Les dates sont souvent un élément essentiel de l’analyse des données. Vous posez souvent des questions telles que : quand un produit a-t-il été acheté, combien de temps prendra une tâche dans un projet ou quel est le chiffre d’affaires moyen pour un trimestre fiscal ? Il est essentiel d’entrer correctement les dates pour garantir des résultats précis. Mais il est tout aussi important de mettre en forme les dates de manière à ce qu’elles soient faciles à comprendre pour garantir une interprétation correcte de ces résultats.
Important
Étant donné que les règles qui régissent la façon dont un programme de calcul interprète les dates sont complexes, vous devez être aussi précis que possible sur les dates chaque fois que vous les entrez. Cela produira le plus haut niveau de précision dans vos calculs de date.
En savoir plus sur les calculs et formats de date
Excel stocke les dates sous la forme de numéros séquentiels appelés valeurs sérielles. Par exemple, dans Excel pour Windows, le 1er janvier 1900 a le numéro de série 1 et le 1er janvier 2008 a le numéro de série 39448 car cette date se trouve 39,448 jours après le 1er janvier 1900.
Excel stocke les heures sous forme de fractions décimales, car le temps est considéré comme une partie d’une journée. Le nombre décimal est une valeur comprise entre 0 (zéro) et 0,99999999, représentant les heures comprises entre 0:00:00 (12:00:00 AM) et 23:59:59 (11:59:59 PM).
Les dates et les heures étant des valeurs, elles peuvent être ajoutées, soustraites et incluses dans d’autres calculs. Vous pouvez afficher une date sous forme de valeur série et une heure sous forme de fraction décimale en modifiant le format de la cellule contenant la date ou l’heure au format Standard.
En savoir plus sur les deux systèmes de date
Excel pour Mac et Excel pour Windows prennent en charge les systèmes de date 1900 et 1904. Le système de date par défaut pour Excel pour Windows est 1900 ; et le système de date par défaut pour Excel pour Mac est 1904.
À l’origine, Excel pour Windows était basé sur le système de date 1900, car il permettait une meilleure compatibilité avec d’autres tableurs conçus pour s’exécuter sous MS-DOS et Microsoft Windows, et est donc devenu le système de date par défaut. À l’origine, Excel pour Mac était basé sur le système de date de 1904, car il permettait une meilleure compatibilité avec les premiers ordinateurs Macintosh qui ne prenaient pas en charge les dates antérieures au 2 janvier 1904, et est donc devenu le système de date par défaut.
Le tableau suivant indique la première date et la dernière date pour chaque système de dates, ainsi que la valeur de série associée à chaque date.
| Calendrier | Premier rendez-vous | Dernière date |
|---|---|---|
| 1900 | 1er janvier 1900 (valeur de série 1) |
31 décembre 9999 (valeur de série 2958465) |
| 1904 | 2 janvier 1904 (valeur de série 1) |
31 décembre 9999 (valeur de série 2957003) |
Étant donné que les deux systèmes de date utilisent des jours de départ différents, la même date est représentée par des valeurs de série différentes dans chaque système de date. Par exemple, le 5 juillet 2007 peut avoir deux valeurs de série différentes, selon le système de date utilisé.
| Calendrier | Valeur de série du 5 juillet 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
La différence entre les deux systèmes de date est de 1 462 jours ; Autrement dit, la valeur de série d’une date dans le système de calendrier de 1900 est toujours supérieure de 1 462 jours à la valeur de série de la même date dans le système de calendrier de 1904. Inversement, la valeur de série d’une date dans le système de calendrier de 1904 est toujours inférieure de 1 462 jours à la valeur de série de la même date dans le système de calendrier de 1900. 1 462 jours équivaut à quatre ans et un jour (ce qui inclut un jour bissextile).
Modifier la façon dont les années à deux chiffres sont interprétées
Important
Pour vous assurer que les valeurs de l’année sont interprétées comme vous l’avez prévu, tapez les valeurs de l’année sous la forme de quatre chiffres (par exemple, 2001, pas 01). En entrant des années à quatre chiffres, Excel n’interprétera pas le siècle à votre place.
