Ajouter une zone de liste ou une zone de liste déroulante à une feuille de calcul dans Excel

Ajouter une zone de liste à une feuille de calcul

1. Créez une liste d’éléments que vous souhaitez afficher dans votre zone de liste, comme dans l’image suivante.

   

2. Cliquez sur Développeur > Insérer.

   Remarque : Si l’onglet Développeur n’est pas visible, cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Dans la liste Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

3. Sous Contrôles de formulaire, cliquez sur Zone de liste (Contrôle de formulaire).

   

4. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez créer la zone de liste.

5. Cliquez sur Propriétés > Contrôle et définissez les propriétés requises :

   

   • Dans la zone Plage d’entrée, tapez la plage de cellules contenant la liste de valeurs.

     Remarque : Si vous souhaitez afficher davantage d’éléments dans la zone de liste, vous pouvez modifier la taille de police du texte dans la liste.

   • Dans la zone Cellule liée, tapez une référence de cellule.

     Conseil : La cellule choisie contiendra un nombre associé à l’élément sélectionné dans votre zone de liste et vous pourrez utiliser ce nombre dans une formule afin de renvoyer l’élément à partir de la plage d’entrée.

   • Sous Type de sélection, sélectionnez Simple, puis cliquez sur OK.

     Remarque :  Si vous sélectionnez l’option Multiple ou Extension, vous pouvez utiliser un contrôle de zone de liste ActiveX.

Ajouter une zone de liste modifiable à une feuille de calcul

Vous pouvez simplifier la saisie de données en laissant les utilisateurs choisir une valeur dans une zone de liste modifiable. Une zone de liste modifiable combine une zone de texte et une zone de liste pour créer une liste déroulante.

Vous pouvez ajouter un contrôle de formulaire ou une zone de liste modifiable de contrôle ActiveX. Pour créer une zone de liste déroulante qui permet à l’utilisateur de modifier le texte de la zone de texte, utilisez le contrôle ActiveX Zone de liste modifiable. Le contrôle ActiveX Zone de liste modifiable est plus polyvalent, car vous pouvez modifier les propriétés de police afin de faciliter la lecture du texte dans une feuille de calcul à laquelle un zoom est appliqué et utiliser la programmation pour le faire apparaître dans les cellules qui contiennent une liste de validation des données.

1. Sélectionnez une colonne que vous pouvez masquer dans la feuille de calcul et créer une liste en tapant une valeur par cellule.

   

   Remarque : Vous pouvez également créer la liste dans une autre feuille de calcul du même classeur.

2. Cliquez sur Développeur > Insérer.

   Remarque : Si l’onglet Développeur n’est pas visible, cliquez sur Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Dans la liste Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

3. Sélectionnez le type de zone de liste modifiable à ajouter :

   • Sous Contrôles de formulaire, cliquez sur Zone de liste modifiable (Contrôle de formulaire).

     Ou

   • Sous Contrôles ActiveX, cliquez sur Zone de liste modifiable (Contrôle de formulaire).

     

4. Cliquez sur la cellule à laquelle vous voulez ajouter la zone de liste modifiable et faites glisser pour la dessiner.

Mettre en forme une zone de liste modifiable Contrôle de formulaire

1. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste modifiable, puis sélectionnez Format de contrôle.

2. Cliquez sur Contrôle et définissez les options suivantes :

   

   • Plage d’entrée : tapez la plage de cellules contenant la liste d’éléments.

   • Cellule liée : La zone de liste modifiable peut être liée à une cellule dans laquelle le numéro d’élément s’affiche lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste. Tapez le numéro de la cellule dans laquelle vous voulez que le numéro d’élément apparaissent.

     Par exemple, la cellule C1 affiche 3 quand l’élément Sorbet est sélectionné, car il s’agit du troisième élément de notre liste.

     

     Conseil : Vous pouvez utiliser la fonction INDEX pour afficher le nom d’un élément au lieu d’un nombre. Dans notre exemple, la zone de liste modifiable est liée à la cellule B1, et la plage de cellules de la liste est A1:A2. Si la formule suivante est tapée dans la cellule C1 : =INDEX(A1:A5;B1) « Sorbet » apparaît dans la cellule C1 lorsque l’élément est sélectionné.

     

   • Lignes de liste déroulante : nombre de lignes à afficher lorsque l’utilisateur clique sur la flèche vers le bas. Par exemple, si votre liste comporte 10 éléments et que vous ne voulez pas la faire défiler, vous pouvez définir le numéro par défaut sur 10. Si vous tapez un nombre inférieur au nombre d’éléments dans votre liste, une barre de défilement apparaît.

     

3. Cliquez sur OK.

Mettre en forme une zone de liste modifiable ActiveX

1. Cliquez sur Développeur > Mode Création.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de liste modifiable, sélectionnez Propriétés, cliquez surAlphabétique, puis modifiez les paramètres de propriété souhaités.

   Pour définir les propriétés de la zone de liste modifiable dans cette image, procédez comme suit :

   

   

   Pour définir cette propriété	Procédez comme suit
   Fill color	Cliquez sur BackColor > la flèche vers le bas > Pallet, puis sélectionnez une couleur.
   Type, style ou taille de police	Cliquez sur Police > le bouton ..., puis sélectionnez le type, la taille ou le style de police.
   Font color	Cliquez sur ForeColor > la flèche vers le bas > Pallet, puis sélectionnez une couleur.
   Liez une cellule pour afficher la valeur de liste sélectionnée.	Cliquez sur LinkedCell.
   Lier une zone de liste modifiable en liste	Cliquez sur la zone en regard de l’option ListFillRange, puis tapez la plage de cellules pour la liste.
   Modifier le nombre d’éléments de liste affichés	Cliquez sur la zone ListRows, puis tapez le nombre d’éléments à afficher.

3. Fermez la boîte de dialogue Propriété, puis cliquez sur Mode Création.

4. Une fois la mise en forme effectuée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la colonne incluant la liste et sélectionner Masquer.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.

Voir aussi

Vue d’ensemble des formulaires, des contrôles Formulaire et des contrôles ActiveX dans une feuille de calcul

Ajouter une case à cocher ou une case d’option (contrôles de formulaire)