Champs Notes

Le champ Notes contient les commentaires que vous entrez sur une tâche, une ressource ou une affectation.

Il existe plusieurs catégories de champs Notes.

Type de données     RTF

Notes (champ de tâche)

Type d’entrée     Entré

Utilisations recommandées    Ajoutez le champ Notes à un affichage de tâches lorsque vous voulez afficher des notes sur une tâche. Lorsque vous ajoutez une remarque à une tâche, l’indicateur de note s’affiche dans le champ Indicateurs. Si vous affichez le texte dans le champ Notes ou pointez sur l’indicateur de note, la première partie de la note s’affiche. Si vous double-cliquez sur le champ Notes, puis sur l’onglet Notes, le texte en forme complet de la note s’affiche dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

Exemple    Jean, Christophe et Christophe ont la tâche « Coordonner le salon ». Vous avez une liste de contacts importants qui peuvent vous aider à accomplir cette tâche. Vous ajoutez le champ Notes au Tableau des tâches, puis tapez la note, N’oubliez pas de fournir des ressources avec une copie des contacts du salon commercial.

Remarques    Pour entrer des notes, le plus simple consiste à accéder à la boîte de dialogue Informations sur la tâche. Sélectionnez la tâche, puis cliquez sur Notes des tâches Image du bouton . Entrez et formatez la note. Vous pouvez modifier la police, le style, la taille et la couleur des caractères. Vous pouvez également modifier l’alignement du texte, créer une liste à puces et insérer un objet OLE. Les notes entrées dans le champ Notes d’un affichage sous forme de feuille sont affichées sans mise en forme. Les notes entrées dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche s’affichent comme formatées.

Pour éviter de supprimer du texte par inadvertance ou de supprimer les informations de mise en forme d’une longue note, modifiez les notes uniquement dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche et non dans le champ Notes dans un affichage sous forme de feuille.

Les notes peuvent être formatées et n’ont pratiquement aucune limite de taille. Vous pouvez également insérer des objets OLE et des bitmaps dans le champ Notes.

Notes (champ de ressource)

Type d’entrée     Entré

Utilisations recommandées     Ajoutez le champ Notes à un affichage de ressource lorsque vous voulez afficher des commentaires sur une ressource. Lorsque vous ajoutez une remarque à une ressource, l’indicateur de note s’affiche dans le champ Indicateurs dans un affichage Feuille de ressources. Si vous affichez le texte dans le champ Notes ou pointez sur l’indicateur de note, le début de la note s’affiche. Si vous double-cliquez sur le champ Notes, puis sur l’onglet Notes, le texte en forme complet de la note s’affiche dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource.

Exemple     Vous avez remarqué que Jean complète régulièrement des tâches en avance et avec un niveau de qualité élevé. Vous ajoutez le champ Notes à l’affichage Feuille de ressources, puis entrez une note à ce sujet. Plus tard, vous pourrez consulter vos notes sur les ressources lors de l’examen du succès du projet ou de la planification de la reconnaissance des employés.

Remarques     La manière la plus simple d’entrer des notes sur les ressources est d’accéder à la boîte de dialogue Informations sur les ressources. Dans un affichage des ressources, sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Notes des ressources Image du bouton . Entrez et formatez la note. Vous pouvez modifier la police, le style, la taille et la couleur des caractères. Vous pouvez également modifier l’alignement du texte, créer une liste à puces et insérer un objet OLE. Les notes entrées dans le champ Notes d’un feuille de ressources sont affichées sans mise en forme. Les notes entrées dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource sont affichées comme formatées.

Pour éviter de supprimer du texte par inadvertance ou de supprimer les informations de mise en forme d’une longue note, modifiez les notes uniquement dans la boîte de dialogue Informations sur les ressources et non dans le champ Notes dans un affichage sous forme de feuille.

Les notes peuvent être formatées et n’ont pratiquement aucune limite de taille. Vous pouvez également insérer des objets OLE et des bitmaps dans le champ Notes.

Notes (champ d’affectation)

Type d’entrée     Entré

Utilisations recommandées     Ajoutez le champ Notes à la partie Feuille de l’affichage Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources lorsque vous voulez afficher des notes sur une affectation. Lorsque vous ajoutez une note à une affectation, l’indicateur de note s’affiche dans le champ Indicateurs. Si vous affichez le texte dans le champ Notes ou pointez sur l’indicateur de note, le début de la note s’affiche. Si vous double-cliquez sur le champ Notes, puis sur l’onglet Notes, le texte complet en forme de la note s’affiche dans la boîte de dialogue Informations sur l’affectation.

Exemple     Jean est affecté à la tâche « Coordonner le salon commercial ». Vous avez une liste de contacts importants qui peuvent vous aider à terminer ce devoir. Vous ajoutez le champ Notes à l’affichage Utilisation des ressources, puis entrez la note « N’oubliez pas de donner à Jean une copie des contacts du salon commercial ».

Remarques     Pour entrer des notes de devoir, le plus simple consiste à utiliser la boîte de dialogue Informations sur le devoir. Sélectionnez le devoir, puis cliquez sur Notes du devoir Image du bouton . Entrez et formatez la note. Vous pouvez modifier la police, le style, la taille et la couleur des caractères. Vous pouvez également modifier l’alignement du texte, créer une liste à puces et insérer un objet OLE. Les notes entrées dans le champ Notes de l’affichage Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources s’affichent sans mise en forme. Les notes entrées dans la boîte de dialogue Informations sur le devoir s’affichent comme formatées.

Pour éviter de supprimer du texte par inadvertance ou de supprimer les informations de mise en forme d’une longue note, modifiez les notes uniquement dans la boîte de dialogue Informations sur l’affectation, et non dans le champ Notes dans un affichage sous forme de feuille.

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