Dans cet article, vous apprendrez comment démarrer une période d'essai de 30 jours des fonctionnalités du Planificateur, comment les utiliser pendant la période d'essai et comment demander un abonnement à votre administrateur si vous souhaitez conserver ces fonctionnalités.
Important : Le déploiement de la fonctionnalité Copilot du planificateur dans Teams (preview) a commencé. Une fois que votre organisation aura reçu cette mise à jour du produit, vous pourrez expérimenter les fonctionnalités Copilot disponibles avec votre « Project Plan 3 » ou « Plan 5 », ou dans le cadre de votre période d'essai de 30 jours.
Après vous être connecté au planificateur, si vous disposez d'une licence E3 ou E5, vous pouvez utiliser gratuitement toutes les fonctionnalités habituelles du planificateur. Toutefois, si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus avancées, telles que l'historique des tâches, les dépendances, les champs personnalisés et la vue chronologique, vous pouvez essayer gratuitement une licence premium pendant 30 jours.
Le Planificateur avec fonctionnalités premium vous offre tous les avantages du Planificateur, plus la puissance du Plan de Projet 3. Les fonctionnalités comprennent la vue chronologique (Gantt), les dépendances, les sprints, les champs personnalisés, la charge de travail de l'équipe, la gestion des objectifs, Copilot (aperçu disponible uniquement dans l'application Planificateur dans Teams ) et bien plus encore. Cette version d'évaluation vous offre un outil de gestion de projet robuste qui s'intègre à d'autres applications et services Microsoft.
Comment démarrer un essai de 30 jours
Vous pouvez tester les fonctionnalités premium à partir de planificateurs depuis l'application planificateur dans Teams ou le site web de planificateurs. Suivez les étapes suivantes pour commencer :
Planificateur dans Teams
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Pour découvrir les fonctionnalités premium du nouveau planificateur, sélectionnez Essayer le projet à côté de l'icône en forme de diamant dans l'application Teams. Vous commencerez votre essai gratuit de 30 jours de ces fonctionnalités avancées ou pourrez demander une licence premium.
Site web du planificateur
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Si vous utilisez le site web du planificateur, vous pouvez commencer un essai en sélectionnant le bouton Essayer le projet ou en sélectionnant l'option de menu Ligne de temps. Les deux options vous inviteront à vous inscrire à un essai.
En fonction des paramètres de votre organisation, vous pouvez démarrer l'essai immédiatement ou vous pouvez demander l'approbation de votre administrateur. Après avoir envoyé une demande, vous recevrez un message de confirmation et une notification lorsque votre demande sera approuvée ou refusée.
Fonctionnalités Premium disponibles pendant la période d'essai
Une fois que vous avez commencé la période d'essai, vous avez accès à toutes les fonctionnalités premium de planificateur pendant 30 jours. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités à la fois dans l'application Planificateur de Teams et dans Projet pour le Web. Parmi les fonctionnalités premium, on peut citer :
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Historique des tâches : Affichez les modifications apportées à une tâche au fil du temps, telles que la personne qui l'a assignée, celle qui l'a achevée et les commentaires qui ont été ajoutés.
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Dépendances :Liez les tâches qui dépendent les unes des autres, afin de voir l'impact des retards ou des changements sur votre plan.
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Champs personnalisés :Créez vos propres champs pour suivre des informations supplémentaires sur vos tâches, telles que la priorité, le statut ou le coût.
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Mode d’affichage Chronologie :Vous pouvez visualiser vos tâches et leurs dépendances dans un diagramme de Gantt, qui vous aide à visualiser l'avancement et la durée de votre plan.
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Sprints :Organisez vos tâches en sprints, qui sont de courtes périodes de temps pendant lesquelles vous concentrez sur la réalisation d'un ensemble de tâches.
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Charge de travail d’équipe : Suivez la quantité de travail assignée à chaque membre de votre équipe et équilibrez la charge de travail en conséquence.
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Gestion des objectifs : Créez et suivez les objectifs de votre plan et voyez comment ils s'alignent sur les objectifs de votre organisation.
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Copilot: Obtenez des suggestions et des informations personnalisées grâce à Copilot, un assistant intelligent qui vous aide à gérer vos tâches et vos projets. Disponible en avant-première, et uniquement dans l'application Planificateur dans Teams.
Comment demander un abonnement après la période d'essai ?
Si vous aimez les fonctionnalités premium et que vous souhaitez les conserver après la période d'essai, vous pouvez demander un abonnement à votre administrateur. Pour ce faire :
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Sélectionnez le bouton Essai dans l'application Planificateur dans Teamsou sur le site Web du Planificateur.
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Ensuite, sélectionnez Demander un abonnement. Votre demande sera envoyée à votre administrateur et vous serez informé de sa décision.
Vous pouvez également acheter votre propre abonnement ou plusieurs licences pour votre équipe, en fonction des paramètres de votre organisation. C'est ce qu'on appelle un achat en libre-service. Il vous permet de gérer vos propres licences sans impliquer votre administrateur. Pour ce faire :
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Sélectionnez le bouton Essai .
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Sélectionnez ensuite Acheter un projet. Vous serez redirigé vers une page où vous pourrez choisir un plan et un mode de paiement.
Remarque : L'option d'achat en libre-service peut ne pas être disponible pour vous, en fonction du type de licence Microsoft 365 de votre organisation et de votre pays d'accueil. Si vous n'êtes pas sûr de disposer de cette option, vous pouvez contacter votre administrateur pour plus de détails.
