Voulez-vous ajouter un cadenas à vos messages électroniques ? Vous pouvez utiliser S/MIME dans Outlook Web App pour augmenter la sécurité des messages. Un message chiffré numériquement peut seulement être ouvert par les destinataires disposant de la clé correcte. Une signature numérique garantit aux destinataires que le message n’a pas été falsifié.
Remarque : S/MIME peut ne pas être disponible pour votre compte.
Contenu de cet article
Configuration pour l’utilisation du chiffrement S/MIME
-
Obtenez un certificat.
La première étape pour utiliser S/MIME consiste à obtenir un certificat (également appelé identificateur numérique) auprès de l’administrateur de votre organisation. Votre certificat peut être stocké sur une carte à puce ou être un fichier stocké sur votre ordinateur. Suivez les instructions fournies par votre administrateur pour utiliser votre certificat.
-
Installez le contrôle S/MIME.
-
Si le contrôle S/MIME n’est pas installé et que vous recevez un message chiffré ou signé numériquement, vous serez invité à installer le contrôle lorsque vous ouvrez le message. Si le contrôle S/MIME n’est pas installé, vous pouvez également créer un message et sélectionner d’autres options
-
Lorsque vous êtes invité à exécuter ou enregistrer le fichier, sélectionnez Exécuter.
-
Vous serez peut-être invité à confirmer que vous souhaitez exécuter le logiciel. Sélectionnez Exécuter pour poursuivre l’installation.
-
Remarque : Vous devrez fermer et rouvrir Outlook Web App avant d’utiliser le contrôle S/MIME.
Chiffrer et signer numériquement les messages sortants
Comment chiffrer ou signer numériquement tous les messages ?
Une fois que vous avez installé le contrôle S/MIME, vous pouvez accéder au menu engrenage 
-
Sélectionnez Chiffrer le contenu et les pièces jointes de tous les messages que j’envoie pour chiffrer automatiquement tous les messages sortants.
-
Sélectionnez Ajouter une signature numérique à tous les messages que j’envoie pour signer numériquement tous les messages sortants.
Remarque : Les messages sortants incluent les nouveaux messages, les réponses et les transferts.
Comment chiffrer des messages individuels ?
Pour ajouter ou supprimer le chiffrement numérique d’un message individuel en cours de rédaction :
-
Accédez au début du message et sélectionnez Plus d’options
-
Activez ou désactivez Chiffrer ce message (S/MIME).
Si vous chiffrez un message sortant et que Outlook Web App ne peut pas vérifier que tous les destinataires peuvent déchiffrer le message, un avertissement vous informe que vous ne pourrez peut-être pas lire le message chiffré. Vous pouvez tout de même envoyer le message, supprimer les destinataires concernés ou réessayer pour effectuer une nouvelle vérification.
Comment signer numériquement des messages individuels ?
Pour ajouter ou supprimer une signature numérique d’un message en cours de rédaction :
-
Accédez au début du message et sélectionnez Plus d’options
-
Activez ou désactivez Chiffrer numériquement ce message (S/MIME).
Si votre certificat est stocké sur une carte à puce, vous serez invité à insérer la carte à puce pour signer numériquement le message. Il est possible que votre carte à puce nécessite un code PIN pour accéder au certificat.
Lecture de messages chiffrés et signés numériquement
Comment lire un message chiffré ?
Une icône de clé 
Si vous utilisez normalement le mode Conversation, vous devrez ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre pour le lire. Le message inclura un lien pour simplifier ceci.
Lorsque vous recevez un message chiffré, Outlook Web App vérifiera si le contrôle S/MIME est installé et si un certificat est disponible sur votre ordinateur. Si le contrôle S/MIME est installé et qu’un certificat est disponible, le message sera déchiffré à son ouverture. Si votre certificat est stocké sur une carte à puce, vous serez invité à insérer la carte à puce pour lire le message. Il est possible que votre carte à puce nécessite un code PIN pour accéder au certificat.
Comment vérifier la signature d’un message signé numériquement ?
Une icône de ruban 
Si vous utilisez normalement le mode Conversation, vous devrez ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre pour le lire. Des informations sur la signature numérique se trouvent en haut du message, ainsi qu’un lien que vous pouvez sélectionner pour en savoir plus sur la signature numérique.
Que dois-je savoir également ?
-
Internet Explorer 9 ou une version ultérieure est nécessaire pour échanger des messages chiffrés. Il est également nécessaire de signer numériquement les messages que vous envoyez et de vérifier les signatures numériques sur les messages que vous recevez.
-
Le chiffrement des messages S/MIME est seulement pris en charge sur les messages échangés par les destinataires figurant dans la liste d’adresses de votre organisation. Si vous envoyez un message chiffré à une personne extérieure à votre organisation, celle-ci ne pourra pas déchiffrer et lire le message.
-
Les signatures numériques S/MIME sont entièrement prises en charge pour les seuls destinataires à l’intérieur de votre organisation. Les destinataires peuvent seulement vérifier la signature numérique s’ils utilisent un client de messagerie prenant en charge S/MIME et que le contrôle S/MIME est installé.
-
Si vous envoyez un message signé numériquement à un destinataire situé à l’extérieur de votre organisation, il pourra lire le message. En fonction du client de messagerie utilisé, il est possible que les destinataires ne puissent pas afficher et vérifier la signature numérique.
-
Les messages chiffrés peuvent seulement être lus par les destinataires souhaités dotés d’un certificat. Si vous essayez d’envoyer un message chiffré à un destinataire sans certificat, Outlook Web App vous avertira que le destinataire ne peut pas déchiffrer les messages chiffrés S/MIME.
-
Si au moins un destinataire d’un message chiffré a un certificat, Outlook Web App enverra le message à tous les destinataires. Si aucun des destinataires souhaités n’a de certificat, Outlook Web App ne vous laissera pas envoyer le message sous forme chiffrée.
-
Un message signé numériquement assure le destinataire que le message n’a pas été falsifié et vérifie l’identité de l’expéditeur. Les messages signés numériquement peuvent être envoyés à n’importe qui. Toutefois, le destinataire doit utiliser une application de messagerie qui prend en charge S/MIME et avoir installé le contrôle S/MIME pour vérifier la signature numérique. Outlook et Outlook Web App prennent en charge S/MIME.
-
Le contrôle S/MIME est nécessaire pour vérifier les signatures des messages signés numériquement, mais pas un certificat. Si vous recevez un message chiffré ou signé numériquement et que vous n’avez pas installé le contrôle S/MIME, un avertissement s’affiche dans l’en-tête du message vous informant que le contrôle S/MIME n’est pas disponible. Le message vous dirigera vers la page d’options S/MIME où vous pouvez installer ce contrôle.
