La ligne d’accueil vous permet de configurer un message d’accueil personnalisé pour vos lettres.
Format de ligne de message d’accueil
Le format de ligne Greeting comprend trois parties :
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*Début Choisissez entre Cher, À ou Aucun.
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Nom de la personne Choisissez dans une liste de formats de la ou des personnes que vous adressez.
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*Ponctuation Choisissez de ponctuer le message d’accueil avec une virgule, un point-virgule ou rien.
*Ligne de salutation pour les noms de destinataires non valides Si le nom du destinataire dans la liste de diffusion est manquant ou non valide, remplacez le message d’accueil par cette ligne.
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Cher Monsieur ou Madame,
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À qui de droit:
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(aucun)
Aperçu Cela affiche votre message d’accueil à l’aide des noms et titres réels de votre liste de diffusion.
Corriger les problèmes Si des données sont manquantes lorsque vous essayez de configurer le message d’accueil, des champs tels que prénom ou nom, vous pouvez identifier manuellement les champs qui vont avec les éléments d’adresse dans votre liste de diffusion.
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Faire correspondre les champs Ouvre une boîte de dialogue pour faire correspondre des champs spécifiques de votre liste de diffusion aux éléments utilisés dans la ligne de message d’accueil. Vous pouvez définir ces modifications pour qu’elles s’appliquent uniquement à ce document ou aux sources de données afin que les fusions ultérieures utilisent ces modifications.
OK Enregistre vos modifications et quitte la boîte de dialogue.
Annuler Ignore les modifications apportées et quitte la boîte de dialogue.
* Ces champs peuvent être personnalisés avec vos propres informations. Par exemple, au lieu de « Cher M. Randall », vous pouvez dire « Salut Josh et Cynthia !! », ou si le nom manque, « Salut à quiconque lit ceci ! » Sélectionnez le champ et tapez votre propre texte. Cette modification est uniquement valide pour la session et n’est pas enregistrée. En outre, si vous ouvrez la boîte de dialogue de message d’accueil et que vous modifiez quelque chose d’autre, cela réinitialise tous les champs.
