Avec la publication de tâches dans Microsoft Teams, chaque équipe destinataire que vous sélectionnez reçoit une copie des tâches de votre liste de tâches. Vous pouvez suivre l’achèvement de ces tâches pour chacune des équipes destinataires.
Cette fonctionnalité fait partie de la possibilité de publier des listes de tâches. Vous pouvez en savoir plus sur les listes de tâches ici.
Il existe deux façons de choisir les équipes qui recevront les tâches que vous publiez. Vous pouvez sélectionner les équipes dans une hiérarchie ou charger une liste personnalisée d’équipes.
Les deux options vous permettent de choisir parmi les équipes de la hiérarchie que votre organisation a configurée. Vous ne pourrez pas choisir une équipe qui ne fait pas partie de cette hiérarchie.
Quelle option utiliser ?
Sélectionner dans une hiérarchie existante
La sélection d’équipes dans la hiérarchie est idéale pour choisir un ensemble d’équipes qui s’intègrent parfaitement aux attributs existants, aux branches existantes de votre hiérarchie ou aux deux. Par exemple, la sélection de tous les emplacements sous Europe, ou de tous les emplacements avec un attribut spécifique, ou de tous les emplacements sous Tokyo avec un attribut spécifique.
Vous pouvez utiliser les filtres disponibles pour affiner votre recherche, ce qui facilite la recherche et la sélection des équipes que vous souhaitez inclure.
Utiliser une liste personnalisée
Le chargement d’une liste personnalisée d’équipes est idéal pour choisir des équipes dont la sélection n’est pas facile dans la hiérarchie. Par exemple, l’envoi d’un ensemble de tâches de suivi à des emplacements ayant subi une violation de conformité. Il peut s’agir d’emplacements dans toutes les parties de votre hiérarchie, avec une combinaison d’attributs. Au lieu de les sélectionner manuellement à l’aide de la hiérarchie, vous pouvez utiliser un fichier Excel pour désigner les équipes destinataires prévues.
Quelles équipes pouvez-vous sélectionner ?
Vous pouvez utiliser une liste personnalisée d’équipes pour spécifier les destinataires. Cette option facilite la sélection des destinataires dans certains cas, mais elle ne change pas les équipes auxquelles vous pouvez publier. Lorsque vous utilisez une liste personnalisée d’équipes, vous pouvez inclure l’une des équipes que vous êtes en mesure de sélectionner en tant que destinataires dans la hiérarchie. Vous ne pourrez pas publier dans les équipes, sauf si elles se trouvent dans la hiérarchie et qu’elles rendent compte également à l’équipe à partir de laquelle vous publiez.
Comment devez-vous créer la liste personnalisée ?
Créez un fichier Excel. À compter de la colonne A ligne 1, entrez une valeur DisplayName ou une valeur Alias sur chaque ligne. Il est possible de combiner des valeurs DisplayName et des valeurs Alias dans le même fichier. Le système reconnaît l’équipe destinataire par l’une ou l’autre des valeurs. Placez toutes les entrées dans la colonne A et ne laissez aucune ligne vide entre les valeurs DisplayName ou Alias .
Comment puis-je connaître la valeur DisplayName ou Alias correcte à utiliser pour un emplacement ?
Ces valeurs doivent correspondre aux valeurs DisplayName ou Alias , car elles sont reflétées dans la hiérarchie de votre organisation. Si vous ne connaissez pas les valeurs, le moyen le plus simple de les obtenir consiste à accéder à la sélection d’équipes dans une hiérarchie. Pour ce faire, ouvrez une liste de tâches brouillon, cliquez sur le bouton Publier, choisissez de sélectionner des équipes dans la hiérarchie et passez en revue les valeurs DisplayName affichées dans l’expérience de sélection de hiérarchie. Vous pouvez utiliser ces mêmes valeurs dans votre liste personnalisée d’équipes destinataires.
