Le courrier indésirable, les schémas de phishing et les virus informatiques sont plus que gênants. Ils peuvent endommager votre ordinateur, causer une perte de données et exposer vos informations privées. Microsoft Outlook est conçu pour vous protéger des messages électroniques malveillants en désactivant le contenu incorporé dans les messages et les pièces jointes. Cela inclut les scripts, macros et contrôles ActiveX’aperçu ou l’ouverture des pièces jointes.
Par ailleurs, certains types de fichiers joints sont automatiquement bloqués. Il s’agit notamment des types de fichiers qui peuvent exécuter des programmes ( noms de fichiers se terminent par des extensions telles que .exe, .bat, .com, .vbs et .js. Cela permet d’éviter la propagation des virus informatiques. Les pièces jointes bloquées sont répertoriées dans la barre d’informations en haut du message.
Les types de fichiers courants, tels que les photos ou les documents Word, Excel et PowerPoint, ne sont pas bloqués. Seul l’administrateur de votre serveur de courrier peut modifier les types de fichiers bloqués.
Note de sécurité : Afficher la liste des types de fichiers bloqués par Microsoft Outlook.
Si vous essayez d’envoyer une pièce jointe dont le type de fichier figure dans la liste des fichiers bloqués, un message s' Outlook les destinataires ne pourront peut-être pas accéder à la pièce jointe.
Si vous devez envoyer un fichier qui figure dans la liste des fichiers bloqués, vous pouvez créer un dossier compressé (fichiers zip) avec les fichiers, puis joindre le dossier compressé à votre message. Pour plus d’informations sur les dossiers compressés, voir l’aide de Windows.
Courrier indésirable
Le filtre de courrier indésirable évalue automatiquement les messages entrants et envoie les messages considérés comme courrier indésirable vers le dossier Courrier indésirable.
Microsoft Outlook également une fonctionnalité anti-courrier indésirable supplémentaire pour les images inclut dans les messages. Souvent, les expéditeurs légitimes incluent des liens vers des images au lieu de les incorporer dans un message. La taille des messages reste ainsi réduite. Toutefois, les expéditeurs de courrier indésirable utilisent cette fonctionnalité comme balise web qui collecte votre adresse de courrier.
Lorsque vous ouvrez le message et que les images sont téléchargées, vous vérifiez involontairement à l’expéditeur que vous avez ouvert le message et que votre adresse de courrier est valide. Votre adresse de courrier peut alors être vendue à des expéditeurs de courrier indésirable, ce qui peut aller jusqu’à un nombre encore plus important de messages indésirables. Par défaut, vous Outlook les téléchargements automatiques. Si vous pensez que le message vient d’une source fiable, vous pouvez débloquer le contenu externe, puis il est téléchargé et apparaîtra dans le message.
Hameçonnage
« Nous mettons à jour nos enregistrements de compte et avons besoin que vous nous envoyiez votre carte bancaire ou votre numéro de compte de distributeur automatique et votre code confidentiel. » Il s’agit généralement d’une tentative de hameçonnage. Le hameçonnage est la pratique qui vous permet de révéler des informations personnelles, telles que des numéros de compte bancaire et des mots de passe. Les messages de phishing ont souvent l’air légitimes, mais ils ont des liens trompeurs qui ouvrent réellement des sites web falsifiés.
Note de sécurité : Il est peu probable qu’une entreprise demande des informations personnelles sensibles dans un message électronique. En cas de doute, contactez l’expéditeur à l’aide d’un numéro de téléphone ou d’une adresse web indiqué sur votre facture ou relevé.
Le filtre de courrier indésirable évalue chaque message entrant et s’il détermine qu’un message est suspect, il est envoyé vers le dossier Courrier indésirable. Les liens dans le message sont également désactivés. Pour vous empêcher de répondre accidentellement à un message qui utilise une adresse de courrier suspecte, les commandes Répondre et Répondre à tous sont désactivées pour ce message. En outre, les pièces jointes au message suspect sont bloquées. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver les liens et fonctionnalités dans les messages électroniques de phishing.
Virus des macros
Une macro automatise les tâches fréquemment utilisées. Bien que certaines macros soient un enregistrement de vos touches ou clics de souris, les macros VBA plus puissantes sont co-auteures par des développeurs qui utilisent du code qui peut exécuter de nombreuses commandes sur votre ordinateur. C’est pourquoi les macros VBA présentent un risque potentiel pour la sécurité. Un pirate informatique peut introduire une macro malveillante via un document qui, si vous l’ouvrez, permet à la macro de s’exécuter et potentiellement de propager une virus sur votre ordinateur.
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