La fonction de fusion et publipostage vous permet de créer et d’envoyer du courrier en nombre, et de créer des étiquettes et des enveloppes. Votre liste de diffusion est la source de données utilisée pour le publipostage. Word récupère les informations de votre liste de diffusion et les insère dans votre document de publipostage.
Trier la liste de destinataires
Vous pouvez trier votre liste de destinataires de plusieurs manières. Les étapes ci-dessous fournissent un exemple de la façon de procéder pour trier les enregistrements.
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Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone Trier les enregistrements , choisissez le nom de colonne dans votre Excel liste de diffusion à trier, puis choisissez Croissant ou Décroissant comme ordre de tri.
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(Facultatif) Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone Puis par , choisissez le nom d’une deuxième colonne à trier, puis choisissez Croissant ou Décroissant comme ordre de tri.
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(Facultatif) Répétez l’étape 2 si vous devez ajouter un autre nom de colonne à trier.
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Sélectionnez OK et consultez les résultats du tri.
Remarque : La liste de destinataires apparait désormais dans l’ordre alphabétique croissant.
Voir aussi
Regardez La fusion et publipostage au niveau suivant - Une vidéo de formation gratuite.
Dans certains cas, vous souhaiterez ne pas utiliser toutes les informations dans votre liste des destinataires du publipostage. Vous avez la possibilité de ne sélectionner qu’une partie des personnes dans la liste et également trier et filtrer les données, pour inclure uniquement ce que vous souhaitez dans le publipostage.
Trier la liste pour trouver des groupes
Utilisez le tri de votre liste de destinataires pour grouper vos informations.
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Sélectionnez Publipostage >Filtrer les destinataires.
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Sélectionnez Trier les enregistrements > Trier par, puis choisissez le nom du champ que vous souhaitez trier.
Pour trier par plusieurs champs, sélectionnez Then By, puis sélectionnez les champs supplémentaires que vous souhaitez trier.
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Lorsque tous les champs sont triés comme vous le souhaitez, cliquez sur OK.
