Envoyer des messages électroniques chiffrés dans Outlook pour Windows

Lorsque vous devez protéger la confidentialité d’un e-mail, chiffrez-le. Le chiffrement d’un message électronique dans Outlook signifie qu’il est converti de texte brut lisible en texte chiffré brouillé. Seul le destinataire qui a le clé privée qui correspond au clé publique utilisé pour chiffrer le message peut déchiffrer le message à des fins de lecture. Toutefois, tout destinataire sans la clé privée correspondante voit du texte indéchiffrable.

Pour envoyer un message avec chiffrement, choisissez des instructions en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook

Si vous avez reçu un message chiffré, découvrez comment afficher et répondre aux messages chiffrés dans Outlook.

Nouvel Outlook Outlook classique

Chiffrer un message avec Microsoft 365 chiffrement de message

Nouvel Outlook prend en charge le chiffrement de messages Microsoft 365 tant que votre serveur de messagerie dispose d’une licenceOffice 365 Entreprise E3. Le chiffrement S/MIME sera pris en charge à partir de l’automne 2024.

Dans un e-mail, choisissez Options, puis sélectionnez Chiffrer.
Sélectionnez le chiffrement qui a les restrictions que vous souhaitez appliquer, telles que Chiffrer uniquement ou Ne pas transférer.
Terminez la composition de votre e-mail, puis choisissez Envoyer.

Vos options de chiffrement dans Outlook classique dépendent du type de compte de messagerie dont vous disposez.

Outlook classique avec un abonnement éligibleMicrosoft 365 prend en charge Microsoft 365 Chiffrement des messages (Gestion des droits relatifs à l’information). Pour utiliser Microsoft 365 chiffrement des messages, vous devez disposer de Microsoft 365 chiffrement des messages, qui est inclus dans la licence Office 365 Entreprise E3.

Important : La protection IRM ne doit pas être appliquée à un message déjà signé ou chiffré à l’aide de S/MIME. Pour appliquer la protection IRM, la signature et le chiffrement S/MIME doivent être supprimés du message. Il en va de même pour les messages protégés par IRM ; vous ne devez pas les signer ou les chiffrer à l’aide de S/MIME.

Si vous n’utilisez pas outlook classique avec un abonnementMicrosoft 365 éligible, vous pouvez utiliser le chiffrement S/MIME. Pour utiliser le chiffrement S/MIME, l’expéditeur et le destinataire doivent disposer d’une application de messagerie qui prend en charge la norme S/MIME. C’est le cas d’Outlook.

Tout d’abord, ajoutez un certificat à chiffrer avec S/MIME dans Outlook classique

Avant de commencer cette procédure et de chiffrer les e-mails, vous devez d’abord obtenir un ID numérique, également appelé certificat numérique, et l’ajouter au keychain sur votre ordinateur.

Configurer votre certificat S/MIME dans Outlook classique

Une fois que vous avez configuré votre certificat S/MIME sur votre ordinateur, vous pouvez le configurer dans Outlook :

Dans Outlook , sélectionnezOptions de > de fichiers > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
Dans le volet gauche, sélectionnez Email Sécurité.
Sous E-mail chiffré, choisissez Paramètres.
Sous Certificats et algorithmes, sélectionnez Choisir, puis sélectionnez le certificat S/MIME.
Sélectionnez OK.

Chiffrer un message unique à l’aide de S/MIME dans Outlook classique

Dans un e-mail, sélectionnez Options > Chiffrer.
Choisissez l’option de chiffrement qui a les restrictions que vous souhaitez appliquer, telles que Ne pas transférer.
Terminez la composition de votre e-mail, puis sélectionnez Envoyer.

Chiffrer tous les messages sortants à l’aide de S/MIME dans Outlook classique

Lorsque vous choisissez de chiffrer tous les messages sortants par défaut, vous pouvez écrire et envoyer des messages de la même façon qu’avec tous les autres messages, mais tous les destinataires potentiels doivent avoir votre ID numérique pour décoder ou afficher vos messages.

Dans Outlook , choisissezOptions de > de fichiers > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
Sous l’onglet Sécurité Email, sous Courrier chiffré, sélectionnez la zone Chiffrer le contenu et les pièces jointes des messages sortants case activée.
Pour modifier des paramètres supplémentaires, tels que le choix d’un certificat spécifique à utiliser, sélectionnez Paramètres.
Une fois que vous avez terminé de sélectionner vos paramètres, sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications.