Les barrières de l’information aident les organisations à restreindre la communication et la collaboration entre des groupes de personnes afin d’éviter tout conflit d’intérêts ou de protéger les informations confidentielles. Ils permettent de s’assurer que le contenu sensible n’est accessible qu’à des audiences, des divisions ou des segments d’utilisateur spécifiques.
Les administrateurs de conformité créent des segments d’informations et configurent des stratégies de barrière des informations pour les segments afin d’empêcher les utilisateurs de communiquer et de collaborer. Si vous êtes un administrateur, apprenez-en davantage sur les obstacles à la gestion des informations pour SharePoint. Une fois qu’un site a un segment associé, les propriétaires de site peuvent associer d’autres segments.
Important :
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En tant que propriétaire de site, vous ne pouvez pas créer de segments, modifier les stratégies d’un segment, associer des segments à des sites non segmentés ou supprimer des segments. Vous ne pouvez ajouter des segments qu’à SharePoint site qui possède déjà des segments associés.
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Jusqu’à 100 segments compatibles peuvent être associés à un SharePoint site.
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Les segments sont associés au niveau du site (auparavant appelé niveau collection de sites) et ne peuvent pas être associés au niveau du sous-site.
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Les segments ne peuvent pas être gérés SharePoint pour SharePoint sites connectés à Microsoft Teams.
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Lorsqu’un utilisateur de segment crée un site, le site est automatiquement associé au segment de l’utilisateur et le mode de barrière de l’information du site est définir comme Explicite.
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Lorsqu’un administrateur SPO crée un site à partir SharePoint Centre d’administration, le site n’est associé à aucun segment et le mode de barrière des informations du site est définie sur Ouvrir.
Remarques :
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Lorsque vous créez une équipe ou un canal privé dans Microsoft Teams, un site d’équipe dans SharePoint est créé automatiquement. Pour modifier la description ou la classification du site de ce site d’équipe, allez aux paramètres du canal correspondant dans Microsoft Teams.
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En savoir plus sur la gestion Microsoft Teams sites d’équipe connectés.
Comment les barrières de l’information SharePoint travail
Dans l’exemple ci-dessous, le segment RH est compatible avec les services Ventes et Recherche. Étant donné que les segments Ventes et Recherche sont incompatibles, ils ne peuvent pas être associés au même site.
Création de sites
Lorsqu’un utilisateur segmenté crée un site, il est automatiquement associé au segment de l’utilisateur et le mode de barrière de l’information du site est définir comme Explicite.
Exemple :
Si vous êtes en mode Ventes (s’il s’agit de votre segment d’utilisateur), lorsque vous créez un site, le segment Ventes est automatiquement associé et le mode de barrière de l’information du site est définie comme Explicite.
Bien que les ventes et les ressources humaines soient compatibles, vous ne pouvez pas partager le site avec les utilisateurs en ressources humaines tant que vous n’avez pas ajouté le segment RH. Une fois le segment RH associé, les utilisateurs qui correspondent au segment RH (ou Ventes) et qui sont autorisés à accéder au site sont en mesure d’afficher le contenu du site.
Les autres utilisateurs qui ne correspondent pas à ce critère reçoivent un message d’erreur s’ils essaient d’accéder au site. De plus, les utilisateurs qui ne correspondent pas aux segments associés au site ne pourront pas trouver le site dans la recherche.
Lorsqu’un utilisateur non segmenté crée un site, il n’est associé à aucun segment et le mode de barrière de l’information du site est définie sur Ouvrir.
Découvrez comment partager des sitesassociés à des segments et y accéder.
Associer des segments à un site SharePoint site
Lorsque des segments sont associés à un site SharePoint, seuls les utilisateurs qui correspondent au segment et qui ont accès au site SharePoint peuvent accéder au contenu du site.
Remarque : Vous devez être propriétaire de site pour ajouter des segments à un site.
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Accédez au site SharePoint, puis sélectionnez Paramètres puis Informations sur le site.
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Allez à la section Barrières de l’information et sélectionnez Ajouter un segment.
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Sélectionnez jusqu’à 100 segments, puis sélectionnez Enregistrer.
Vérifier que des segments de barrière des informations ont été appliqués à un site SharePoint site
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Affichez l’affichage de la drop-down en regard du nom du site appelé Segments pour confirmer que des segments ont déjà été appliqués.
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Ou accédez au site SharePoint, puis sélectionnez Paramètres puis Informations sur le site.