Si vous entrez une date avec une année à deux chiffres dans une cellule mise en forme de texte ou comme argument texte dans une fonction, telle que =ANNEE(« 1/1/31 »), Excel interprète l’année comme suit :
- 00 à 29 est interprété comme les années 2000 à 2029. Par exemple, si vous tapez la date du 28/05/19, Excel suppose que la date est le 28 mai 2019.
- 30 à 99 est interprété comme les années 1930 à 1999. Par exemple, si vous tapez la date du 28/05/98, Excel suppose que la date est le 28 mai 1998.
Dans Microsoft Windows, vous pouvez modifier la façon dont les années à deux chiffres sont interprétées pour tous les programmes Windows que vous avez installés.
Windows 10
- Saisissez panneau de configuration dans la zone de recherche de la barre des tâches, puis sélectionnez Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, cliquez sur Modifier les formats de date, d’heure ou de nombre
- Cliquez sur Options régionales et linguistiques.
- Dans la boîte de dialogue Région , cliquez sur Paramètres supplémentaires.
- Cliquez sur l’onglet Date .
- Dans la zone Lorsqu’une année à deux chiffres est entrée, interprétez-la comme une année entre les deux, modifiez la limite supérieure pour le siècle.
Lorsque vous modifiez l’année limite supérieure, l’année limite inférieure change automatiquement. - Cliquez sur OK.
Windows 8
- Effectuez un balayage à partir du bord droit de l’écran, appuyez sur Rechercher (si vous utilisez une souris, pointez sur le coin supérieur droit de l’écran, déplacez le pointeur de la souris vers le bas, puis cliquez sur Rechercher), entrez le Panneau de configuration dans la zone de recherche, puis appuyez ou cliquez sur Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, cliquez sur Modifier les formats de date, d’heure ou de nombre.
- Dans la boîte de dialogue Région , cliquez sur Paramètres supplémentaires.
- Cliquez sur l’onglet Date .
- Dans la zone Lorsqu’une année à deux chiffres est entrée, interprétez-la comme une année entre les deux, modifiez la limite supérieure pour le siècle.
Lorsque vous modifiez l’année limite supérieure, l’année limite inférieure change automatiquement. - Cliquez sur OK.
Windows 7
- Cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.
- Cliquez sur Région et langue.
- Dans la boîte de dialogue Région , cliquez sur Paramètres supplémentaires.
- Cliquez sur l’onglet Date .
- Dans la zone Lorsqu’une année à deux chiffres est entrée, interprétez-la comme une année entre les deux, modifiez la limite supérieure pour le siècle.
Lorsque vous modifiez l’année limite supérieure, l’année limite inférieure change automatiquement. - Cliquez sur OK.
Modifier le format de date par défaut pour afficher des années à quatre chiffres
Par défaut, lorsque vous entrez des dates dans un classeur, les dates sont mises en forme pour afficher des années à deux chiffres. Lorsque vous utilisez cette procédure pour modifier le format de date par défaut, les dates précédemment entrées dans le classeur s’affichent au nouveau format tant que les dates n’ont pas été mises en forme à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule (dans l’onglet Accueil , dans le groupe Nombre , cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue).
Windows 10
- Saisissez panneau de configuration dans la zone de recherche de la barre des tâches, puis sélectionnez Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, cliquez sur Modifier les formats de date, d’heure ou de nombre
- Cliquez sur Options régionales et linguistiques.
- Dans la boîte de dialogue Région , cliquez sur Paramètres supplémentaires.
- Cliquez sur l’onglet Date .
- Dans la liste Format de date courte , cliquez sur un format qui utilise quatre chiffres pour l’année (« aaaa »).
- Cliquez sur OK.
