Vous pouvez fusionner (combiner) des lignes d'un tableau dans un autre en simplement en yssant les données des premières cellules vides sous le tableau cible. La taille du tableau augmente pour inclure les nouvelles lignes. Si les lignes des deux tableaux correspondent, vous pouvez fusionner les colonnes d'un tableau à l'autre en les y ensoyant dans les premières cellules vides à droite du tableau. Dans ce cas aussi, le tableau augmente pour s'adapter aux nouvelles colonnes.

La fusion de lignes est en réalité très simple, mais la fusion de colonnes peut s'en trouver difficile si les lignes d'un tableau ne correspondent pas aux lignes de l'autre tableau. La fonction RECHERCHEV vous permet d’éviter certains problèmes d’alignement.

Fusionner deux tableaux à l'aide de la fonction RECHERCHEV

Dans l'exemple ci-dessous, vous verrez deux tableaux qui avaient précédemment d'autres noms pour de nouveaux noms : « Bleu » et « Orange ». Dans le tableau Bleu, chaque ligne est un élément de ligne pour une commande. Par contre, l'ID de commande 20050 présente deux éléments, l'ID de commande 20051 un article, l'ID de commande 20052 trois éléments, et ainsi de suite. Nous voulons fusionner les colonnes ID Ventes et Région avec le tableau Bleu, en fonction des valeurs correspondantes dans les colonnes ID commande du tableau Orange.

Fusion de deux colonnes avec un autre tableau

Les valeurs D'ID de commande se répètent dans le tableau Bleu, mais les valeurs D'ordre dans le tableau Orange sont uniques. Si nous deions simplement copier-coller les données du tableau Orange, les valeurs ID Ventes et Région pour le deuxième article de la commande 20050 seraient coupées d'une ligne, ce qui aurait pour effet de modifier les valeurs des nouvelles colonnes du tableau Bleu.

Voici les données du tableau Bleu, que vous pouvez copier dans une feuille de calcul vide. Après avoir collé le tableau dans la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+T pour le convertir en tableau, puis renommez le Excel bleu.

Réf. commande

Date de vente

ID de produit

20050

02/02/14

C6077B

20050

02/02/14

C9250LB

20051

02/02/14

M115A

20052

03/02/14

A760G

20052

03/02/14

E3331

20052

03/02/14

SP1447

20053

03/02/14

L88M

20054

04/02/14

S1018MM

20055

05/02/14

C6077B

20056

06/02/14

E3331

20056

06/02/14

D534X

Voici les données du tableau Orange. Copiez-le dans la même feuille de calcul. Après avoir collé le tableau dans la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl+T pour le convertir en tableau, puis renommez le tableau Orange.

Réf. commande

ID Ventes

Région

20050

447

Ouest

20051

398

Sud

20052

1006

Nord

20053

447

Ouest

20054

885

Est

20055

398

Sud

20056

644

Est

20057

1270

Est

20058

885

Est

Nous devons nous assurer que les valeurs ID Ventes et Région de chaque commande s'alignent correctement avec chaque ligne de commande unique. Pour ce faire, nous allons coller les en-tête de tableau ID Ventes et Région dans les cellules à droite du tableau Bleu, puis utiliser des formules RECHERCHEV pour obtenir les valeurs correctes des colonnes ID Ventes et Région du tableau Orange.

Procédez ainsi :

  1. Copiez les en-tête ID Ventes et Région dans le tableau Orange (uniquement ces deux cellules).

  2. Collez les titres dans la cellule, à droite de l'en-tête ID de produit du tableau Bleu.

    Le tableau Bleu est désormais composé de cinq colonnes, en comptant les nouvelles colonnes ID Ventes et Région.

  3. Dans le tableau Bleu, dans la première cellule en dessous du titre ID Ventes, entrez le début de la formule :

    =RECHERCHEV(

  4. Dans le tableau Bleu, sélectionnez la première cellule de la colonne Réf. commande, 20050.

    La formule partielle se ressemble à ceci :Formule RECHERCHEV partielle

    La partie [@[Réf. commande]] signifie « obtenir la valeur de cette même ligne à partir de la colonne Réf. commande ».

    Tapez une virgule, puis sélectionnez l’ensemble du tableau Orange avec la souris afin d’ajouter « Orange [#All] » à la formule.

  5. Tapez une autre virgule, 2, une autre virgule et 0, comme ceci : ,2,0

  6. Appuyez sur Entrée. La formule partielle se présente comme ceci :

    Formule RECHERCHEV complète

    La partie Orange [#All] signifie « rechercher dans toutes les cellules du tableau Orange ». Le 2 signifie « obtenir la valeur de la deuxième colonne » et le 0 signifie « renvoyer la valeur uniquement en cas de correspondance exacte ».

    Vous constatez qu’Excel a rempli les cellules de cette colonne, à l’aide de la formule RECHERCHEV.

  7. Revenez à l’étape 3, en entrant la même formule, cette fois-ci dans la première cellule en dessous du titre Région.

  8. Dans l’étape 6, remplacez 2 par 3, de manière à obtenir la formule complète suivante :

    Formule RECHERCHEV complète

    La seule différence entre cette formule et la précédente est que la première obtient des valeurs de la colonne 2 du tableau Orange, et la seconde de la colonne 3.

    Toutes les cellules des nouvelles colonnes du tableau Bleu contiennent désormais des valeurs. Elles contiennent des formules RECHERCHEV, mais affichent les valeurs. Vous voulez remplacer les formules RECHERCHEV de ces cellules pour leurs valeurs réelles.

  9. Sélectionnez toutes les cellules de valeur de la colonne ID Ventes et appuyez sur Ctrl+C pour les copier.

  10. Cliquez sur Accueil > flèche située sous Coller.

    Flèche sous Coller révélant la galerie de collage

  11. Dans la galerie de collage, cliquez sur Coller les valeurs.

    Bouton Coller les valeurs dans la galerie de collage

  12. Sélectionnez toutes les cellules de valeur de la colonne Région, copiez-les et répétez les étapes 10 et 11.

    À présent, les formules RECHERCHEV des deux colonnes ont été remplacées par les valeurs.

Informations supplémentaires sur les tableaux et la formule RECHERCHEV

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Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la communauté Answers.

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