Lors de l’utilisation des Groupes Office 365 dans Outlook, toutes les conversations, réponses aux billets et événements de calendrier sont remis dans la boîte de réception du groupe. Mais des copies de ceux-ci peuvent être également remises de manière sélective aux boîtes de réception personnelles des membres du groupe. Si vous travaillez principalement à partir de votre boîte de réception personnelle, la remise de tous les éléments du groupe à cet emplacement est pratique, surtout si vous ne voulez rien rater. Mais si vous préférez limiter ce qui va dans votre boîte de réception personnelle, vous pouvez le faire en personnalisant l’abonnement de groupe.
Les paramètres d’abonnement de groupe sont identiques aux règles de la boîte de réception du fait que vous spécifiez l’emplacement vers lequel chaque type de message de groupe est copié dans votre boîte de réception personnelle. La différence réside dans le fait que les messages de groupe allant dans votre boîte de réception personnelle sont des copies de ce qui va dans la boîte de réception du groupe. Vous pouvez spécifier le mode de distribution des conversations et des réponses en fonction de la manière dont vous voulez suivre un groupe. Vous pouvez personnaliser ce paramètre groupe par groupe.
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Accédez à la carte de visite du groupe dont vous être membre..
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Dans la carte de visite du groupe, utilisez le bouton bascule Suivre dans la Boîte de réception pour personnaliser la façon dont vous recevez les messages de groupe dans votre boîte de réception.
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L’activation du bouton bascule copiera toutes les conversations et événements de ce groupe vers votre boîte de réception.
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La désactivation du bouton bascule copiera uniquement les réponses à vos billets, les messages dans lesquels vous êtes mentionné(e) et les événements de groupe dans votre boîte de réception, réduisant ainsi le flux d’e-mails de groupe vers votre boîte de réception.
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