Vous pouvez utiliser les étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage dans Outlook sur le Web pour faciliter la gestion de votre courrier électronique.
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Étiquettes de rétention contrôle de la durée d’enregistrement de vos messages.
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Les stratégies d’archivage contrôlent la durée pendant laquelle vos messages restent dans un dossier de messagerie avant d’être déplacés vers un emplacement d’archivage.
Ces étiquettes et stratégies peuvent être affectées à la fois dans les messages et dossiers de votre boîte aux lettres.
Remarque : L’option d’attribution d’étiquettes de rétention et de stratégies d’archivage de votre compte peut ne pas être disponible si votre administrateur informatique ne l’a pas activé pour votre organisation ou votre établissement scolaire.
Choisir la version pour les instructions
Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisiez ou non la version bêta d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.
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SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI... |
SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI... |
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Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook sur le web. |
Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web. |
Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.
Instructions relatives à la version bêta d’Outlook sur le web
Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web
Remarque : Les étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont créées par votre administrateur informatique. Il est possible que vous puissiez ajouter ou supprimer des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage. Les étiquettes et les stratégies requises ne peuvent pas être supprimées.
Pour attribuer une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage à un message ou un dossier, procédez comme suit :
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Accédez à la page de connexion à Microsoft 365. Entrez l’adresse de messagerie et le mot de passe de votre compte, puis sélectionnez se connecter.
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Dans la liste des messages ou le volet des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le message ou le dossier auquel vous voulez affecter une stratégie, puis sélectionnez attribuer une stratégie.
Voici un exemple de types d’étiquettes de rétention et de stratégies d’archivage qui peuvent être disponibles :
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Sélectionnez l’étiquette de rétention ou la stratégie d’archive que vous voulez affecter au message ou au dossier.
Conseil : Si vous souhaitez qu’un message respecte la même stratégie que le dossier qu’il contient, sélectionnez utiliser une stratégie de dossier parent.
Les messages supprimés par une étiquette de rétention peuvent être définitivement supprimés ou ils peuvent être déplacés vers votre dossier éléments supprimés. La durée pendant laquelle les éléments sont récupérables est gérée par l’administrateur informatique de votre organisation. La période par défaut est de 30 jours.
Pour récupérer un message supprimé par une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage :
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Utilisez la boîte de dialogue récupérer les éléments supprimés de votre dossier éléments supprimés. Si l’élément n’est plus présent dans votre dossier éléments supprimés, voir récupérer des éléments ou des messages supprimés dans Outlook sur le Web.
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Lorsque vous récupérez un élément, vous devez le placer dans un dossier pour lequel aucune stratégie n’est associée, ou supprimer la stratégie de l’élément après l’avoir récupérée. Dans le cas contraire, l’élément risque d’être de nouveau supprimé.
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Vous ne pouvez pas attribuer d’étiquettes de rétention ou de stratégies d’archivage aux éléments de votre calendrier.
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Les étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont traitées une fois tous les sept jours.
