La ligne d’accueil vous aide à configurer une salutation personnalisée pour vos lettres.

Format des formules d’accueil

Le format de formule d’accueil est en trois parties :

  • *Début    Choisissez entre Cher,Àou Aucun.

  • Nom de la personne    Choisissez parmi une liste de formats pour la ou les personnes que vous adressez.

  • *Ponctuation    Choisissez de ponctuer le message d’accueil par une virgule, un point-virgule ou rien.

*Salutations pour les noms de destinataires non valides    Si le nom du destinataire dans la liste de diffusion est manquant ou non valide, remplacez le message d’accueil par cette ligne.

  • Cher Chef ou 4e,

  • Les personnes pour lesquelles cela pourrait vous concerner :

  • (aucun)

Aperçu    Cela permet d’afficher votre message d’accueil en utilisant les noms et titres réels de votre liste de diffusion.

Corriger les problèmes    Si des données sont manquantes lorsque vous essayez de configurer le message d’accueil, des champs tels que prénom ou nom, vous pouvez identifier manuellement les champs qui vont avec les éléments d’adresse dans votre liste de diffusion.

  • Faire correspondre les champs    Ouvre une boîte de dialogue pour faire correspondre des champs spécifiques de votre liste de diffusion aux éléments utilisés dans la ligne d’accueil. Vous pouvez définir ces modifications de telle sorte qu’elles s’appliquent uniquement à ce document ou aux sources de données afin que les fusions et publipostages à venir utilisent ces modifications.

OK    Enregistre vos modifications et quitte la boîte de dialogue.

Annuler    Ignore les modifications apportées et quitte la boîte de dialogue.

Boîte de dialogue Salutations

* Ces champs peuvent être personnalisés avec vos propres informations. Par exemple, au lieu de « Cher M.Soin », vous pouvez dire « Bonjour Hélaïe et !!! » ou, s’il manque le nom, « Salut à quiconque lit ce texte ! » Sélectionnez le champ, puis tapez votre propre texte. Cette modification n’est valide que pour la session et n’est pas enregistrée. Par ailleurs, si vous ouvrez la boîte de dialogue de message d’accueil et que vous modifiez une autre modification, tous les champs sont réinitialisés.

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