Le code de champ Demander entraîne Word vous invite à entrer des informations, qu’il affecte ensuite à une variable nommée, appelée signet.

Un code de champindique à Word quelles informations insérer dans le document après avoir déterminé la valeur du code de champ (par exemple, date du jour ou nombre de pages). En règle générale, la valeur résultante est simplement affichée dans le document. Vous pouvez basculer entre l’affichage du résultat et l’affichage du code de champ en appuyant sur Alt+F9 (Windows) ou fn+Option+F9 (Mac).

Vous pouvez utiliser le champ Demander dans un document ou dans le cadre d’un publipostage. Word vous demande une réponse chaque fois que vous mettez à jour le champ Demander ou lorsque vous faites le pointage des enregistrements dans un publipostage. Pour afficher la réponse dans le contenu du document, vous devez insérer un champ Ref après le champ Demander.

Conseil :  Pour mettre à jour un champ, procédez comme suit : sélectionnez le champ, puis dans Windows, appuyez sur F9 (sur Mac, appuyez sur Maj+Option+COMMANDE+U).

Contenu de cet article :

Syntaxe

Lorsque vous affichez le code de champ Demander dans votre document, la syntaxe ressemble à ceci :

{ ASK Bookmark"Prompt" [Commutateurs facultatifs ] }

Instructions

Signet

Nom du signet attribué à la réponse à l’invite, par exemple, ClientName.

« Invite »

Texte d’invite affiché dans une boîte de dialogue , par exemple, « Entrer le nom du client ».

Commutateurs facultatifs

\d « Par défaut »

Spécifie une réponse par défaut si vous ne tapez pas de réponse dans la boîte de dialogue d’invite. Par exemple, le champ

{ ASK Typist « Enter typist’s initials: » \d « tds » } affecte « tds » au signet Typist si vous n’entrez pas de réponse.

Si vous ne spécifiez pas une réponse par défaut, Word utilise la dernière réponse entrée. Pour spécifier une entrée vide comme valeur par défaut, tapez des guillemets vides après le commutateur. Par exemple, tapez \d «  » .

\o

Lorsqu’elle est utilisée dans un document principal de publipostage, affiche une fois l’invite une fois au lieu de chaque fois que vous fusionnez un nouvel enregistrement de données. La même réponse est insérée dans chaque document fusionné résultant.

Exemple

L’exemple suivant décrit un formulaire d’état qui demande le mois de l’état, puis affiche automatiquement la réponse à différents endroits du rapport.

ASK field in action
  1. Un champ Demander avec un signet de MonthReport et l’invite de quel mois s’agit-il ? a été inséré au début du document.

  2. Le nom du mois apparaît à plusieurs endroits dans le document. Un champ Ref qui spécifie le signet MonthReport a été inséré à chaque endroit.

  3. Si vous effectuez un publipostage ou mettez à jour le champ, Word affiche l’invite spécifiée dans le code de champ et accepte l’entrée de texte. Dans cet exemple, l’utilisateur a tapé août en réponse à l’invite.

  4. Chacun des champs Référence est mis à jour avec le contenu du signet MonthReport : dans cet exemple, Août.

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Utiliser le champ Demander dans un document

Pour utiliser le champ Demander dans un document, vous pouvez :

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Champ.

  2. Dans la liste Noms de champs, sélectionnez Demander.

  3. Dans la zone Invite, tapez la question à répondre.

  4. Dans la zone Nom du signet, tapez un nom pour le signet qui stockera la réponse à l’invite.

  5. Si vous souhaitez une réponse prédéfinée, sélectionnez la case à cocher Réponse par défaut pour l’envoyer, puis tapez le texte.

  6. Si vous souhaitez appliquer la même réponse à tous les enregistrements d’un publipostage, cochez l’invite avant de fusionner le texte du signet. Dans le cas contraire, Word vous invite à répondre à chaque enregistrement.

  7. Cliquez sur OK.

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Utiliser le champ Demander dans le publipostage

Pour utiliser le champ Demander dans le cadre d’un publipostage, lors de la configuration du publipostage, vous devez :

  1. Sous l’onglet Publipostage, dans le groupe & champs d’écriture, cliquez sur Règles,puis sur Demander.

  2. Dans la zone Signet, tapez un nom pour le signet qui stockera la réponse à l’invite.

  3. Dans la zone Invite, tapez la question à répondre.

  4. Si vous souhaitez une réponse prédéfinisée, tapez la réponse dans la zone de texte Signet par défaut.

  5. Si vous souhaitez appliquer la même réponse à tous les enregistrements de la fusion, cochez la case Demander une fois. Dans le cas contraire, Word vous invite à répondre à chaque enregistrement.

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Insérer un champ Ref pour afficher la valeur enregistrée par le champ Demander

Pour insérer un champ Ref pour afficher le contenu d’un signet, vous pouvez :

  1. Placez le point d’insertion dans le document après le champ ASK.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Champ.

  3. Dans la liste Noms de champs, sélectionnez Référence.

  4. Dans la liste nom du signet, sélectionnez le nom du signet défini dans le champ DEMANDER.

  5. Cliquez sur OK.

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