Une boîte aux lettres de site vous permet, à vous et à votre équipe, d’enregistrer et d’accéder à tout le contenu d’un projet partagé dans un emplacement unique accessible uniquement par les membres du site. Après qu’un membre du projet a envoyé un e-mail ou des documents à l’aide de la boîte aux lettres du site, tout membre du projet peut accéder au contenu. Les boîtes aux lettres de site sont accessibles via Outlook 2013 et SharePoint, et elles vous permettent d’accéder facilement aux e-mails et aux documents de vos projets d’équipe. Si vous n’avez pas Outlook 2013, vous pouvez afficher le même contenu directement à partir du site SharePoint.
Vous ne pouvez pas afficher les boîtes aux lettres de site à partir d’Outlook Web App. Toutefois, vous pouvez utiliser Outlook Web App pour effectuer les opérations suivantes :
-
Accéder au site SharePoint qui héberge votre boîte aux lettres de site
-
Afficher les propriétaires de la boîte aux lettres de site
-
Afficher ou masquer une boîte aux lettres de site à partir d’Outlook 2013
Pour gérer les boîtes aux lettres de site, cliquez sur Paramètres 
Contenu de cet article
Onglet Boîtes aux lettres mon site
L’onglet Boîtes aux lettres Mon site vous montre une vue d’ensemble des boîtes aux lettres de site dont vous êtes propriétaire ou membre.
|
Élément |
Description |
|
|
Mettez en surbrillance une règle, puis cliquez sur |
|
|
Utilisez cette option pour actualiser la liste des boîtes aux lettres de site. |
|
Afficher dans Outlook |
Activez la case à cocher en regard de la boîte aux lettres du site pour afficher la boîte aux lettres du site dans Outlook 2013, ou désactivez la case à cocher pour masquer la boîte aux lettres du site. Votre choix s’applique à Outlook 2013 sur tous les ordinateurs ou appareils que vous utilisez pour accéder à la messagerie. Vous pouvez choisir un maximum de 10 boîtes aux lettres de site à afficher dans Outlook. |
|
Name (Nom) |
Nom de la boîte aux lettres du site. |
|
Votre rôle |
Niveau d’autorisation dont vous disposez dans la boîte aux lettres du site. Le rôle est Membre ou Propriétaire. Vous gérez la propriété et l’appartenance aux boîtes aux lettres de site à partir du site SharePoint. |
|
État |
État de la boîte aux lettres de site. L’état est Actif ou Fermé. L’état de la boîte aux lettres de site est géré à partir du site SharePoint. |
Volet d’informations
Lorsque vous sélectionnez l’une des boîtes aux lettres de site dans la liste, le volet d’informations affiche des informations supplémentaires sur la boîte aux lettres du site.
|
Élément |
Description |
|
Adresse e-mail |
Adresse e-mail de la boîte aux lettres du site. Vous pouvez cliquer sur l’adresse e-mail pour envoyer un message électronique à la boîte aux lettres du site à l’aide d’Outlook. Si vous souhaitez envoyer un message électronique à l’aide d’Outlook Web App, copiez et collez l’adresse e-mail sur la ligne À : d’un nouveau message électronique. |
|
Site SharePoint |
URL du site SharePoint qui héberge la boîte aux lettres du site. Cliquez sur le lien pour accéder à la boîte aux lettres du site dans SharePoint. |
|
Propriétaires |
Propriétaires de la boîte aux lettres de site. |
|
Membres |
Nombre de membres de la boîte aux lettres de site. |
|
État |
État de la boîte aux lettres de site. L’état est Actif ou Fermé. L’état de la boîte aux lettres de site est géré à partir du site SharePoint. |
|
Gestion des boîtes aux lettres de site |
La section Gestion des boîtes aux lettres de site décrit comment les boîtes aux lettres de site sont gérées. |
Afficher ou masquer une boîte aux lettres de site dans Outlook
Vous pouvez afficher une boîte aux lettres de site dans Outlook en activant la case à cocher Afficher dans Outlook en regard du nom de la boîte aux lettres du site, ou masquer la boîte aux lettres du site en désactivant la case à cocher.
Vous pouvez afficher jusqu’à 10 boîtes aux lettres de site dans Outlook 2013. Une fois que vous êtes devenu membre ou propriétaire de 10 boîtes aux lettres de site, les nouvelles boîtes aux lettres de site ne s’affichent pas dans Outlook. Si vous êtes membre de plus de 10 boîtes aux lettres de site actives, vous devez en masquer certaines. Seules les boîtes aux lettres de site avec l’état Actif s’affichent dans Outlook.
Vérifier que le courrier électronique est envoyé à la boîte aux lettres du site
Pour vous assurer qu’une copie d’une discussion importante par e-mail est conservée dans la boîte aux lettres du site, ajoutez l’adresse e-mail de la boîte aux lettres du site à la ligne À: ou Cc: du message électronique.
Transférer un document de boîte aux lettres de site
Une fois qu’un document est stocké sur le site SharePoint, il est important de conserver les modifications ultérieures sur la copie officielle. La boîte aux lettres de site offre un moyen simple de partager le lien vers un document à l’aide du mouvement de transfert.
-
Dans le site SharePoint, sélectionnez le document que vous souhaitez transférer.
-
Si vous utilisez une souris, cliquez avec le bouton droit sur le document, puis cliquez sur Transférer. Si vous utilisez un appareil tactile, sélectionnez le document, puis appuyez sur Transférer. Outlook 2013 crée un message électronique avec un lien vers le document.
Si vous ne souhaitez pas accéder à SharePoint pour utiliser le mouvement de transfert, vous pouvez glisser-déplacer des documents du dossier documents de la boîte aux lettres du site dans Outlook 2013 dans un e-mail.