Windows 8
- Effectuez un balayage à partir du bord droit de l’écran, appuyez sur Rechercher (si vous utilisez une souris, pointez sur le coin supérieur droit de l’écran, déplacez le pointeur de la souris vers le bas, puis cliquez sur Rechercher), entrez le Panneau de configuration dans la zone de recherche, puis appuyez ou cliquez sur Panneau de configuration.
- Sous Horloge, langue et région, cliquez sur Modifier les formats de date, d’heure ou de nombre.
- Dans la boîte de dialogue Région , cliquez sur Paramètres supplémentaires.
- Cliquez sur l’onglet Date .
- Dans la liste Format de date courte , cliquez sur un format qui utilise quatre chiffres pour l’année (« aaaa »).
- Cliquez sur OK.
Windows 7
- Cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.
- Cliquez sur Région et langue.
- Dans la boîte de dialogue Région , cliquez sur Paramètres supplémentaires.
- Cliquez sur l’onglet Date .
- Dans la liste Format de date courte , cliquez sur un format qui utilise quatre chiffres pour l’année (« aaaa »).
- Cliquez sur OK.
Modifier le système de date dans Excel
Le système de date change automatiquement lorsque vous ouvrez un document à partir d’une autre plateforme. Par exemple, si vous travaillez dans Excel et ouvrez un document créé dans Excel pour Mac, la zone case activée du système de date 1904 est automatiquement activée.
Vous pouvez modifier le système de date en procédant comme suit :
- Cliquez surOptions> de fichier>avancées.
- Sous la section Lors du calcul de ce classeur, sélectionnez le classeur de votre choix, puis cochez ou décochez la case Utiliser la case activée Utiliser le système de date 1904.
Problème : Je rencontre des problèmes avec les dates entre classeurs qui utilisent des systèmes de dates différents
Vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous copiez et collez des dates ou lorsque vous créez des références externes entre des classeurs basés sur deux systèmes de dates différents. Les dates peuvent apparaître quatre ans et un jour plus tôt ou plus tard que la date prévue. Vous pouvez rencontrer ces problèmes, que vous utilisiez Excel pour Windows, Excel pour Mac ou les deux.
Par exemple, si vous copiez la date du 5 juillet 2007 à partir d’un classeur qui utilise le système de date 1900, puis collez la date dans un classeur qui utilise le système de date de 1904, la date apparaît sous la forme du 6 juillet 2011, soit 1 462 jours plus tard. Par ailleurs, si vous copiez la date du 5 juillet 2007 à partir d’un classeur qui utilise le système de date 1904, puis collez la date dans un classeur qui utilise le système de date 1900, la date apparaît sous la forme 4 juillet 2003, soit 1 462 jours plus tôt. Pour plus d’informations, voir Systèmes de dates dans Excel.
Corriger un problème de copier-coller
Dans une cellule vide, entrez la valeur 1462.
Sélectionnez cette cellule, puis sous l’onglet Accueil , dans le groupe Presse-papiers , cliquez sur Copier.
Sélectionner toutes les cellules qui contiennent des dates incorrectes.
Conseil
Pour annuler une sélection de cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Sélectionner des cellules, des plages, des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul.
Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Presse-papiers , cliquez sur Coller, puis sur Collage spécial.
Dans la boîte de dialogue Collage spécial , sous Coller, cliquez sur Valeurs, puis sous Opération, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour définir la date sur quatre ans et un jour plus tard, cliquez sur Ajouter.
- Pour définir la date comme quatre ans et un jour plus tôt, cliquez sur Soustraire.
Corriger un problème de référence externe
Si vous utilisez une référence externe à une date d’un autre classeur avec un système de dates différent, vous pouvez modifier la référence externe en effectuant l’une des opérations suivantes :
- Pour définir la date sur quatre ans et un jour plus tard, ajoutez-y 1 462. Par exemple :
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Pour définir la date sur quatre ans et un jour plus tôt, soustrayez 1 462 de celle-ci. Par exemple :
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir de l’aide dans les Communautés.
Voir aussi
Affichage de nombres en tant que dates ou heures
Entrer des données manuellement dans les cellules d’une feuille de calcul