Utilisez la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion pour effectuer les opérations suivantes :
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Sélectionnez la source pour les champs que vous souhaitez ajouter :
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Utilisez Champs d’adresse pour sélectionner les champs d’adresse qui correspondent automatiquement aux champs de votre source de données, même si les champs de la source de données n’ont pas le même nom que vos champs, .
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Utilisez Les champs de base de données pour sélectionner des champs qui prennent toujours des données directement à partir d’une colonne de votre fichier de données.
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Pour ajouter des champs de fusion à votre document, choisissez le champ souhaité dans la zone Champs , puis sélectionnez Insérer. Répétez cette opération pour chaque champ que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez Fermer.
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Si la boîte de dialogue Correspondance des champs s’affiche, Word n’a peut-être pas pu trouver certaines des informations dont il a besoin pour insérer le champ. Sélectionnez la flèche en regard de (sans correspondance), puis choisissez le champ de votre source de données qui correspond au champ requis pour le publipostage.
Remarque : Si vous insérez un champ à partir de la liste Champs de base de données, puis basculez vers une source de données qui n’a pas de colonne portant le même nom, Word ne pouvez pas insérer ces informations de champ dans le document fusionné.