Vous pouvez utiliser des approbations modernes dans les listes pour créer des demandes d’approbation pour les éléments de liste, répondre aux demandes d’approbation et afficher les status d’approbation pour les éléments de liste.
Mise en route
Les approbations modernes sont uniquement disponibles sur une liste, si elle est créée à partir de modèles de liste intégrés sélectionnés. Ces modèles de liste intégrés sont les suivants :
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Planificateur de contenu avec approbations
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Demandes de voyage avec approbations
Pour utiliser des approbations modernes, vous devez créer une liste à partir de l’un des modèles ci-dessus.
Créer une demande d’approbation moderne sur un élément de liste
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Dans une liste, sélectionnez un élément et sélectionnez Demander une approbation dans le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue approbations. Vous pouvez également sélectionner la pilule status de cet élément sous la colonne Approbation status pour ouvrir la boîte de dialogue approbations.
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Entrez un ou plusieurs approbateurs dans le champ Approbateur(s). Par défaut, si un approbateur approuve la demande, la demande d’approbation est considérée comme accordée. Si nécessaire, vous pouvez également sélectionner le bouton bascule ci-dessous pour exiger une réponse de tous les approbateurs. Vous pouvez également ajouter des détails sur la demande d’approbation.
Répondre à une demande d’approbation sur un élément de liste
Dans une liste :
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Sélectionnez l’élément de liste que vous souhaitez répondre à une demande d’approbation, puis sélectionnez Détails de l’approbation dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner la pilule status de cet élément sous la colonne Approbation status.
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Dans la boîte de dialogue approbations, vous pouvez sélectionner Approuver ou Rejeter pour la demande en fonction des besoins. Si vous avez demandé cette approbation, vous verrez également une option pour Annuler la demande.
À partir de l’application Approbations dans Teams :
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Accédez à l’application Approbations dans Microsoft Teams.
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Identifiez et sélectionnez la demande d’approbation dans la liste des demandes.
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Dans la boîte de dialogue approbations, vous pouvez sélectionner Approuver ou Rejeter pour la demande si nécessaire. Si vous avez demandé cette approbation, vous verrez également une option Annuler la demande sous Autres actions. Vous pouvez également suivre ou réaffecter la demande d’approbation lorsque vous cliquez sur Autres actions.
Consulter l’historique d’approbation d’un élément de liste
Dans une liste :
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Sélectionnez l’élément de liste auquel vous souhaitez répondre pour une demande d’approbation, puis sélectionnez Détails de l’approbation dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner la pilule status de cet élément sous la colonne Approbation status.
À partir de l’application Approbations dans Teams :
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Accédez à l’application Approbations dans Microsoft Teams.
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Identifiez et sélectionnez la demande d’approbation dans la liste des demandes.
Limitations des approbations modernes sur les listes
Expérience utilisateur
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Cliquer sur les pilules dans la colonne « État d’approbation » n’est possible qu’en mode liste.
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Si un approbateur n’a pas l’autorisation d’afficher un élément de liste, l’envoi d’une demande d’approbation à cet utilisateur ne partage pas automatiquement l’élément de liste sous-jacent avec cette personne. L’approbateur doit être autorisé à accéder manuellement à l’élément de liste.
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Les demandes d’approbation sont automatiquement annulées si l’élément de liste sous-jacent change (par exemple, modifié ou supprimé).
Remarque : Dans ce cas, le système note l’utilisateur qui a créé la demande d’approbation comme l’utilisateur qui a annulé la demande.
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Une fois que des approbations modernes sont ajoutées à une liste, elle ne peut pas être supprimée par la suite.
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Pour voir et gérer les approbations, que vous soyez le demandeur ou l’approbateur, accédez à l’application Approbations dans Teams.
Disponibilité
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Les approbations modernes ne sont pas disponibles dans l’expérience utilisateur des nouvelles listes . Cette version sera bientôt disponible !
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Les approbations modernes ne sont pas disponibles lors de l’utilisation de listes en mode Galerie.
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Les approbations modernes ne sont pas disponibles sur les listes qui n’ont pas été créées à partir des modèles « Planificateur de contenu avec approbations » et « Demandes de voyage avec approbations ».
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Les approbations modernes ne sont pas disponibles, sauf dans les clouds souverains et à l’exception de GCC.
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En mode Grille, vous pouvez uniquement demander des approbations, mais vous pouvez répondre à la demande d’approbation à partir de la barre de commandes.
Remarque : Dans les éléments de liste, il n’est pas possible de cliquer sur la pilule dans la colonne « État de l’approbation » ou d’utiliser le menu contextuel pour ouvrir la boîte de dialogue d’approbation moderne.
Effets sur d’autres fonctionnalités
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Si les approbations modernes sont activées sur une liste, la synchronisation des listes est automatiquement désactivée pour cette liste.
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Les règles de liste ne peuvent pas agir sur la colonne « État des approbations » générée par le système.
