L’expérience Fichier > Enregistrer par défaut dans Microsoft 365 applications, comme Word et Excel sur Windows et Mac, est dirigée vers le cloud. Cet article va répondre à certaines des questions courantes que les administrateurs peuvent avoir sur cette expérience. Pour plus d’informations sur la façon dont les utilisateurs utiliseront cette expérience d’enregistrement, consultez : Enregistrer un fichier dans Microsoft Office.
Cette fonctionnalité remplace-t-elle les stratégies définies par les organisations ?
Non, les configurations d’administration et les stratégies organisationnelles existantes ne seront pas remplacées.
Les organisations ont-elles un contrôle sur cet enregistrement par défaut dans le cloud ?
Il existe deux paramètres de stratégie de groupe sous User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous que les administrateurs informatiques peuvent utiliser pour influencer la boîte de dialogue d’enregistrement axée sur le cloud.
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Masquer les emplacements des fichiers lors de l’ouverture ou de l’enregistrement de Files : les utilisateurs verront l’ancienne boîte de dialogue d’enregistrement, au lieu de la nouvelle, si cet objet de stratégie de groupe est défini sur « Masquer OneDrive Personnel, SharePoint Online et OneDrive Entreprise ».
Si l’objet de stratégie de groupe est défini sur « Masquer OneDrive Personnel » ou « MasquerSharePoint Online et OneDrive Entreprise », la nouvelle boîte de dialogue s’affiche toujours, mais le service de stockage spécifié y est masqué.
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Bloquer la connexion à Office : les utilisateurs verront l’ancienne boîte de dialogue d’enregistrement, au lieu de la nouvelle, si cet objet de stratégie de groupe est défini sur « Aucun autorisé »
En outre, vous pouvez définir une clé d’enregistrement qui définit la case à cocher Enregistrer sur l’ordinateur par défaut , auquel moment votre utilisateur obtiendra toujours la nouvelle boîte de dialogue d’enregistrement, mais l’emplacement d’enregistrement par défaut dans la boîte de dialogue sera celui qu’il a configuré comme emplacement d’enregistrement local par défaut (probablement son dossier de documents locaux).
Cette clé reg est HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations et vous souhaitez définir la valeur sur 0 pour activer l’option Enregistrer sur l’ordinateur par défaut.
Comment les utilisateurs peuvent-ils modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut ?
Sur Windows, les utilisateurs finaux peuvent modifier leur emplacement d’enregistrement par défaut pour les documents Office dans la boîte de dialogue en cliquant avec le bouton droit et en choisissant « Définir comme emplacement par défaut » sur l’un des emplacements récents.
Sur Mac, les utilisateurs finaux peuvent modifier leur emplacement d’enregistrement par défaut pour les documents Office en sélectionnant Autre dans la liste déroulante Place , en sélectionnant le dossier dans lequel ils souhaitent enregistrer et en cochant la case Définir comme emplacement d’enregistrement par défaut.
Les utilisateurs peuvent-ils quitter rapidement sans enregistrer ?
Dans l’ancienne boîte de dialogue qui s’affichait si un utilisateur sortait d’un document non enregistré, l’utilisateur pouvait appuyer sur « n » pour fermer la boîte de dialogue et quitter le programme. Avec la boîte de dialogue axée sur le cloud, l’utilisateur peut obtenir le même résultat en appuyant sur ALT+N.
Que se passe-t-il si le stockage OneDrive est limité ou si les tailles de fichier sont trop grandes ?
Toutes les restrictions que l’utilisateur a en place restent en vigueur et l’utilisateur peut facilement choisir un autre emplacement pour enregistrer son fichier.
Pourquoi ce paramètre par défaut est-il nécessaire ?
Cette expérience d’enregistrement est un moyen simple de s’assurer que les fichiers sont enregistrés et protégés dans le cloud au moment de la création du fichier, en particulier si vous n’utilisez pas encore OneDrive pour synchroniser vos fichiers. Cela permet ensuite à l’utilisateur de tirer parti des fonctionnalités de collaboration telles que la co-création sans délai.
