la page suivante de l’Assistant, dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le fichier qui stocke les informations de connexion de données.

13. Pour enregistrer ces paramètres, cliquez sur Terminer.

14. Ajoutez les autres tables que vous souhaitez utiliser dans la connexion de données de requête.

    Comment ?

    1. Cliquez sur Ajouter une Table.

    2. Dans la boîte de dialogue Ajouter une Table ou requête, cliquez sur le nom de la table enfant, puis cliquez sur suivant. InfoPath tente de définir les relations en faisant correspondre les noms de champs dans deux tables. Si vous ne souhaitez pas utiliser la relation proposée, sélectionnez la relation, puis cliquez sur Supprimer la relation. Pour ajouter une relation, cliquez sur Ajouter une relation. Dans la boîte de dialogue Ajouter une relation, cliquez sur le nom de chaque champ associé dans la colonne correspondante, puis cliquez sur OK.

    3. Cliquez sur Terminer.

    4. Pour ajouter des tables enfant supplémentaires, répétez ces étapes.

15. Cliquez sur Suivant.

16. Pour rendre les résultats de la connexion de données de requête lorsque le formulaire n’est pas connecté à un réseau, activez la case à cocher Enregistrer une copie des données dans le modèle de formulaire.

    Note de sécurité : Activez cette case à cocher stocke les données sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsque le formulaire utilise cette connexion de données. Si le formulaire reçoit des données sensibles à partir de cette connexion de données, vous souhaiterez désactiver cette fonctionnalité pour aider à protéger les données en cas de perte ou de vol de l’ordinateur.

17. Cliquez sur Suivant.

18. Dans la page suivante de l’Assistant, tapez un nom descriptif pour cette connexion de données secondaire. Si vous souhaitez que le formulaire pour recevoir automatiquement des données lorsque le formulaire est ouvert, activez la case à cocher extraire automatiquement les données lorsque le formulaire est ouvert.

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Étape 2 : Configurer le modèle de formulaire pour utiliser la connexion de données

Si vous souhaitez que les formulaires basés sur ce modèle de formulaire à utiliser cette connexion de données une fois que l’utilisateur ouvre le formulaire, vous pouvez ajouter une règle au modèle de formulaire qui utilise cette connexion de données une condition, ou vous pouvez ajouter un bouton au modèle de formulaire que vos utilisateurs peuvent infrastructure du langage commun CK à utiliser cette connexion de données.