Les modèles peuvent stocker des styles, des entrées d’insertion automatique, des entrées de correction automatique, des macros, des barres d’outils, des paramètres de menu personnalisés et des touches de raccourci. Le chargement d’un modèle le rend disponible sous la forme d’un modèle global que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez avec des documents basés sur n’importe quel autre modèle.
Les compléments sont des programmes supplémentaires que vous pouvez installer pour étendre les fonctionnalités de Microsoft Office Word en ajoutant des commandes personnalisées et des fonctionnalités spécialisées. Un exemple de programme de complément peut être un programme conçu et distribué par le service informatique de votre entreprise pour mettre en évidence les noms des sociétés dans tout document que vous ouvrez sur votre ordinateur.
Que voulez-vous faire ?
Charger des modèles ou des compléments
Lorsque vous chargez un modèle ou un complément, celui-ci reste chargé uniquement pour la session Word active. Si vous quittez, puis redémarrez Word, le modèle ou le complément n’est pas automatiquement rechargé.
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Sélectionnez Options de > de fichiers > compléments.
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Dans la liste Gérer , sélectionnez Compléments Word, puis cliquez sur Accéder.
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Cliquez sur l’onglet Modèles .
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Sous Modèles et compléments globaux, cochez la case en regard du modèle ou du complément que vous souhaitez charger.
Si le modèle ou le complément souhaité n’apparaît pas dans la zone, cliquez sur Ajouter, basculez vers le dossier qui contient le modèle ou le complément souhaité, cliquez dessus, puis cliquez sur OK.
Décharger des modèles ou des compléments
Pour économiser de la mémoire et augmenter la vitesse de Word, il est judicieux de décharger les modèles et les programmes de complément que vous n’utilisez pas souvent. Lorsque vous déchargez un modèle ou un complément situé dans votre dossier de démarrage, Word décharge le modèle pour la session Word active, mais le recharge automatiquement la prochaine fois que vous démarrez Word. Lorsque vous déchargez un modèle ou un complément situé dans un autre dossier, il n’est pas disponible tant que vous ne le rechargez pas. Pour supprimer un modèle ou un complément de Word, vous devez supprimer le modèle ou le complément de la boîte de dialogue Modèles et compléments .
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Sélectionnez Options de > de fichiers > compléments.
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Dans la liste Gérer , sélectionnez Compléments Word, puis cliquez sur Accéder.
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Cliquez sur l’onglet Modèles .
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour décharger un modèle ou un complément, mais le laisser sous Modèles globaux et compléments, désactivez la case à cocher en regard du nom de l’élément.
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Pour décharger un modèle ou un complément et le supprimer de la zone sous Modèles et compléments globaux, cliquez sur l’élément dans la zone, puis cliquez sur Supprimer.
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Notez les points suivants concernant le déchargement des modèles ou des compléments :
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Le bouton Supprimer n’est pas disponible lorsque le modèle que vous sélectionnez se trouve dans votre dossier de démarrage.
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Lorsque vous déchargez un modèle ou un complément, vous ne le supprimez pas de votre ordinateur, mais vous le rendez uniquement indisponible. L’emplacement où vous avez stocké le modèle ou le complément détermine s’il est chargé lorsque vous démarrez Word.
Rendre un modèle ou un complément disponible chaque fois que vous démarrez Word
Pour qu’un modèle ou un complément soit disponible chaque fois que vous démarrez Word, stockez le complément ou le modèle dans le dossier Démarrage. Pour rechercher l’emplacement actuel du dossier de démarrage :
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Sélectionnez Options de > de fichiers > Avancé.
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Faites défiler jusqu’à Général, puis cliquez sur Emplacements des fichiers.
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Notez l’emplacement indiqué pour Le démarrage. Enregistrez à cet emplacement le modèle ou le complément que vous souhaitez disponible lorsque vous démarrez Word.
