Choisir le codage de texte lors de l’ouverture et de l’enregistrement de fichiers

Ce qui vous est présenté à l’écran sous forme de texte correspond en fait à des valeurs numériques stockées dans le fichier texte. Votre ordinateur convertit les valeurs numériques en caractères visibles. Pour ce faire, il utilise une norme de codage.

Une norme de codage est un modèle de numérotation qui affecte les différents caractères d’un jeu de caractères à une valeur numérique. Un jeu de caractères peut inclure des caractères alphabétiques, des chiffres et autres symboles. Les différentes langues se composent généralement de différents jeux de caractères, et il existe différentes normes de codage pour représenter les jeux de caractères utilisés dans les différentes langues. 
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Différentes normes de codage pour différents alphabets

La norme de codage enregistrée avec un fichier texte fournit à votre ordinateur les informations nécessaires pour afficher le texte à l’écran. Par exemple, dans le codage cyrillique (Windows), le caractère Й correspond à la valeur numérique 201. Lorsque vous ouvrez un fichier contenant ce caractère sur un ordinateur qui utilise le codage cyrillique (Windows), l’ordinateur lit la valeur numérique 201 et affiche Й à l’écran.

Toutefois, si vous ouvrez le même fichier sur un ordinateur qui utilise un autre codage, l’ordinateur affiche le caractère correspondant à la valeur numérique 201 dans la norme de codage qu’il utilise par défaut. Par exemple, si votre ordinateur utilise la norme de codage occidentale (Windows), le caractère du fichier cyrillique d’origine sera représenté par É, et non par Й, car dans le codage occidental (Windows), la valeur 201 correspond à É.
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Unicode : Une norme de codage pour plusieurs alphabets

Pour éviter les problèmes de codage et de décodage des fichiers texte, vous pouvez utiliser le codage Unicode pour enregistrer vos fichiers. Unicode prend en charge la plupart des jeux de caractères correspondant aux langues les plus courantes des utilisateurs d’ordinateurs.

Word étant basé sur Unicode, il enregistre automatiquement les fichiers encodés au format Unicode. Vous pouvez ouvrir et lire les fichiers Unicode sur un ordinateur en langue anglaise et ce, quelle que soit la langue du texte. De même, lorsque vous utilisez un système en langue anglaise pour enregistrer des fichiers encodés au format Unicode, ces fichiers peuvent contenir des caractères qui n’existent pas dans les alphabets occidentaux, comme des caractères grecs, cyrilliques, arabes ou japonais. 

Lorsque vous ouvrez un fichier, si vous constatez que le texte est altéré et contient des points d’interrogation ainsi que des carrés, il est possible que Word n’ait pas correctement détecté la norme de codage de ce fichier. Vous pouvez spécifier la norme de codage à utiliser pour afficher (décoder) le texte.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.

3. Cliquez sur Options avancées.

4. Dans la section Général, activez la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture.

   Remarque : Lorsque cette case à cocher est activée, Word affiche la boîte de dialogue Convertir un fichier chaque fois que vous ouvrez un fichier dans un format différent de Word (fichiers .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx ou .dotm pour les formats Word). Si vous utilisez fréquemment ces types de fichiers, mais ne souhaitez pas sélectionner une norme de codage, désactivez cette option pour ne pas ouvrir inutilement la boîte de dialogue correspondante.

5. Fermez, puis rouvrez le fichier.

6. Dans la boîte de dialogue Convertir un fichier, sélectionnez Texte codé.

7. Dans la boîte de dialogue Conversion de fichiers, sélectionnez Autre codage, puis la norme de codage souhaitée dans la liste.

   Vous pouvez afficher un aperçu du texte dans la zone Aperçu pour vérifier sa lisibilité dans la norme de codage que vous avez sélectionnée.

Si presque tout le texte se ressemble (carrés et points, par exemple), il est possible que la police requise pour afficher les caractères ne soit pas installée. Si la police nécessaire n’est pas disponible, vous pouvez installer des polices supplémentaires.

Pour installer des polices supplémentaires, procédez comme suit :

1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   Dans Windows 7

   1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Désinstaller un programme.

   2. Dans la liste des programmes, cliquez sur le listing correspondant à Microsoft Office ou Microsoft Word, selon si vous avez installé Word avec Office ou en tant que programme individuel, puis cliquez sur Modifier.

   Dans Windows Vista

   1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Désinstaller un programme.

   2. Dans la liste des programmes, cliquez sur le listing correspondant à Microsoft Office ou Microsoft Word, selon si vous avez installé Word avec Office ou en tant que programme individuel, puis cliquez sur Modifier.

