La ligne d’accueil vous aide à configurer un message d’accueil personnalisé pour vos lettres.
Format de ligne de message d’accueil
Le format de la ligne greeting comprend trois parties :
-
*Début Choisissez entre Cher, À ou aucun.
-
Nom de la personne Choisissez parmi une liste de formats de la ou des personnes que vous traitez.
-
*Ponctuation Choisissez de ponctuer le message d’accueil avec une virgule, un point-virgule ou rien.
*Ligne d’accueil pour les noms de destinataires non valides Si le nom du destinataire dans la liste de diffusion est manquant ou non valide, remplacez le message d’accueil par cette ligne.
-
Cher Monsieur ou Madame,
-
À qui de droit:
-
(aucun)
Aperçu Cela affiche votre message d’accueil à l’aide des noms et titres réels de votre liste de diffusion.
Corriger les problèmes Si des données sont manquantes lorsque vous essayez de configurer le message d’accueil, des champs tels que prénom ou nom, vous pouvez identifier manuellement les champs qui accompagnent les éléments d’adresse dans votre liste de diffusion.
-
Champs de correspondance Ouvre une boîte de dialogue pour faire correspondre des champs spécifiques de votre liste de diffusion aux éléments utilisés dans la ligne de message d’accueil. Vous pouvez définir ces modifications pour qu’elles s’appliquent uniquement à ce document ou aux sources de données afin que les fusions et publipostages futurs utilisent ces modifications.
OK Enregistre vos modifications et quitte la boîte de dialogue.
Annuler Ignore les modifications apportées et quitte la boîte de dialogue.
* Ces champs peuvent être personnalisés avec vos propres informations. Par exemple, au lieu de « Cher Mr. Randall », vous pourriez dire « Salut Josh et Cynthia!!! », ou si le nom est manquant, « Hey à celui qui lit ceci ! » Sélectionnez le champ et tapez votre propre texte. Cette modification est valide uniquement pour la session et n’est pas enregistrée. En outre, si vous ouvrez la boîte de dialogue de message d’accueil et modifiez autre chose, tous les champs sont réinitialisés.
