La fonction de fusion et publipostage vous permet de créer et d’envoyer du courrier en nombre, et de créer des étiquettes et des enveloppes. Votre liste de diffusion est la source de données utilisée pour le publipostage. Word récupère les informations de votre liste de diffusion et les insère dans votre document de publipostage.

Trier la liste de destinataires

Vous pouvez trier votre liste de destinataires de plusieurs manières. Les étapes ci-dessous fournissent un exemple de la façon de procéder pour trier les enregistrements.

  1. Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone Trier les enregistrements, sélectionnez le nom de colonne de votre liste de diffusion Excel par qui vous voulez trier, puis choisissez Croissant ou Décroit comme ordre de tri.

    Dans le cadre d’un publipostage effectué dans Word, sélectionnez Modifier la liste de destinataires, puis sous Affiner la liste de destinataires, sélectionnez Trier.

  2. (Facultatif) Sélectionnez la flèche vers le bas de la zone Puis par, sélectionnez le nom d’une deuxième colonne sur la colonne par qui vous voulez trier, puis choisissez Croissant ou Décroit comme ordre de tri.

  3. (Facultatif) Répétez l’étape 2 si vous avez besoin d’ajouter un autre nom de colonne sur la valeur de tri.

  4. Sélectionnez OK et consultez les résultats du tri.

    Dans le cadre d’un publipostage effectué dans Word, résultats du tri d’une liste de destinataires.

    Remarque : La liste de destinataires apparait désormais dans l’ordre alphabétique croissant.

Voir aussi

Regardez l’article « Prendre le publipostage à un niveau supérieur » : vidéo de formation gratuite.

Dans certains cas, vous souhaiterez ne pas utiliser toutes les informations dans votre liste des destinataires du publipostage. Vous avez la possibilité de ne sélectionner qu’une partie des personnes dans la liste et également trier et filtrer les données, pour inclure uniquement ce que vous souhaitez dans le publipostage.

Trier la liste pour trouver des groupes

Utilisez le tri de votre liste de destinataires pour grouper vos informations.

  1. Sélectionnez Publipostage >Filtrer les destinataires.

  2. Sélectionnez Trier les > trier par,puis sélectionnez le nom de champ selon qui vous voulez trier.

    Cliquer sur Trier les enregistrements pour trier les éléments du publipostage

    Pour trier sur plusieurs champs, sélectionnezEnsuite par, puis sélectionnez les champs supplémentaires selon qui vous voulez trier.

    Cliquez pour trier selon plusieurs champs

  3. Lorsque tous les champs sont triés comme vous le souhaitez, cliquez sur OK.

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