   Dans Microsoft Windows XP

   1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.

   2. Dans la zone Programmes actuellement installés, cliquez sur le listing correspondant à Microsoft Office ou Microsoft Word, selon si vous avez installé Word avec Office ou en tant que programme individuel, puis cliquez sur Modifier.

3. Sous Modifier votre installation de Microsoft Office, cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants, puis sur Continuer.

4. Sous Options d’installation, développez Composants partagés d’Office, puis Prise en charge des paramètres régionaux.

5. Sélectionnez le jeu de polices dont vous avez besoin, cliquez sur la flèche située en regard de votre sélection, puis sélectionnez Exécuter à partir du disque dur.

À défaut de sélectionner une norme de codage lorsque vous enregistrez un fichier, Word code le fichier au format Unicode. En règle générale, vous pouvez utiliser le codage Unicode par défaut, celui-ci prenant en charge la plupart des caractères de la plupart des langues.

Si vous devez ouvrir votre document dans un programme qui ne prend pas en charge le format Unicode, sélectionnez une norme de codage correspondant à celui du programme cible. Par exemple, Unicode vous permet de créer un document en chinois traditionnel sur votre système en langue anglaise. Cela étant, si vous devez ouvrir le document dans un programme en chinois traditionnel qui ne prend pas en charge le format Unicode, enregistrez ce document avec un codage chinois traditionnel (Big5). Une fois le document ouvert dans le programme en chinois traditionnel, son texte s’affiche correctement.

Si vous sélectionnez une norme de codage qui ne prend pas en charge les caractères utilisés dans le fichier, Word repère en rouge les caractères qu’il n’est pas en mesure d’enregistrer. Vous pouvez afficher un aperçu du texte dans la norme de code que vous avez sélectionnée avant d’enregistrer le fichier.

Le texte mis en forme dans la police Symbol ou dans les codes de champ est supprimé du fichier lorsque vous l’enregistrez au format texte codé.
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Sélectionner une norme de codage

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

   Pour enregistrer le fichier dans un autre dossier, recherchez et ouvrez ce dossier.

3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

4. Dans la zoneType de fichier, sélectionnez Texte brut.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Si la boîte de dialogue Vérificateur de compatibilité Microsoft Office Word s’affiche, cliquez sur Continuer.

7. Dans la boîte de dialogue Conversion de fichier, sélectionnez l’option correspondant à la norme de codage que vous souhaitez utiliser :

   • Pour utiliser la norme de codage par défaut de votre système, cliquez sur Windows (par défaut).

   • Pour utiliser la norme de codage MS-DOS, cliquez sur MS-DOS.

   • Pour sélectionner une norme de codage spécifique, cliquez sur Autre codage, puis sélectionnez la norme de codage souhaitée dans la liste. Vous pouvez afficher un aperçu du texte dans la zone Aperçu pour vérifier sa lisibilité dans la norme de codage que vous avez sélectionnée.

     Remarque : Vous pouvez redimensionner la boîte de dialogue Conversion de fichier afin d’afficher un plus grand aperçu de votre document.

8. Si vous recevez le message suivant : « Le texte indiqué en rouge ne sera pas enregistré correctement avec le codage sélectionné », sélectionnez un autre codage ou activez la case à cocher Autoriser le remplacement de caractères.

   Lorsque vous autorisez le remplacement de caractères, Word remplace le caractère impossible à afficher par son équivalent le plus proche dans le codage que vous avez sélectionné. Par exemple, les points de suspension seront remplacés par trois points et les chevrons par des guillemets droits.

   Si le codage choisi ne propose pas d’équivalent pour le caractère indiqué en rouge, ce dernier est enregistré sous forme de caractère hors contexte, comme un point d’interrogation.

9. Si vous devez ouvrir votre document dans un programme qui n’ajuste pas le texte d’une ligne à l’autre, vous pouvez y inclure des sauts de ligne en activant la case à cocher Insérer des sauts de ligne, puis en spécifiant si vous souhaitez que les sauts de ligne soient délimités par un retour chariot (CR), un saut de ligne (LF) ou les deux dans la zone Terminer les lignes par.

Word reconnaît plusieurs normes de codage et prend en charge les normes de codage fournies avec le logiciel système de votre ordinateur.

La liste de systèmes d’écriture suivante répertorie les normes de codage (également appelées pages de codes) associées à chaque système d’écriture.

• Pour utiliser des langues indiennes, le système doit prendre en charge les polices OpenType qui conviennent.

• La prise en charge du népalais, de l’assamais, du bengali, du gujarati, du malayalam et de l’odia est limitée.